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Von Chaos zu Kontrolle: So optimieren IT-Teams das Immobilien- und Facility Management in der DACH-Region
Während die digitale Transformation in Unternehmen voranschreitet, modernisieren IT-Leiter in Deutschland, Österreich und der Schweiz zentrale Funktionen von Fertigung und Beschaffung bis hin zu Finanzen, Personalwesen, Vertrieb und Marketing. Ein besonders kritischer, aber oft vernachlässigter Bereich ist dabei das Immobilien- und Facility Management.
Viele Unternehmen im DACH-Raum nutzen noch immer veraltete und fragmentierte Systeme zur Verwaltung ihrer Immobilien. Diese Altanlagen führen nicht nur zu Ineffizienzen und erhöhten Sicherheitsrisiken, sondern verursachen auch unnötige Kosten in den IT-Abteilungen. Gleichzeitig sinkt die Transparenz, was es Führungskräften erschwert, fundierte Entscheidungen zu treffen – vor allem in einem stark regulierten Umfeld, in dem etwa DSGVO und BDSG in Deutschland zentrale Rollen spielen.
Angesichts zunehmender hybrider Arbeitsmodelle, steigender Immobilienkosten und strenger werdender Nachhaltigkeitsanforderungen ist eine Modernisierung des Immobilien- und Facility Managements im DACH-Markt unumgänglich. Eine integrierte Plattform reduziert die IT-Komplexität, indem sie eine zentrale und verlässliche Datenbasis für alle Abteilungen bereitstellt. Durch die Verknüpfung von IT-Infrastruktur, Immobilienportfolios und Arbeitsplatzprozessen in einem digitalisierten Ökosystem können IT-Teams den Betrieb nahtlos unterstützen und gleichzeitig strenge Sicherheits- sowie Compliance-Standards einhalten.
Die zentrale Frage lautet: Wie modernisieren Sie das Immobilien- und Facility Management und schaffen Kontrolle statt Chaos? In diesem E-Book behandeln wir die folgenden Themen:
- Herausforderungen bei der Verwaltung von Immobilien- und FM-Software
- Was ist ein Integrated Workplace Management System (IWMS)?
- Wie kann ein IWMS IT-Teams entlasten?
- Fünf Schritte zur Implementierung eines IWMS
Wenn Sie als IT-Leiter in den Bereichen ERP, Cloud-Migration oder Arbeitsplatzoptimierung tätig sind, erfahren Sie hier, wie Sie die Schnittstelle zwischen IT und Immobilien in Ihrem Unternehmen optimal gestalten.
Herausforderungen bei der Verwaltung von Immobilien- und FM-Software
Oft sind Immobilien- und Facility Management von den zentralen IT-Systemen eines Unternehmens getrennt – obwohl sie einen wesentlichen Teil der Geschäftskosten ausmachen. Diese Trennung reduziert nicht nur die Transparenz für Führungskräfte und Finanzteams, sondern stellt IT-Abteilungen vor erhebliche Herausforderungen.
1. Datensilos
Herkömmliche Systeme führen häufig dazu, dass Immobilien- und Gebäudedaten in Tabellenkalkulationen, veralteter Software und isolierten Einzellösungen verstreut sind. Ohne eine zentrale Plattform haben IT-Teams Schwierigkeiten, Immobilien- und Facility Management sowie Finanzabteilungen effizient zu unterstützen. Die fehlende Interoperabilität führt zu wiederholter Datenerfassung, Fehlern und Inkonsistenzen.
2. Sicherheits- und Compliance-Risiken
Immobilien- und FM-Systeme speichern sensible Daten wie Mietverträge und Vermögenswerte. Veraltete Software bietet oft keine erweiterten Sicherheitsfunktionen, wodurch das Sicherheitsrisiko steigt. IT-Teams stehen vor der Herausforderung, diese Risiken zu bewältigen – vor allem, wenn herkömmliche Lösungen keine rollenbasierten Zugriffskontrollen implementieren, um unbefugten Datenzugriff zu verhindern. Insbesondere im DACH-Raum, wo strenge Datenschutzanforderungen (DSGVO, BDSG, SOC2 und ISO 27001) gelten, ist die Einhaltung dieser Vorgaben unerlässlich.
3. Kostspielige Anpassungen und technische Schulden
Traditionelle Immobilien und FM-Systeme erfordern häufig umfangreiche Anpassungen, um sich nahtlos in die bestehende IT-Infrastruktur zu integrieren. Komplexe Integrationen und regelmäßige manuelle Updates führen zu hohen Wartungskosten. Zudem schränken Anbieterabhängigkeiten die Skalierbarkeit und Flexibilität der IT-Abteilungen ein. Die Pflege veralteter Systeme verursacht technische Schulden, die wertvolle Ressourcen binden – gerade in einem wettbewerbsintensiven Marktumfeld sollten diese strategisch eingesetzt werden.
4. Cloud-orientierte Strategien und Skalierbarkeitsanforderungen
Viele Unternehmen im DACH-Raum setzen zunehmend auf cloudbasierte Ansätze, während zahlreiche Immobilien- und FM-Systeme jedoch noch lokal betrieben werden. Die Integration von On Premise-Systemen in cloudbasierte ERP-, HR- und Finanzanwendungen gestaltet sich daher häufig als komplex und kostspielig. Ein cloudbasiertes, integriertes Arbeitsplatzmanagementsystem (IWMS) bietet hier eine effektive Lösung.
Die Lösung: Integriertes Workplace Management System (IWMS)
Ein IWMS bietet eine umfassende, integrierte und sichere Lösung zur Bewältigung dieser Herausforderungen.
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