Nahtlose E-Mail-Integration

Bauunternehmer können Rechnungen und Änderungsaufträge einfach an eine festgelegte E-Mail-Adresse senden. Das System erfasst automatisch diese E-Mails, einschließlich Anhängen, und ordnet sie dem relevanten Auftrag zu. Anschließend werden die E-Mails über das Workflowmanagement an die To-do-Liste des zuständigen Nutzers weitergeleitet, um eine reibungslose Aufgabenverteilung und -verfolgung zu gewährleisten.

Vorteile auf einen Blick

Ein Service kann eingerichtet werden, der automatisch die Rechnungen aus Ihrem E-Mail-Postfach erfasst. Dies lässt sich sowohl für das gesamte Unternehmen als auch für einzelne Projekte einstellen.

Per E-Mail gesendete Nachträge werden automatisch erfasst und dem entsprechenden Projekt zugewiesen. Dieser Dienst kann sowohl auf Unternehmens- als auch auf Projektebene angepasst werden, um eine flexible Verwaltung zu ermöglichen.

Wenn ein Benutzer Freigaben oder Aufgaben zu erledigen hat, können zyklisch Erinnerungs-E-Mails verschickt werden. Dies ist besonders nützlich für Benutzer, die nicht täglich auf die Software zugreifen.

In Fällen, in denen externe Benutzer informiert werden müssen, können automatische E-Mails mit vordefinierten Texten und verschiedenen generierten Dokumenten versendet werden. So kann beispielsweise ein Freigabeblatt automatisch an die Buchhaltung oder Ihren Auftraggeber versandt werden.