University Mezzanine with students having meetings and discussing group work at the campus.

Ons geïntegreerde softwareplatform voor universiteiten

Geef iedereen de beste omgeving om te leren, werken en wonen

Universiteiten over de hele wereld moeten steeds vaker concurreren om studenten en financiering. De meest succesvolle instellingen voor hoger onderwijs investeren in nieuwe en innovatieve oplossingen om in te spelen op de toekomstige behoeften van studenten, werkgevers en de samenleving. Beheerders van campusfaciliteiten of vastgoed moeten de bestaande infrastructuur en nieuwe investeringen in gebouwen en faciliteiten afstemmen op de veranderende werkwijzen.


De belangrijkste uitdagingen zijn onder andere:

Birds eye view of a green high school campus.

Een complexe omgeving

  • Universiteiten hebben vaak een portfolio bestaande uit oude en nieuwe gebouwen. Veel instellingen bezitten zowel moderne complexen als gebouwen met een historisch achtergrond. De campus wordt voor diverse doeleinden gebruikt: van voetbalstadions tot studentenwoningen.
  • De populatie van studenten en medewerkers wordt steeds diverser (meer oudere studenten, werkende studenten, studenten die digitaal of via blended learning willen leren, enzovoort). Uw facility managementteam moet dus tegemoetkomen aan meer uiteenlopende verwachtingen en behoeften.
  • Onzekerheid in de politiek en de economie. Het snelle tempo van technologische veranderingen. Deze onvoorspelbare factoren maken de lange termijn besluitvorming gecompliceerd in kapitaalinvesteringen in nieuwe faciliteiten en technologieën.

Naleving van de regelgeving

  • Door de diversiteit van de campusfaciliteiten moet worden voldaan aan uiteenlopende voorschriften voor veiligheid en gezondheid. Veiligheid en gezondheid moeten een integraal deel zijn van de processen voor facility management.
  • U moet voldoen aan diverse milieuvoorschriften, zoals afvalbeheersing, behandeling van gevaarlijke stoffen, beheersing van milieuverontreiniging en energiebesparing.
  • Medewerkers en studenten met beperkingen moeten zich gemakkelijk kunnen verplaatsen en toegang hebben tot de faciliteiten. In veel landen is het wettelijk verplicht om het ontwerp van faciliteiten hier in redelijke mate en aantoonbaar op af te stemmen.
  • Overhede n en particuliere investeerders moeten de financiële prestaties van universiteiten controleren en vergelijken. Financiën moeten volgens regel- en wetgeving kloppen en in orde zijn.

Phone scanning QR code

Veiligheid en beveiliging

  • Comfortabele, schone ruimten met voldoende capaciteit bevorderen de productiviteit van medewerkers en het leervermogen van studenten.
  • U moet ervoor zorgen dat uw ruimten gemakkelijk toegankelijk zijn voor de juiste mensen, terwijl u onbevoegden kunt weren.
  • Het ontwerp van uw gebouwen en faciliteiten kan van invloed zijn op het werk van de campusbeveiligers.
  • U moet samenwerken met het beveiligingsteam om mensen veilig te houden. Het ontwerp en eventuele geplande wijzigingen van uw gebouwen en faciliteiten moeten ook hierop worden afgestemd.

Milieuduurzaamheid

  • Uw universiteit moet aantonen zich in te zetten voor een duurzame toekomst, niet alleen door de regelgeving na te leven, maar ook door een milieuvriendelijk beleid.
  • Universiteiten verbruiken veel energie en hebben daarom een belangrijke rol te spelen bij de aanpak van de klimaatverandering. Het doel is het energieverbruik te verminderen zonder dat dit ten koste gaat van het comfort van studenten en medewerkers.
    Green university building.

    Hoe wij kunnen helpen

    Planon Campus Management Solution is een hoogwaardige software-as-a-service-oplossing in de cloud. De oplossing wordt aangevuld met implementatie- en ondersteunende diensten voor de volledige levenscyclus door onze lokale teams van experts, die al jarenlang geïntegreerde campusbeheer oplossingen leveren aan hogescholen en universiteiten in uw regio. Het is een uitgebreid systeem met talrijke mogelijkheden die modulair worden geconfigureerd. Wij leveren een oplossing die perfect aan uw huidige behoeften voldoet én een platform biedt voor toekomstige uitbreiding.

    Asset & Maintenance Management

    Verbind assetgegevens met onderhoudsschema's, zodat u eenvoudig een veilige en gezonde campusomgeving kunt plannen én onderhouden.

    Space Management

    Gebruik realtime gegevens om inzicht te krijgen in het gebruik van uw ruimte, om verbeteringen door te voeren en terugboekingen te beheren. Met CAD-integratie kunt u actuele plattegronden importeren en up-to-date houden.

    Services & Event Management

    Bied medewerkers, docenten, studenten en bezoekers hoogwaardige facility managementdiensten. Vereenvoudig het proces voor gebruikers om problemen te melden en aanvragen in te dienen via een smartphone-app of webpagina.

    Real Estate Management

    Bundel de informatie van het diverse vastgoed op uw campus. Traceer en beheer commerciële (lease)contracten en nog veel meer.

    Sustainability Management

    Controleer het energie- en waterverbruik, volg de afvalverwerking en meer om uw duurzaamheidsdoelstellingen te halen en de ecologische voetafdruk van uw campus te minimaliseren.

    Waarom succesvolle teams in het hoger onderwijs kiezen voor Planon

    Een vertrouwde partner

    Wij zijn een vertrouwde partner voor meer dan 2500 klanten over de hele wereld, waaronder meer dan 150 instellingen voor hoger onderwijs in 14 verschillende landen. Dit geeft ons uniek inzicht in de best practices voor het beheer van campusfaciliteiten.

    Onze ervaren, professionele consultants werken samen met al uw belanghebbenden om een soepele implementatie te waarborgen die uw verwachtingen overtreft. Wanneer uw systeem operationeel is, blijven wij beschikbaar voor ondersteuning en advies van wereldklasse tijdens de hele operationele levenscyclus.

    Een uniforme aanpak

    Planon Universe heeft meer te bieden dan andere, beperktere facility managementoplossingen, omdat het een volledig geïntegreerd campusbeheersysteem is met één unieke interface voor al uw activiteiten. Hierdoor krijgt u niet alleen efficiëntieverbeteringen en kostenbesparingen, maar ook waardevolle nieuwe inzichten in het gebruik van faciliteiten en operationele kosten, zodat u betere, data aangestuurde besluiten kunt nemen.

    Door het modulaire ontwerp kunt u klein beginnen, met de nadruk op de belangrijkste actuele pijnpunten, en vervolgens opschalen naar overige mogelijke voordelen. Ons open platform is gemakkelijk te integreren met uw bestaande IT-systemen, en samen met ons uitgebreide netwerk van technologiepartners kunnen wij u helpen bij de integratie met IoT-platforms, CAD- en BIM-systemen.

    Toekomstbestendige technologie

    Wij investeren 20% van onze inkomsten in productinnovatie. Dit is veel meer dan wat gebruikelijk is in de software-industrie. Veel van onze productverbeteringen zijn direct gebaseerd op feedback van klanten. En deze verbeteringen worden continu geleverd via de Planon Universe-cloudsoftware.

    "Dankzij de oplossing van Planon hebben we onze onderhoudsachterstand binnen drie maanden met 50% kunnen verminderen."

    Elizabeth Harris, BIS Manager van KCL Estates & Facilities

    Lees meer


    Professional Services

    In samenwerking met gespecialiseerde partners biedt Planon diverse diensten die een tijdige implementatie waarborgen en organisaties ondersteunen tijdens de volledige levenscyclus van de oplossing. Met deze diensten zetten Planon en partners essentiële kennis, beproefde werkwijzen en ervaring in om u te helpen met een oplossing die aan alle regels voldoet. Na de eerste implementatie zorgen deze diensten voor een lagere Total Cost of Ownership (TCO), grotere flexibiliteit bij het gebruik en betere schaalbaarheid van uw Planon-software. Lees meer over onze Lifecycle Services.

    Implementatie Services

    • Reviewen, analyseren en adviseren u over het inrichten van efficiënte bedrijfsprocessen.
    • Ondersteunen u bij het maken van business cases en ROI-scenario’s (Return on Investment).
    • Begeleiden u bij het invoeren van standaardisatie.
    • Finetunen de Accelerator best practice naar uw specifieke behoeften.
    • Helpen u om aanvullende processen, rapportages en KPI's te configureren.
    • Configureren webservices of XML-gebaseerde systeemintegraties.
    • Biedt standaard of aangepaste klassikale training voor alle gebruikersrollen.
    • Zorgt voor algemene en specifieke cursussen e-learningcursussen.
    • Combineert klassikale trainingen met online leeractiviteiten om u te laten profiteren van blended learning.
    • Zorgt ervoor dat u ‘in control’ blijft tijdens de implementatie.
    • Laat u profiteren van bewezen methodieken – zoals Prince2.
    • Zorgt ervoor dat het gewenste resultaat binnen tijd en budget wordt gerealiseerd.

    Lifecycle Services

    • Omvat uitgebreide wereldwijde ondersteuning via telefoon en e-mail.
    • Biedt optioneel Premium Support om uw Service Level Agreements (SLA) uit te breiden.
    • Kan uitgebreid worden met een wereldwijde 24/7/365 optie.
    • Zorgt ervoor dat uw Planon-oplossing blijft aansluiten op de veranderende organisatiebehoeften door Functioneel beheer.
    • Laat u profiteren van accurate datasets en uw Planon-software via Applicatiebeheer.
    • Garandeert de operationele continuïteit van uw IT-infrastructuur met behulp van Technisch beheer.
    • Biedt een platform voor software downloads, informatie en veelgestelde vragen.
    • Laat u kennismaken met en leren van de wereldwijde Planon community.
    • Biedt u de mogelijkheid uw ervaringen te delen met andere organisaties.
    • Laat u profiteren van een veilige Cloud-service, gebaseerd op Amazon-technologie.
    • Automatiseert installatie van software-updates en nieuwe releases.
    • Biedt volledige ontzorging rondom de IT-infrastructuur, backups en het onderhoud van uw oplossing.

    Lees meer over Planon Campus Management

    Brochures

    Planon Integrated Workplace Management Solution

    Planon Integrated Workplace Management Solution is een innovatief IWMS dat alle partijen – betrokken bij het beheer en gebruik van de werkplek – verbindt in een continu verbeterproces.

    Lees meer
    Klantcases
    Brown University building

    Brown University

    Deze case study toont hoe Brown University haar gebouwbeheersysteem heeft geïntegreerd met Planon en zo kostenbesparingen en efficiëntievoordelen in haar werkorderprocessen heeft gerealiseerd.

    Lees meer
    Nieuws
    Lawn in front of a university with people relaxing in the sun.

    Planon bestempeld als ‘Leader’ in IDC MarketScape voor Education Maintenance en FM

    Planons positie in deze IDC MarketScape geeft aan dat Planon in staat is te voldoen aan de behoeften van klanten in het onderwijs, zowel nu als in de toekomst.

    Lees meer