„Nicht die Stärksten überleben, auch nicht die Intelligentesten, sondern jene, die am besten auf Veränderungen reagieren.“
Darwins Gedanke zur Anpassungsfähigkeit reicht weit über die Biologie hinaus. Sie beschreibt treffend, wie Unternehmen heute auf globale Störungen reagieren. Strategische Verlagerung gewinnt an Bedeutung als proaktive Antwort auf geopolitische Risiken, regulatorische Anforderungen und Nachhaltigkeitsziele. Mit IWMS-Software als digitalem Rückgrat lassen sich diese Transformationsprozesse effizienter, transparenter und kontrollierter gestalten.
Strategische Portfolioumsiedlung: Ein sich wandelndes Umfeld
Unternehmen überdenken aktuell grundlegend, wo und wie sie operieren. Strategische Portfolioumsiedlung beschreibt die gezielte Verlagerung von Geschäftsprozessen, Standorten und Lieferketten im Hinblick auf geopolitische, wirtschaftliche und regulatorische Rahmenbedingungen. Typische Ausprägungen sind:
- Offshoring: Verlagerung in Länder mit niedrigeren Kosten
- Nearshoring: Verlagerung in Nachbarländer zur Reduktion logistischer Komplexität
- Reshoring: Rückverlagerung ins Ursprungsland zur besseren Kontrolle
- Friendshoring: Verlagerung in politisch verbündete Länder zur Risikominimierung
Während Offshoring lange dominierte, rücken Reshoring und Friendshoring nun in den Fokus. Ursachen sind u. a. geopolitische Instabilität, neue Handelsabkommen, ESG-Vorgaben, Lieferkettenrisiken und technologische Fortschritte.
Entscheidend: Diese Verlagerungen sind heute Teil strategischer, nicht nur reaktiver Unternehmensentscheidungen.
Warum sich produzierende Unternehmen für Reshoring entscheiden
Was einst als langfristige Vision galt, wird zunehmend zur unternehmerischen Notwendigkeit. Unternehmen aus den USA, UK und der EU holen ihre Produktion aktiv zurück – nicht aus Idealismus, sondern aus Risikobewusstsein.
Woher kommt dieser Wandel?
Die Risiken, global zu handeln, sind mittlerweile höher als die Vorteile. Von volatiler Handelspolitik und geographischen Brennpunkten zu strengeren Compliance-Vorschriften und einem größerem Schwerpunkt auf Nachhaltigkeit – der Druck, Lieferketten zu überdenken, steigt.
Laut Verdantix (Webinar "Reshoring in 2025") sind fünf zentrale Treiber identifiziert:
- Handelsabkommen & Zölle: Neue Regelwerke wie USMCA oder CBAM verändern die Marktbedingungen grundlegend.
- Geopolitische Unsicherheit: Ukraine-Krieg, Taiwan-Spannungen, Blockaden am Roten Meer – Lieferketten sind störanfällig.
- Compliance-Druck: Gesetze wie UFLPA oder EU-Verordnung zu Zwangsarbeit erfordern Lieferkettentransparenz.
- Kostenvolatilität: Schwankende Fracht-, Energie- und Lohnkosten erschweren die Planbarkeit.
- Technologieeinsatz: Fortschritte bei Automatisierung, Robotik und IWMS machen lokale Produktion wirtschaftlich.
Kurz gesagt wird Reshoring immer mehr zu einer proaktiven Strategie, die Widerstandsfähigkeit aufbauen soll, Compliance gewährleistet und die steigende Nachfrage nach nachhaltiger, verantwortungsbewusster Produktion befriedigen soll.
“Reshoring wird von einem langfristigem Ziel zu einer kurzfristigen Notwendigkeit”
— Verdantix, Reshoring in 2025: How Leaders Are Turning Disruption Into Opportunity
Friendshoring: Strategische Erweiterung des Reshoring
Neben Reshorting adaptieren produzierende Unternehmen auch zunehmend Friendshoring: eine Strategie, die Lieferketten zu politisch verbündeten Ländern verlagert. Wie im KPMG Top Geopolitical Risks 2025 Report erwähnt hilft Friendshoring dabei, Handelsstörungen und Fragmentierung von Vorschriften zu minimieren, indem Operationen in vertraute Regionen verlagert werden. Dieser Ansatz ist besonders relevant in Sektoren, in denen die Anforderungen an nationale Sicherheit und Compliance hoch sind, wie bei Halbleitern, Elektrofahrzeugen und Pharmazeutika. Friendshoring ergänzt Reshoring, indem es einen flexibleren, auf Allianzen basierenden Weg zu Resilienz und Betriebskontinuität bietet.
IWMS: Das digitale Rückgrat einer intelligenten Portfolioverlagerung
Ob Reshoring oder Friendshoring: Es geht nicht nur um Standorte – sondern um komplexe, strategische Transformation. Entscheidend ist die digitale Infrastruktur, um Immobilien, Assets, Nachhaltigkeit und Workplace effizient zu steuern.
Ein Integriertes Workplace Management System (IWMS) wie das von Planon vernetzt diese Bereiche auf einer zentralen Plattform. Die Vorteile:
- datenbasierte Standortentscheidungen
- beschleunigte Umsetzung von Verlagerungen
- Compliance-Absicherung über Grenzen hinweg
Ob Sie Standorte konsolidieren, Teams einarbeiten oder neue ESG-Vorgaben umsetzen – IWMS unterstützt Sie bei jedem Schritt Ihrer strategischen Reise.
Mit einem IWMS von Planon spielen vier Kernbereiche eine entscheidende Rolle bei der Umsetzung intelligenterer, schnellerer und widerstandsfähigerer Umzugsstrategien:
- Immobilienmanagement (REM) – Optimierung der Portfolio-Planung, Standortkonsolidierung und Budgetierung
- Raum- und Arbeitsplatzmanagement (SWSM) – Optimierung von Onboarding, hybrider Arbeit und Raumnutzung
- Anlagen- und Instandhaltungsmanagement (AMM) – Sicherstellung der Betriebszeit, Verlängerung der Lebensdauer von Anlagen und Einhaltung von Vorschriften
- Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement (ESM) – Verfolgung von Emissionen, Erfüllung von ESG-Vorgaben und Verbesserung der Kreislaufwirtschaft
Jeder dieser Bereiche trägt zu einer kohärenten strategischen Transformation der Organisation bei – einer Transformation, die nicht nur operativ solide, sondern auch zukunftssicher ist.
Immobilieneffizienz durch strategische Planung und Budgetkontrolle verbessern
Eine Standortverlagerung erfordert oftmals ein grundlegend neues Denken im Immobilienmanagement – durch Konsolidierung bestehender Standorte, Investitionen in neue Flächen und eine Ausrichtung auf langfristige Unternehmensziele.
Die Real Estate Management (REM)-Lösung von Planon ermöglicht:
- zentrale Portfolio-Planung zur Bewertung zukünftiger Flächenbedarfe und Identifizierung von Konsolidierungspotenzialen
- Optimierung von Mietvertragslaufzeiten und Kostensenkung
- Ausrichtung der Immobilienstrategie an den Unternehmenszielen
- Nachverfolgung der finanziellen Performance und Einblicke in die Gesamtbetriebskosten (TCO)
- Steuerung von Investitionsbudgets für Bau, Umbau und Verlagerung
- effiziente Flächenakquise und -freigabe durch Transaktionspläne, die Anfragen bündeln, Maklerangebote vergleichen und kosteneffiziente Verlagerungsentscheidungen unterstützen
Mit der Real Estate Management-Lösung von Planon treffen Unternehmen fundierte, portfolioübergreifende Entscheidungen zur Unterstützung ihrer Verlagerungsstrategie. Durch die Kombination aus zentralisierten Daten, finanziellen Kennzahlen und Szenario-basierter Planung lassen sich Immobilienbestände optimieren, Kosten senken und Flächenstrategien langfristig mit den operativen Unternehmenszielen in Einklang bringen.
Onboarding beschleunigen und Flächen optimal nutzen mit SWSM
Eine Standortverlagerung betrifft nicht nur Gebäude – sie betrifft vor allem Menschen.
Planons Lösung für Space & Workplace Services Management (SWSM) unterstützt die Gestaltung flexibler, attraktiver Arbeitsumgebungen, die Onboarding-Prozesse und den täglichen Betrieb optimal begleiten:
- Simulation und Zuweisung von Mitarbeitenden zu Büros oder Arbeitsplätzen
- Planung hybrider Arbeitsmodelle inklusive Desksharing
- bedarfsgerechte Steuerung von Reinigung, Catering und Wartung
- Integration von HLK- und Beleuchtungssystemen zur Reduzierung des Energieverbrauchs
- Nutzung IoT-gestützter Workplace Insights zur Erkennung von No-Shows und automatischen Freigabe ungenutzter Buchungen
strategische Flächenplanung mit Szenariosimulationen, internen Abhängigkeitsanalysen und Nähe-KPIs zur Unterstützung umzugsbedingter Belegungsplanung
SWSM konsolidiert Flächendaten im gesamten Portfolio und ermöglicht Benchmarking, Neuzuschnitt und bedarfsgerechte Dimensionierung auf Basis der tatsächlichen Nutzung. Mobile Funktionen wie Raum-/Schreibtischbuchung, Störungsmeldungen und Besuchermanagement sind über die Planon Workplace-App verfügbar.
Betriebszeit maximieren mit Anlagen- und Instandhaltungs-Management
Veraltete Systeme und reaktive Wartung können eine Standortverlagerung erheblich verlangsamen.
Die Asset & Maintenance Management (AMM)-Lösung von Planon unterstützt Unternehmen dabei:
- Anlagendaten zentral zu erfassen und zu überwachen
- Workflows zu standardisieren und wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren
- mobilen Zugriff auf Arbeitsaufträge und Anlagen-Historien zu ermöglichen
- Wartungsstrategien mit Immobilien- und Aanlagen-Zielen abzugleichen
- die Lebensdauer von Anlagen zu verlängern und Ausfallzeiten zu reduzieren
- Health-&-Safety-Compliance sicherzustellen, Anlagen-Compliance zu managen und die regulatorische Einsatzbereitschaft aufrechtzuerhalten.
Diese Funktionen sichern die betriebliche Kontinuität und unterstützen eine effektive Kostenkontrolle – beides entscheidend für den erfolgreichen Ausbau lokaler Produktionskapazitäten.
ESG- und Risikomanagement: Compliance sicherstellen
Eine Standortverlagerung bringt neue Compliance-Anforderungen mit sich – von Verboten gegen Zwangsarbeit bis hin zu CO₂-Berichterstattung.
Eine Standortverlagerung bringt neue Compliance-Anforderungen mit sich – von Verboten gegen Zwangsarbeit bis hin zu CO₂-Berichterstattung.
- Energie-, Wasser- und Abfalldaten zu erfassen und zu digitalisieren
- Emissionsberechnungen und CO₂-Berichterstattung zu automatisieren
- die Performance über das gesamte Gebäudeportfolio hinweg zu überwachen
- Nachhaltigkeitsziele zu definieren und deren Erreichung zu verfolgen
- revisionssichere Audit-Trails zu führen und ESG-Offenlegungen zu vereinfachen
- Berichtspflichten gemäß CSRD und EU-Taxonomie zu erfüllen
- die Kreislauffähigkeit von Gebäuden mit „Building Circularity Insights“ zu bewerten und zu verbessern, um den Einsatz umweltschädlicher Materialien und den CO₂-Fußabdruck des Portfolios zu reduzieren.
Diese Funktionen helfen Organisationen, regulatorische Anforderungen einzuhalten und gleichzeitig Vertrauen bei Stakeholdern und Kunden aufzubauen.
Warum Planon??
Planon unterstützt Organisationen dabei:
- Kosten von Gebäuden und Anlagen zu senken
- Onboarding-Prozesse und Flächenübergänge zu beschleunigen
- die Einhaltung sich ändernder ESG-Vorgaben sicherzustellen
- den Betrieb mit skalierbarer, integrierter Software zukunftssicher aufzustellen
- verknüpfte Portfolio-Intelligenz zu nutzen, um Echtzeitdaten, KI-gestützte Analysen und IoT-Insights zu verbinden und fundierte Entscheidungen über Immobilien-, Arbeitsplatz- und Anlagen-Strategien zu ermöglichen.
Ob Sie nur einzelne Produktlinien verlagern oder die gesamte Produktion ins Inland skalieren – mit einem IWMS von Planon handeln Sie fundiert, agil und vorausschauend.
Bereit für eine smartere Verlagerung?
Wenn Ihr Unternehmen Reshoring, Friendshoring oder eine andere Form der Portfolioumsiedlung plant, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, Ihre Facility- und Workplace-Strategie neu zu denken.
Planons IWMS ist dafür ausgelegt, Verlagerungsprozesse in den Bereichen Immobilien, ESG, Instandhaltung und Arbeitsplatzservices ganzheitlich zu unterstützen.
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