Le 26 juin dernier, Planon a organisé un webinaire sur l'importance d'inclure les départements de l’Immobilier dans le processus de mise en conformité à l'IFRS 16. Une étude surprenante a suscité notre intérêt sur le sujet et nous avons voulu connaître le point de vue des participants à notre webinaire.
Selon l'étude JLL, 52 % des gestionnaires de bien immobilier indiquent que jusqu'à un tiers de leurs données sont inexactes concernant le nombre réel de bâtiments, d'actifs, de mètres carrés et les coûts. Jusqu'à un tiers des données sont fausses !
Ces données erronées ont un fort impact sur la mise en œuvre précise et dans les temps de l'IFRS 16. Cela peut expliquer pourquoi des projets de mise en œuvre de l'IFRS 16 prennent si longtemps. Comme Anthony Maalste, partenaire chez Deloitte Risk Advisory, a récemment écrit dans son article de blog, les organisations pensent souvent qu'elles peuvent terminer la mise en œuvre en quelques semaines, mais en réalité, il faudra plutôt six à neuf mois pour bien le faire. Un autre fait étonnant qu'Anthony Maalste a partagé dans son article était que la plupart des organisations n'ont toujours pas lancé leurs projets.
Dans notre webinaire, nous avons aussi cherché à savoir si les participants avaient lancé leur processus de mise en conformité à l'IFRS 16. On peut imaginer que les participants d'un webinaire intitulé « Combiner Conformité IFRS 16 & Gestion de l’Immobilier : quels avantages ? » sont plutôt avancés dans le projet.
Presqu'un tiers de nos participants ont répondu qu'ils mettaient déjà en œuvre la nouvelle norme. Sur les deux tiers restants, les réponses étaient réparties de manière égale entre la recherche initiale, la formation de l'équipe de projet interne, l'organisation des données requises et la recherche d'un partenaire en matière de logiciel.
Compte tenu des conclusions étonnantes de l'étude de JLL sur les données imprécises, nous nous sommes aussi intéressés aux défis rencontrés durant ces projets. Les défis concernaient-ils la collecte et la précision des données ou y en avaient-ils d’autres ? Les bons Services sont-ils bien tous impliqués ? Ou la recherche des bons outils constitue-t-elle le plus grand défi ? Plusieurs clients nous ont dit que l'interprétation de la norme et la recherche du bon partenaire comptable s’avèrent généralement plus difficiles que prévu.
Vous pouvez voir ci-dessous que la collecte de données reste la réponse la plus fréquente.
Il est logique qu'un grand nombre de nos participants considèrent les données comme un défi pour se conformer à l'IFRS 16. Comment les contrats de location peuvent-ils être exploités si vous ne savez pas clairement de quels contrats vous disposez et où ? Ou quel(le)s parties, quelles durées de contrat, modalités et conditions et taux d'indice ? Sans données complètes et précises de tous vos contrats de location, il est simplement impossible de se conformer à l'IFRS 16 à temps.
PwC affirme dans son étude que l'impact de l'IFRS 16 sur les données, les systèmes et les processus est très important. L'examen et l'évaluation des options pour l'utilisation des systèmes existants ou l'implémentation de nouveaux systèmes exigeront aussi l'implication de votre département IT.
Avec tous ces chiffres, il est clair que les organisations doivent commencer maintenant leur mise en conformité à l'IFRS 16. Et la première étape consiste à identifier votre patrimoine immobilier, votre système IT et l’ensemble des parties prenantes pour s’assurer de disposer des bonnes personnes (et des bonnes données) pour terminer ce projet.