FAQ
Wat is Enterprise Asset Management?
Enterprise Asset Management (EAM) omvat het beheer van de volledige levenscyclus van de fysieke assets van een organisatie. Het kan hierbij gaan om gebouwen, technische installaties, infrastructuur en vastgoed. EAM omvat het ontwerp, de bouw, het gebruik, het beheer, het onderhoud, de vervanging en de afdanking van alle bedrijfsmiddelen, installaties en faciliteiten. Het woord ‘Enterprise’ in Enterprise Asset Management geeft de reikwijdte van de beheerde assets aan, namelijk elk denkbaar type asset, op elke locatie, in de gehele organisatie. Enterprise Asset Management heeft betrekking op alle beleidsregels, processen, operationele modellen, documentatie, en alle beheer-, economische en duurzaamheidsaspecten gerelateerd aan de betreffende assets.
Het doel van Enterprise Asset Management voor Facility Management en vastgoedbeheer
EAM voor Facility en Real Estate Management omvat gebouwen, infrastructuur en technische installaties, maar ook assets zoals ruimten, werkplekken, voertuigen, verkoopautomaten, vergaderruimten en faciliteiten voor medewerkers. Het belangrijkste doel van EAM is om de totale levenscyclus van deze assets te optimaliseren. Denk hierbij aan:
- Het standaardiseren, integreren en voortdurend optimaliseren van assetgerelateerde processen
- Het verbeteren van de flexibiliteit in en de effectiviteit van het gebruik van assets
- Het verlagen van de kosten voor de exploitatie en het onderhoud van assets
- Het verhogen van de continuïteit, betrouwbaarheid en veiligheid van assets
- Het waarborgen van de naleving van wetgeving rondom veiligheid en gezondheid en de regelgeving aangaande lease accounting
- Het reduceren van de impact van assets op het duurzaamheidsprofiel van de organisatie Het vervangen van assets met tegenvallende prestaties.
Gezien de reikwijdte en de multidisciplinaire aard van EAM wordt professioneel Enterprise Asset Management altijd ondersteund door softwaretechnologie.
Meer dan onderhoudsbeheer alleen
Asset Management wordt vaak gerelateerd aan het onderhoud van assets. Enterprise Asset Management is echter meer, omdat de scope van EAM tevens real estate assets plus de bijbehorende beheerprocessen bevat. Voorbeelden zijn: wat is de locatie van assets binnen een ruimte, wie gebruikt deze assets, en wat is de financiële waarde van assets. EAM-software is daarmee veelomvattender dan Computerised Maintenance Management software (CMMS) die zich enkel focust op onderhoudsprocessen.
Leer meer over Enterprise Asset Management
FAQ
Hoe u de basis legt voor effectief onderhoudsmanagement
In deze FAQ leest u vijf veelgestelde vragen over de basisbeginselen van een effectief onderhoudsbeleid. Ga er direct mee aan de slag!
Meer lezenBrochures
Planon Asset & Maintenance Management
De Planon Asset & Maintenance Managementoplossing ondersteunt de planning, uitvoering en monitoring van onderhoudsactiviteiten.
Lees meerBlogs
7 problemen die met gedegen asset management te voorkomen zijn
Hebt u geen inzicht in het aantal bedrijfsmiddelen en de kwaliteit daarvan? Asset management is een basis om hier meer grip op te krijgen.
Lees meerERP-software versus EAM-software
Enterprise Resource Planning-software (ERP) is business management software waarmee organisaties beschikken over een samenhangend systeem van geïntegreerde processen, om de kernactiviteiten te beheren. ERP combineert alle activiteiten van het bedrijf in één enkele database, waarbij onverenigbare en redundante technologieën worden geëlimineerd. ERP is een uitstekende oplossing voor processen zoals financiën, logistiek en inkoop en kan uitstekend worden gebruikt voor het beheer van het primaire proces van een organisatie.
Op het eerste gezicht lijkt een ERP-systeem ter ondersteuning van EAM-processen interessant, omdat dit het voordeel biedt dat er slechts één softwaresysteem wordt gebruikt en alle gegevens zich in één database bevinden. Voor Enterprise Asset Management en bedrijfsondersteunende processen, zoals Corporate Real Estate Management, Space Management en onderhoudsbeheer, zijn ERP-systemen echter soms lastig in gebruik en moeilijk te implementeren. Klik hier voor een white paper over het verschil tussen ERP-systemen en software voor Facility en Real Estate Management.
EAM-software voor bedrijfsvastgoed
In de branche worden diverse benamingen gebruikt voor Enterprise Asset Management-softwareoplossingen die de levenscyclus van gebouwen, de bijbehorende infrastructuur en het bedrijfsvastgoed ondersteunen. Bekende namen zijn onder andere:
- Integrated Workplace Management Systems (IWMS)
- Computerised Maintenance Management Systems (CMMS)
- Real Estate Management Systems (REMS)
- Property Management Systems (PMS)
- Space Management Systems (SMS)
- Computer Aided Facility Management Systems (CAFM).
IWMS heeft de meeste overeenkomsten met een EAM-systeem, omdat met IWMS-software de levenscyclus kan worden beheerd van alle bedrijfsondersteunende assets, waaronder vastgoed, infrastructuur, technische installaties, ruimtes en werkplekken, voertuigen, vergaderruimten en faciliteiten. Klik hier voor meer informatie over IWMS.
Het gebruik van Integrated Workplace Management Systems voor EAM
IWMS omvat alle functionaliteiten en processen die gerelateerd zijn aan de beheer- en onderhoudsfase van bedrijfsmiddelen, bijvoorbeeld:
- Planning en beheer van de vastgoedportefeuille
- Kapitaalintensieve projecten en vervangingen
- Planning en beheer van ruimten en werkplekken
- Assetadministratie en Operations Management
- Gecentraliseerde registratie, verwerking en bewaking van meldingen en incidenten
- Onderhoudsplanning, financiële prognoses en budgetbeheer
- Assetintegratie voor het aflezen van meterstanden en just-in-time (JIT) onderhoud
- Uitvoering van Mobile Field Services
- Monitoren en reduceren van duurzaamheidsaspecten als energieverbruik en CO2-uitstoot
- Rapportage over en analyse van de prestaties van assets
IWMS biedt meestal ondersteuning voor integratie met CAD-systemen (Computer Aided Design), zoals AutoCAD, om databasegegevens te combineren met informatie en documentatie over grafische assets. Innovatieve IWMS-leveranciers bieden integratie met BIM-systemen (Building Information Modelling) zoals Revit, zodat de ontwerp-, ontwikkel- en bouwfase van een bedrijfsmiddel naadloos aansluiten op de exploitatie- en onderhoudsfase. In een IWMS worden alle gegevens en processen samengebracht in één centrale database, zodat organisaties beter onderbouwde besluiten kunnen nemen, resulterend in een langere levenscyclus van assets, een effectiever gebruik van resources en lagere Total Cost of Ownership (TCO).
Ontdek Planon Maintenance Management
Onze internationale succesverhalen
Klantcases
King's College London
Elizabeth Harris, Business Information Systems Manager: “Dankzij de Planon-oplossing hebben we onze onderhoudsachterstand binnen drie maanden met 50% kunnen verminderen.”
Lees meerKlantcases
Bayer Real Estate
Michael Müller, Managing Director: “Planon-oplossingen voldoen aan al onze uitgebreide eisen, ook specifieke behoeften werden gemakkelijk geconfigureerd, inclusief de interfaces met SAP.”
Lees meerKlantcases
ETH Zürich
Walter Iten, Managing Director afdeling vastgoed: “Planon heeft haar oplossingen de afgelopen tien jaar voortdurend verder uitgebreid en bewezen een betrouwbare partner te zijn.”
Lees meer