A man in a black suit working on financial data with a calculator.

Waarom het combineren van IFRS 16-naleving met een IWMS interessant is voor iedere vastgoedmanager

IFRS 16 staat bij vele financiële en vastgoedmanagers inmiddels hoog op de agenda. Velen zijn nog niet begonnen met de implementatie van de nieuwe standaard en bevinden zich nog in de fase om uit te zoeken hoe zij de nieuwe eisen moeten interpreteren en wat de impact is op de organisatie. In mijn vorige blog vertelde ik dat de implementatie van IFRS 16 vele malen eenvoudiger wordt als dit wordt gecombineerd met een Integrated Workplace Management System (IWMS). De belangrijke voordelen hiervan voor de organisatie in het algemeen kunt u lezen in mijn vorige blog. Vandaag vertel ik de voordelen specifiek voor vastgoedmanagement.

Inzicht en kennis over vastgoedportfolio

Voldoen aan de nieuwe lease accountingstandaard is de voornaamste reden om op zoek te gaan naar een software-oplossing die IFRS 16-naleving ondersteunt. Wanneer u dit echter combineert met een IWMS-oplossing wordt niet alleen het voldoen aan de eisen van IFRS 16 veel eenvoudiger, ook biedt het vele nieuwe kansen op het vlak van vastgoedmanagement. De nieuwe standaarden voor lease accounting zijn de ideale gelegenheid voor vastgoedmanagers om meer inzicht en kennis te verkrijgen over het vastgoedportfolio waarmee ook het hogere management hun voordeel kan behalen.

Terwijl executives op C-levelniveau voorheen waarschijnlijk weinig interesse toonden in leasecontracten van vastgoed en bedrijfsmiddelen, zal dit ingrijpend veranderen nu leases als schuld worden meegenomen op de balans en daarmee impact hebben op de toekomstige financieringsmogelijkheden

van de organisatie. In veel gevallen gaat het om een schuldverhoging van meer dan 25% (PwC, 2016: A study on the impact of lease capitalization IFRS 16: The new leases standard), waardoor de Chief Finance Officer nu zeker interesse zal tonen en kritische vragen over de leases zal stellen.

Sturen op (nieuwe) vastgoedoplossingen

Vastgoedmanagers kunnen samen met collega’s van Finance bijvoorbeeld sturen op nieuwe manieren van werken waardoor minder vierkante meters en uiteindelijk minder panden nodig zijn. Het kan ook zijn dat accurate gegevens over geleased vastgoed laten zien dat bepaalde panden vaak onderbezet zijn en dat het leasecontract daarom niet verlengd wordt. Dergelijke vastgoedoplossingen kunnen nu veel beter onderbouwd worden omdat ze zowel kosten verlagen, als de impact op de balans verkleinen. Het omarmen van flexibelere manieren van werken is nu eenvoudiger te onderbouwen omdat de gegevens uit een IWMS laten zien dat het zowel de kosten, als de impact op de balans vermindert.

Inzicht in het effect van het huisvestingsbeleid

Met nauwkeurige en volledige gegevens hebben vastgoedmanagers veel meer controle door hun portfolio te benchmarken, alternatieven te evalueren en betere beslissingen te nemen. Ook het effect van het huisvestingsbeleid op bijvoorbeeld de tevredenheid en productiviteit van medewerkers, duurzaamheidsprestaties en op de winst- en verliesrekening van de organisatie worden nu inzichtelijk. Dit is waardevolle informatie voor langetermijn- en strategische portfolioplanning en de evaluatie van leases.

In deze en de vorige blog heeft u verschillende voordelen kunnen lezen over de combinatie van IFRS 16-naleving met een IWMS. Wilt u meer weten over IFRS 16 compliancy en verschillende implementatiemethoden? Download onze recent gepubliceerde white paper.

Over de auteur

David Stillebroer | Lead Solution Director

David werkte als Real Estate Portfolio Manager voordat hij in 2002 bij Planon in dienst trad als consultant. Na ervaring te hebben opgedaan als implementation consultant, business consultant en product manager op het gebied van Real Estate en Sustainability management, is hij tegenwoordig als Lead Solution Director verantwoordelijk voor de IWMS-oplossing en alle andere oplossingen van Planon.

Meer blogs van David Stillebroer

Deel dit artikel