La norme IFRS 16 figure désormais parmi les priorités de nombreux gestionnaires financiers et immobiliers. Beaucoup n'ont pas encore commencé à mettre en œuvre la norme. Ils sont encore dans la phase d’interprétation des nouvelles exigences et d’analyse de l’impact sur l'organisation. Dans mon dernier blog, j'ai mentionné que la mise en œuvre d'IFRS 16 est plus facile lorsqu'elle est combinée avec un système intégré de gestion de l’environnement de travail (IWMS). Aujourd'hui, je présenterai spécifiquement les avantages pour les responsables de l’Immobilier.
La nouvelle norme de comptabilisation des locations est déjà une raison suffisante pour rechercher une solution logicielle qui assurera votre mise en conformité. Une solution IWMS permet non seulement de répondre plus facilement aux exigences de la norme IFRS 16, mais bénéficie aussi à la gestion de votre patrimoine immobilier. L’IFRS 16 est en fait une occasion idéale pour les responsables immobiliers de mieux comprendre et appréhender leur portefeuille afin de répondre plus efficacement aux objectifs stratégiques de leur organisation.
Si l'intérêt des dirigeants pour les contrats de location de biens immobiliers et d'équipements était jusqu’à présent limité, cela change dans la mesure où ils doivent être intégrés dans le bilan et auront une incidence sur les futurs arbitrages de financement de la société. Dans de nombreux cas, cela impliquera une augmentation potentielle de l'endettement de plus de 25 %, suscitant alors des interrogations et un réel intérêt de la part des directeurs financiers (PwC, 2016 : Étude sur l'impact de la capitalisation des baux sous IFRS 16 : la nouvelle norme des baux).
Disposant de données précises, il devient plus facile pour les responsables immobiliers d’imaginer avec leurs collègues des finances de nouvelles organisations des espaces de travail nécessitant moins de mètres carrés et, finalement, moins de bâtiments. Il est également possible que les données révèlent que certains bâtiments sont sous-utilisés et que le renouvellement d'un contrat de location s'avère inutile. Adopter des méthodes de travail plus flexibles sera plus facile à justifier dès lors que les données d'un IWMS démontrent que cela réduira à la fois les coûts et l'impact sur le bilan.
À partir de données précises et complètes, les responsables immobiliers acquièrent un plus grand contrôle en comparant leur portefeuille, en évaluant des alternatives et en prenant de meilleures décisions. L'impact de la stratégie de gestion immobilière sur la satisfaction et la productivité des employés devient plus apparent et il en est de même pour les performances en matière de développement durable et les effets sur le compte de résultat de l'organisation. Il s'agit d'informations précieuses pour la planification stratégique à long terme et l'évaluation des baux.
