Wenn von Maintenance bzw. Instandhaltung als Teil des täglichen Gebäudebetriebs die Rede ist, denken die meisten Menschen sofort an eine lange Liste von Aktivitäten, die an bestimmten Tagen innerhalb eines bestimmten Zeitraums ausgeführt werden müssen. In der Regel wird dies auf einer Ressourcenplantafel visualisiert. Vergleicht man dies jedoch mit den heutigen Gegebenheiten und Anforderungen, so deckt dies nur ein Drittel dessen ab, was eine effiziente und moderne Instandhaltung leisten sollte. Darüber hinaus kann eine geplante Instandhaltung auch zu höheren Kosten durch unnötige Aktivitäten führen.
Die Einbeziehung einer proaktiven, geplanten Instandhaltung in Ihre Maintenance-Strategie ist weitaus besser als eine rein reaktive Instandhaltung. Diese Änderung kann die Instandhaltungskosten um etwa 75 % senken. Es ist jedoch immer noch bis zu fünfmal teurer als eine zustandsbasierte Instandhaltung, bei der jedes technische Asset aus der Ferne überwacht und in einem vordefinierten Zustand gehalten wird. In der Regel wird diese Überwachung mithilfe von Informationen aus dem BMS (Building Management System bzw. Gebäudemanagementsystem) oder auch IoT-basierten Sensoren durchgeführt. Modernste Softwareprodukte ermöglichen es Facility Managern, das Internet der Dinge in ihr Asset und Maintenance Management zu integrieren, um den Gebäudebetrieb auf der Grundlage der Nutzungsparameter zu optimieren.
Wenn wir schon darüber nachdenken, IoT und all seine Möglichkeiten zu nutzen, um technische Geräte in Schuss zu halten, warum revolutionieren wir dann nicht den gesamten Instandhaltungsprozess? In diesem Fall ist die zustandsbasierte Überwachung eines Assets nur die halbe Lösung. Idealerweise wird die Instandhaltung als Teil einer umfassenden Strategie für das Asset Lifecycle Management behandelt. Asset Lifecycle Management umfasst die koordinierte und optimierte Planung, Auswahl, Anschaffung, Implementierung, Nutzung, Pflege (Instandhaltung) und schließlich die Entsorgung oder Erneuerung der entsprechenden Assets und Asset-Systeme. Ein bekannter internationaler Standard hierfür ist die ISO 55000-Normenfamilie für Asset Management-Systeme. Diese Normen legen einen Ansatz zur Durchführung des Asset Managements in Übereinstimmung mit den Zielen von Unternehmen im Bereich Immobilien und Instandhaltung fest.
Unter Asset- und Maintenance-Experten wird Asset Lifecycle Management häufig im Zusammenhang mit der zielbasierten Instandhaltung diskutiert. Neben der Verwaltung der Asset Performance und der Vorbeugung von Ausfällen ist für diese Experten Compliance ein wichtiger Teil ihrer Planung, Dies ist eine Schlüsselkomponente der zielbasierten Instandhaltung. Was nützt es, wenn die Performance des Assets zwar optimiert ist, es aber nicht mehr die Anforderungen an Sicherheit und Gesundheitsschutz oder die Luftqualität in Innenräumen erfüllt?
Die zielbasierte Instandhaltung wird sich auch auf Immobilienentscheidungen auswirken. Warum sollte zum Beispiel ein Asset oder ein System in einem Gebäude ersetzt werden, das in Kürze verkauft werden soll? Wenn die Ersetzung des bestehenden Systems zu einem deutlich höheren Verkaufspreis führt, kann die Entscheidung getroffen werden, jetzt zu investieren, um ein höheres Preisziel zu erreichen. Um den potenziellen Wert einer zielbasierten Instandhaltungsstrategie vollständig zu verstehen, ist es wichtig, mit der Immobilienabteilung zusammenzuarbeiten und die Instandhaltungs- und Immobilienstrategie aufeinander abzustimmen.
Nachhaltigkeitsziele gewinnen immer mehr an Bedeutung, wenn Unternehmen über ihre Asset Maintenance-Strategie nachdenken. Das zunehmende Bewusstsein für die Auswirkungen des Klimawandels und die gesetzlichen Verpflichtungen, Unternehmen nachhaltiger zu führen, haben einen erheblichen Einfluss auf die Art und Weise, wie die Instandhaltung durchgeführt wird. Auch wenn das überwachte Asset in bestem Zustand arbeitet, kann eine Anpassung der Betriebsparameter oder eine frühere Reinigung von Teilen die Kohlenstoffemissionen verringern.
Die frühzeitige Durchführung von Instandhaltungsarbeiten kann zwar die Betriebskosten erhöhen, aber die positiven Auswirkungen auf die Kohlenstoffemissionen und die damit verbundenen Energiekosteneinsparungen führen häufig zu einer positiven Bilanz. Darüber hinaus kann die Verwendung von IoT-erfassten Daten zum Vergleich von technischen Bedingungen, Energieverbrauch und Gebäudenutzung erheblich dazu beitragen, die Auswirkungen von Instandhaltungsentscheidungen zu verstehen.
Asset- und Maintenance-Experten benötigen moderne IT-Systeme, um ihre komplexen täglichen Aufgaben zu bewältigen. Diese Systeme sollten ein Asset- und Maintenance-Modul enthalten und darüber hinaus eine umfassende Integration in IoT-, Immobilien- und Nachhaltigkeitsmanagementlösungen bieten. Instandhaltung ist mehr als Planen und Reagieren. Jetzt ist es an der Zeit für eine proaktive, zielgerichtete Instandhaltungsstrategie.
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