Willkommen auf der Planon Seite „Werden Sie unser Lieferant“. Nachhaltigkeit, (Daten-)Sicherheit und faire Geschäftspraktiken sind für Planon wichtig. Das bedeutet, dass Planon sich bei der Beschaffung von Dienstleistungen und Produkten von diesen Prinzipien leiten lässt. Planon wählt daher nur Lieferanten aus, die dieselben Werte teilen wie Planon selbst. Im Folgenden wird kurz dargestellt, welche Standards ein (potenzieller) Lieferant erfüllen muss und wie der Beschaffungsprozess bei Planon generell aussieht.
Im Bereich Planon Trustcenter stehen mehrere Dokumente zur Verfügung, an die sich ein Planon Lieferant halten muss, darunter:
- Planon Code of Conduct for Suppliers (Planon Verhaltenskodex für Lieferanten)
- Planon ESG Requirements for Suppliers (Planon ESG-Anforderungen für Lieferanten)
- Planon Cybersecurity requirements for suppliers (Planon Cybersicherheitsanforderungen für Lieferanten)
Durch die Einhaltung dieser Grundsatzdokumente stellt Planon sicher, dass die Lieferanten die gleichen Werte und Standards in Bereichen wie Umweltverantwortung, Gesundheit, Sicherheit, Menschenrechte, Arbeitsbedingungen, Vielfalt und Integration anwenden wie Planon. Diese Dokumente sind daher Teil des mit dem Lieferanten abzuschließenden Vertrags. Wenn der Lieferant personenbezogene Daten von Planon und/oder Planon Kunden verarbeitet, muss der Lieferant auch die strengen Sicherheitsanforderungen erfüllen, die Planon von seinen Lieferanten verlangt. Dazu könnte ein ISO-27001-Zertifikat gehören.
Bevor Gespräche zwischen dem Lieferanten und Planon stattfinden können, muss eine gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) unterzeichnet werden. Bitte unterschreiben Sie hier die NDA. Falls Planon die Zusammenarbeit mit dem Lieferanten aufnehmen möchte, muss dieser eine Lieferantenbewertung durchführen.
Abhängig von der Art der zu liefernden Dienstleistungen und Produkte muss der Lieferant einen Fragebogen zu folgenden Themen ausfüllen:
- Allgemeine Informationen über den Lieferanten
- ESG
- Datenschutz
- Technische Anwendungsanforderungen
Wenn der Lieferant die Bewertung erfolgreich abgeschlossen hat und das beste Preis-Leistungs-Verhältnis anbietet, wird mit ihm ein Vertrag geschlossen, in dem die Allgemeinen Einkaufsbedingungen von Planon maßgeblich sind. Sollte der Lieferant personenbezogene Daten von Planon und/oder Planon Kunden verarbeiten, wird die Planon Datenverarbeitungsvereinbarung Bestandteil des Vertrages.
Vor Vertragsabschluss muss der Lieferant nicht nur nachweisen, dass er die Anforderungen von Planon erfüllt, sondern Planon hat das vertragliche Recht, während der Laufzeit des Vertrages Audits bei den Lieferanten durchzuführen, z.B. durch Anforderung relevanter Informationen oder durch Besichtigung der Räumlichkeiten.