« À Rome, fais comme les Romains. » Si ce célèbre proverbe, attribué à Saint Augustin, a inspiré les voyageurs à travers les époques pour adapter leurs habitudes aux coutumes locales des régions qu’ils visitent, il témoigne également d’une attitude flexible, particulièrement pertinente de nos jours. Tandis que le monde devient de plus en plus interconnecté, faire preuve de capacité d’adaptation est essentiel. Dans l’environnement de travail, cela signifie s’adapter aux modèles de travail hybride et à l’évolution des besoins des salariés.
Même avant la pandémie de COVID-19, la tendance était à l’utilisation plus flexible des espaces de travail, à l’importance accrue de l’engagement des salariés, et à l’évolution du rôle des bureaux qui se transforment en lieux d’inspiration où retrouver ses collègues. Avec le recul, on se rend compte que la crise de la COVID-19 a servi de catalyseur pour faire un bond de géant en ce qui concerne l’adoption de ces tendances. Nous laissant ainsi avec des équipes tout à fait à l’aise dans une vie professionnelle où le bureau, plutôt qu’une partie de la routine quotidienne, est un espace « Meet, Greet & Eat » où l’on ne se rend plus qu’occasionnellement.
L’espace de bureau se transforme en une plateforme utilisée pour se retrouver, travailler et se mettre en relation avec les personnes nécessaires lorsque les outils en ligne ne suffisent pas. Les ajustements faits en termes de taille et de nature profiteront aux organisations. Il suffit de penser au peu de bureaux qui sont désormais nécessaires, voire à un étage entier qui perd toute son utilité quand ses occupants travaillent en partie depuis la maison. Si des avantages se dessinent, de nouveaux défis aussi.
En passant moins de temps au bureau, les salariés s’intéressent probablement moins aux tenants et aux aboutissants de l’organisation et de l’environnement de travail. Ils ne sont pas au courant de la disponibilité des espaces ou de la présence de leurs collègues, et réserver un espace adapté qui répond à leurs besoins peut alors devenir plus compliqué. Pour des raisons de praticité, ils peuvent donc être amenés à favoriser les visioconférences aux réunions au bureau. Trouver le juste milieu entre télétravail et présentiel nécessite d’améliorer l’engagement des salariés. Alors comment y parvenir avec vos équipes ?
Les salariés mobiles ont besoin de solutions mobiles pour s’engager dans leur environnement de travail : des applications autonomes peuvent être développées spécifiquement pour un bâtiment en particulier. Toutefois, pour reprendre les célèbres paroles de Saint Augustin, vous pouvez attendre de vos équipes mobiles internationales qu’elles fassent « comme les Romains ». Elles ne devraient pas avoir à installer une application distincte pour chaque bâtiment qu’elles utilisent, ni à utiliser une application d’entreprise qui n’offre qu’une poignée de services génériques sans tous les avantages de l’IoT, du smart building et des services locaux. « Décharger » est un principe clé de l’engagement dans l’environnement de travail : cela signifie qu’une application unique et une expérience utilisateur unique devraient facilement se combiner avec l’environnement FM familier d’une multitude de bâtiments, de technologies et de services en arrière-plan. Les salariés mobiles ont besoin d’une seule et unique application pour réserver un poste de travail, une salle de réunion ou des services, à tout moment et en tout lieu. La nouvelle Planon Workplace App ne sert pas seulement à demander des services. Elle est le portail unique qui permet à un salarié d’interagir et d’accéder aux informations du bâtiment connecté, de ses prestataires de services et de leurs collègues.
À l’époque de Saint Augustin (au IVe siècle), l’Empire romain perd son pouvoir de fixer des directives générales relatives aux règles d’engagement et doit trouver un nouvel équilibre entre réglementations centrales et approche locale tout en continuant d’utiliser une seule langue pour l’ensemble de l’empire. Les professionnels de l’environnement de travail d’aujourd’hui (facility managers, équipes RH et informatiques) peuvent être confrontés à des défis qui nécessitent une approche flexible similaire. Pour ce faire, ils ont besoin d’une application unique afin de s’assurer qu’un autre proverbe de voyageurs reste vrai : « Tous les chemins mènent à Rome ».
Planon Workplace App fournit une interface durable, simple et efficace afin que les professionnels et les occupants de bâtiments puissent rester en contact et bénéficier d’une expérience optimale concernant l’environnement de travail. Vous souhaitez essayer cette nouvelle application mobile ? Demandez une version d’essai gratuite de 14 jours pour comprendre son utilité et découvrir quelques cas d’utilisation pertinents.
