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La circularité au travail, c’est quoi au juste ?

Ce blog présente aux facility managers et responsables de l’environnement de travail une série d’initiatives menées aux Pays-Bas.

La transition énergétique est un concept connu de tous dans les entreprises. L’énergie verte est l’avenir : elle représente une composante majeure du projet consistant à atteindre la neutralité climatique d’ici 2050. Cet objectif ne sera toutefois pas atteignable que par la seule production d'énergie durable et la réduction du CO2. L'économie circulaire doit nous prêter mainforte. Partout dans le monde, les modèles économiques existants seront à reformuler pour atteindre cet objectif. « Mais qu’est-ce que l’économie circulaire et comment appliquer ses principes sur le lieu de travail ? » Ce blog présente aux facility managers et responsables de l’environnement de travail une série d’initiatives menées aux Pays-Bas.

Découvrir l’économie circulaire

L’économie circulaire est un modèle de production et de consommation où les matières premières restent dans la chaîne autant que possible pour éviter l’épuisement de nos ressources naturelles. Elle remet en cause le système linéaire dominant à l’heure actuelle, qui consiste à extraire les matières premières de la terre à une vitesse telle qu’elles ne sont plus renouvelables à terme. Dans le système linéaire actuel, nous exploitons des matières premières (nouvelles) et les utilisons pour produire des matières et des produits destinés aux besoins de notre société, que nous éliminons ensuite sous forme de déchets. Dans un système circulaire, les matières et les produits sont conçus pour des cycles de « vie » ou d’utilisation multiples. En fin d’utilisation (après de multiples réutilisations et réparations), les matières sont collectées et séparées pour être réemployées après traitement. Cela permet de réaliser des économies sur les nouvelles matières premières, les ressources et l'énergie et, pour finir, de réduire les émissions de gaz à effet de serre.

À tous ceux qui se demandent à présent par où commencer pour changer de système alors que la mission est colossale... Sachez que vous n’êtes pas seuls. Mais n'attendez pas simplement le bon moment pour vous lancer. Maintenir le statu quo n’est pas une option. Nous devons agir MAINTENANT. Des ajustements peuvent être réalisés en cours de route. Alors « inutile d’attendre le bon moment pour vous lancer. Démarrer, c’est déjà le bon moment. » (Alan Cohen, Omdenken).

Comment échelonner les mesures en faveur de la circularité

Notre objectif commun consiste donc à fermer les chaînes linéaires au profit des chaînes circulaires. Depuis 2020, l’Agence néerlandaise pour l’entreprise (RVO) se sert de l’échelle R pour aider les organisations à progresser d’ici 2050 vers une économie de biens de consommation entièrement circulaire. Sept stratégies pour l’entrepreneuriat circulaire peuvent être appliquées sur cette échelle en R ; R1 étant la marche la plus haute.

La circularité en pratique

La circularité est différente pour chaque organisation. Les opérations circulaires en entreprise ont beaucoup à gagner, non seulement sur le plan de l’environnement, mais aussi sur celui des affaires. À long terme, vous pouvez réduire les coûts en achetant moins de marchandises et en prolongeant leur durée de vie par leur réutilisation et leur réparation.
Un marché en plein essor a vu le jour pour les organisations qui ont utilisé des solutions circulaires via les stratégies R afin d’établir un dossier de rentabilité concluant. Prenez Unwaste, l’entreprise qui transforme les pelures d’agrumes en nouveaux produits comme le savon et les revend. Ou Rotterzwam, qui collecte le marc de café des entreprises pour cultiver des pleurotes. À elles seules, ces entreprises sont incapables de fonctionner, mais en nouant des partenariats pour collecter des matières premières, elles peuvent combler les besoins des consommateurs sur un mode circulaire. Royal Philips, une entreprise multinationale d’origine néerlandaise, innove aussi en permanence sur le marché des soins de santé. Elle contribue à notre économie circulaire en se tournant vers les programmes de réparation et de reconditionnement des équipements d'imagerie médicale. Il existe évidemment de nombreux exemples d'organisations étrangères qui ouvrent la voie pour rendre notre monde plus durable.

La circularité au travail

Comment favoriser la circularité sur le lieu de travail sans créer sa propre entreprise ? Les thèmes principaux à aborder sont les suivants : les matières, l’énergie, le transport, l’alimentation et les déchets. Nous pouvons, pour chaque sujet, examiner les changements durables et les partenariats qui encouragent la circularité sur le lieu de travail.
Vous pouvez utiliser l'échelle R pour mettre en œuvre des actions circulaires au bureau. Les stratégies suivantes peuvent être appliquées dès maintenant :

  • Refuser & Repenser : Cessez d’imprimer des documents pouvant être consultés ou modifiés en ligne et jetés aussitôt après usage. De même, renoncez à l’utilisation des gobelets en carton et en plastique, remplacez-les par des tasses réutilisables. Cela vous permettra de limiter la quantité de matières premières utilisées et destinées à l'élimination des déchets.
  • Réduire : Réutilisez vos tasses, mugs et verres plusieurs fois par jour et limitez la vaisselle. Besoin d’un verre d’eau ? Une bouteille d’eau réutilisable sur votre bureau peut remplacer les nombreux verres ou gobelets en plastique. De plus, éteignez ce que vous n’utilisez pas ! Coupez la lumière dans les pièces inoccupées et débranchez les appareils que vous n’utilisez pas. Pensez à éteindre votre écran d’ordinateur en fin de journée lorsque vous rentrez chez vous.
  • Réutiliser : Réutilisez les emballages des colis et enveloppes, et utilisez le dos des imprimés pour prendre des notes. De cette façon, vous faites un usage optimal du carton et papier et réalisez des économies supplémentaires. De cette façon, vous faites un usage optimal du carton et papier et réalisez des économies supplémentaires. Un point de collecte central peut permettre une meilleure réutilisation. Vous pouvez également envisager de réutiliser les clés USB et les disques durs en supprimant les anciennes données et en les réaffectant.
  • Réparer/remettre à neuf/Refabriquer/Réutiliser : Un objet cassé ? Faites-le réparer ! Les meubles, par exemple, peuvent être remis à neuf pour prolonger leur durée de vie ou offerts aux employés pour aménager un lieu de travail à domicile. Afin de réduire considérablement le gaspillage alimentaire, offrez la nourriture qui n’est pas consommée à une banque alimentaire locale ou à une organisation comme Too Good to Go.
  • Recyclage : Veillez à trier vos déchets. Plus nous trions nos déchets, plus ceux-ci pourront être traités. Placez des poubelles adaptées à tous les types de déchets dans un endroit visible, par exemple la cuisine ou la cantine, en indiquant des consignes claires.

Gestion circulaire du facility management

Au sein des organisations, les équipes de facility management peuvent soutenir la circularité sur le lieu de travail et simplifier la tâche des collaborateurs. Commencez par réfléchir aux flux de matériaux qui entrent dans l'entreprise, à leur mode d’utilisation (pensez réparation, utilisation à long terme) et à leur traitement après utilisation. Les postes importants dans la gestion circulaire du FM comprennent : la restauration, l’aménagement des bureaux, le nettoyage, l’informatique, la sécurité et la consommation d’énergie. Des stratégies de l’échelle-R peuvent être appliquées à chaque fonction. Pour la restauration, vous pouvez envisager de réduire les déchets alimentaires, de composter, d’utiliser des produits biodégradables et de consommer davantage d’aliments végétaux. Pour le mobilier et les articles de bureau, vous avez la possibilité d'acheter des solutions circulaires auprès de sociétés comme Circufair et d’organiser le tri des déchets au mieux. Avez-vous déjà pensé à utiliser des énergies durables ?

C'est également une excellente occasion de communiquer clairement à tous les employés les mesures durables et circulaires prises par l'organisation. Chacun joue un rôle important dans la mise en place de mesures durables vers un système circulaire. Lorsque les collaborateurs constatent qu’ils peuvent faire la différence et comment y parvenir, la transition devient nettement plus plaisante à aborder et à réaliser.

Encouragez la transition vers une économie circulaire et découvrez quels actions vous pouvez mettre en place dès maintenant !

Vous n’avez pas à agir seul

Vous êtes gestionnaire immobilier ou facility manager et vous souhaitez contribuer à réduire la consommation d'énergie des bâtiments de votre organisation ? Regardez ce webinaire de Planon dans lequel plusieurs experts en développement durable abordent le rôle du facility management quant au respect des critères ESG de l’entreprise. Yvette Watson, cofondatrice du cabinet de conseil PHI Factory, participe également au comité d'experts. Son objectif avec PHI Factory est de permettre à toutes les organisations des Pays-Bas de passer à une économie circulaire d’ici 2040. Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur la manière dont les solutions logicielles de Planon peuvent aider votre équipe à assurer une gestion durable de l'environnement de travail, consultez la brochure Planon Energy & Sustainability Management.

Table ronde virtuelle - En quoi le FM contribue à l’ESG des entreprises | Planon

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