Rapports & Analyses
Comment SAP et Planon améliorent la gestion des données financières de l’immobilier
Vos opérations de gestion immobilière et de facility management sont-elles connectées aux stratégies globales de votre entreprise? Surtout lorsqu’il s’agit de s’adapter aux modèles de travail hybrides actuels? Réduire les coûts d’exploitation et améliorer l’expérience des utilisateurs des bâtiments sont des défis majeurs.
Le partenariat SAP-Planon arrive à point nommé pour un marché des logiciels immobiliers en plein essor à la suite des stratégies de retour au travail post-COVID-19» a déclaré IDC, et mentionne que «les entreprises cherchent à optimiser globalement l’utilisation de leurs biens immobiliers et dans le contexte plus large de leurs efforts d’entreprise à l’échelle mondiale. (IDC, SAP et Planon annoncent un partenariat de grande envergure pour le marché des logiciels de facility management, 16 mai 2023).
Dans un monde en constante évolution de la gestion de l’immobilier commercial et d’entreprise, l’association des données et des processus immobiliers avec les systèmes ERP (ou PGI – Progiciel de Gestion intégré) transforme la façon dont les organisations gèrent leurs biens. Grâce à son partenariat avec SAP, Planon propose aux organisations une solution de gestion des smart buildings durables, parfaitement intégrée à l’ERP cloud de SAP. Dans ce blog, j’examine les avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion de l’immobilier et de facility management, et comment l’intégration d’un portefeuille immobilier avec des données financières de base peut permettre de prendre de meilleures décisions en matière de gestion de l’immobilier.
Le rôle et les avantages d’un logiciel de gestion de l’immobilier
Là où les organisations utilisent des logiciels ERP pour gérer leurs opérations principales, les logiciels de gestion de l’immobilier représentent une solution pour les processus de pilotage métier dans les domaines de l’immobilier d’entreprise et du FM. Pour plus de détails sur ces différences, consultez l’e-book de Planon intitulé «ERP versus IWMS». Un logiciel de gestion immobilière, tel qu’un système de gestion intégrée de l’environnement de travail (IWMS), offre un large éventail de fonctions permettant de gérer un portefeuille immobilier et les installations associées. Il permet aux organisations de planifier stratégiquement, de contrôler les finances et de prendre des décisions éclairées. Avec des fonctionnalités telles que la gestion des actifs et de la maintenance, la gestion des espaces et de l’environnement de travail, et la gestion de l’énergie et du développement durable, le logiciel IWMS garantit que les bâtiments sont sûrs, sains et propices à la productivité.
Vous pouvez suivre l’utilisation des ressources dans l’ensemble de votre portefeuille immobilier afin de déterminer et d’atteindre des objectifs de développement durable, de faire des économies et d’augmenter la valeur des biens immobiliers. Le logiciel fournit également des informations en temps réel et des alertes automatiques pour des actions correctives rapides, ce qui renforce la résilience opérationnelle. Un IWMS fournit des informations exploitables sur l’immobilier et le FM à différentes parties prenantes.
Association de la gestion de l’immobilier et du FM avec des données
financières de base
Aujourd’hui, les professionnels de la finance ont besoin de données comptables précises pour tous les processus métiers afin d’influencer la prise de décision, les prévisions et la budgétisation à l’échelle de l’entreprise. Il s’agit notamment de données financières sur l’immobilier. Pour garantir l’exactitude des relevés financiers consolidés et se conformer aux normes et réglementations comptables, les données entre un système de gestion de l’immobilier et un ERP doivent être correctement synchronisées. Auparavant, les seules options étaient la saisie manuelle des données ou une application logicielle personnalisée. La saisie manuelle des données prend du temps et est sujette aux erreurs humaines, tandis que les applications logicielles personnalisées sont coûteuses à développer et à maintenir. L’utilisation d’un logiciel IWMS qui s’intègre de manière transparente à un système ERP dès le premier jour évite ces problèmes.
‘L'utilisation d'un logiciel IWMS qui s'intègre parfaitement à un système ERP automatise la saisie des données et élimine le
besoin de logiciels personnalisés coûteux.'
Amélioration de la gestion de l’immobilier grâce à l’intégration de l’ERP et de l’IWMS
Grâce au partenariat stratégique entre SAP et Planon, les entreprises peuvent facilement intégrer le logiciel de gestion de l’immobilier à leur système ERP cloud SAP. Planon Real Estate Management for SAP S/4HANA traite toutes les transactions immobilières comme des transactions SAP standard, ce qui garantit une intégration transparente et libère tout le potentiel des données de l’immobilier et du FM.
Vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont votre organisation peut en bénéficier? Téléchargez notre FAQ «6 questions sur le smart building durable avec SAP et Planon» pour obtenir des réponses détaillées aux questions les plus courantes.
