Projektpublikationen für Management- und Investitionsentscheidungen
Project Control unterstützt kundenspezifische Standard-Projektphasen und bietet Phasenberichte zur Unterstützung und Absicherung von Entscheidungsprozessen. Der Prozess zur Erstellung dieser Berichte ist klar strukturiert, mit einer funktionalen Trennung der Aufgaben.
Phasenberichte dienen dazu, definierte „Go-/No-Go-Momente“ oder Bezugspunkte in einem Projekt festzulegen, die je nach Projekt zu unterschiedlichen Zeitpunkten erreicht werden. Diese Berichte umfassen vorgegebene Typen, wie beispielsweise:
- Projektinitiierung
- Vorläufiger Projektentwurf
- Baugenehmigungen
Jeder Phasenbericht wird von einer autorisierten Person geprüft und entweder
genehmigt oder abgelehnt. Die Berichte werden im Projektbaum unter der
Bezeichnung „Ph.B“ angezeigt, wobei stets die aktuellste Publikation zuerst
gelistet wird.
Zusätzlich zu den variablen Phasenberichten gibt es einen strukturierten Prozess für periodische (Portfolio-) Berichte mit fester Frequenz. Diese Berichte dienen der regelmäßigen Dokumentation des Projektfortschritts und werden durch einen Publikationsprozess mit klarer Aufgabentrennung in der Datenbank gesichert.
Die periodischen Berichte:
- erfassen den Projektfortschritt je Periode, etwa monatlich oder quartalsweise.
- folgen vorgegebenen Publikationstypen, z. B. „01-2025“, „02-2025“, „Q1-2025“ oder „Q2-2025“.
- werden nach Prüfung von einer autorisierten Person genehmigt oder abgelehnt.
Im Projektbaum werden diese Berichte als „PB“ angezeigt, wobei der aktuellste Bericht stets an erster Stelle steht.
Diese Publikationen unterliegen keiner Prüfung und werden direkt im Projektbaum unter der Bezeichnung „FrP“ angezeigt. Auch hier wird stets die aktuellste Publikation an erster Stelle gelistet.
Möchten Sie mehr über Projektmanagement erfahren? Klicken Sie auf Project Control
Zurück zur Modulübersicht >>>