Space & Workplace Services Management

Ga de uitdaging van de dynamische werkplek van vandaag aan met technologie waarmee u uw gebruikers de flexibele en aantrekkelijke opties kunt bieden die zij wensen. Bied ze de diensten die ze nodig hebben en waarborg de kostenefficiëntie die de organisatie van u verwacht.

Verken de mogelijkheden

Planon Integrated Workplace Management Solution bevat:

Maak van uw ruimtes een troef

Maak optimaal gebruik van de werkplek

Stimuleer succes op de werkplek door uw team de juiste opties, voorzieningen en diensten te geven om sterke prestaties te stimuleren. Stel ruimtes ter beschikking voor verschillende werktaken en -stijlen om de productiviteit, concentratie en tevredenheid op het werk te bevorderen.

Of uw werkplekken nu traditioneel, flexibel of hybride zijn: onze oplossingen bieden inzicht in de behoeften en voorkeuren van uw team en het daadwerkelijke gebruik. Zo beschikt u over de tools die u nodig hebt om mensen optimaal te laten werken, op plekken die zijn afgestemd op hen en hun activiteiten.

Meer informatie over onze oplossingen

Stimuleer bijzondere werkplekervaringen

Ruimtebeheer

Verkrijg volledig inzicht in de locatie, bezetting, kosten en het gebruik van uw ruimten.

CAD Integratie

Verken en deel krachtige visualisaties van uw ruimtegebruik en bezettingsgraad met een grafische interface waarvoor u geen AutoCAD-expertise nodig hebt.

Move Management

Minimaliseer downtime, verstoringen en ergernissen door vakkundige coördinatie van verhuizingen, toevoegingen en wijzigingen om uw medewerkers productief te houden en de activiteiten soepel te laten verlopen.

Ruimte- en voorzieningenboeking

Screenshot of Planon Room & Amenities Booking

Plan eenvoudig ruimte voor vergaderingen en evenementen, en regel ondersteunende diensten zoals meubilair, catering, audiovisuele apparaten en schoonmaak.

Hoteling

Geef medewerkers in de hele onderneming de mogelijkheid om de werkplekken te reserveren die ze nodig hebben om hun werk te doen, waar ze zich ook bevinden.

Teamzones

Pas de toewijzing van werkruimtes eenvoudig aan de dynamische behoeften van teams en afdelingen aan.

Toegangsbeheer

Zorg voor een veilige en gastvrije bedrijfsomgeving met tools waarmee u de toegang tot de werkplek kunt beheren.

Facility Service Management

Geef medewerkers de mogelijkheid om de gewenste diensten voor comfort, gemak en veiligheid op de werkplek aan te vragen en te controleren en optimaliseer de levering door deze af te stemmen op de dagelijkse dynamiek.

Contract & SLA Management

Controleer of de dienstverleners in uw faciliteiten zich houden aan hun overeenkomsten en u de volledige waarde bieden die u verdient.

Connect for Calendar

Stroomlijn de communicatie op de werkplek door uw Planon-reserveringssysteem te koppelen aan bedrijfsagenda’s.

Room Booking Panels

Bied zichtbaarheid en eenvoudige boekingsmogelijkheden door Planon te koppelen aan de interactieve informatieborden bij de ingang van uw vergaderruimten.

Kiosk

Presenteer uw plattegronden, informatie over de bezettingsgraad en omgevingsomstandigheden in interactieve kiosken, zodat u ruimten eenvoudig kunt zoeken, boeken en vinden.

Bezoekersmanagement

Creëer een veilige, efficiënte en gastvrije ervaring voor bezoekers door ze informatie over hun bestemming te geven en contactloos te laten inchecken via selfservice.

Projectmanagement

Bewaak het tijdschema, het budget en de resources die nodig zijn om uw faciliteiten te upgraden en evenementen te organiseren.

Connect for BIM

Houd ruimte- en assetgegevens up-to-date en accuraat met bi-directionele uitwisseling tussen Planon en de BIM-systemen (Building Information Models) van uw organisatie.

Connect for AutoCAD

Gebruik de kracht van CAD om informatie over ruimten en werkplekken rechtstreeks te genereren en wijzigen in AutoCAD en ze automatisch te synchroniseren met Planon.

Mobile Field Services

Update en regel werkorders en taken vanaf uw smartphone of tablet terwijl u op de werklocatie bent.

Connect for Analytics

Maximaliseer de waarde van uw gegevens door ze te koppelen aan andere bronnen. Genereer en toon de geavanceerde bedrijfsanalyses die uw leidinggevenden nodig hebben.

Workplace Insights

Screenshot of Planon Connect for Sensor Data

Sluit Planon aan op werkpleksensoren om data te verzamelen over bezetting, beweging en omgevingsfactoren. Planon Workplace Insights helpt u de juiste beslissingen te nemen om aantrekkelijke en productieve werkplekken te creëren.

Lees meer

Workplace App

Mobiele app voor het flexibel reserveren van ruimtes en werkplekken voor een goede werkplekervaring. Verzoek om schoonmaak, catering en andere facilitaire diensten.

Lees meer

Zie Planon in actie

Ontdek hoe Planon Space & Workplace Services Management helpt om het gebruik en de ervaring van werkplekken te optimaliseren

De dynamiek van de hedendaagse werkomgeving vereist veerkracht en flexibiliteit zodat de werkplekstrategie voortdurend kan worden afgestemd op nieuwe eisen en onvoorziene omstandigheden. Onze Planon Space & Workplace Services Management-oplossing helpt u om flexibele, productieve en gezonde werkplekken in te richten waardoor gebruikers betrokken blijven en de ervaring wordt verbeterd.
Vraag een persoonlijke demonstratie aan, krijg antwoord op uw specifieke vragen en ontdek waarom Planon de juiste keuze is voor uw bedrijf. Stuur ons uw gegevens, dan nemen wij binnenkort contact met u op.

Vraag nu uw demo aan

Ga de uitdagingen van de hedendaagse werkplek aan

Stem uw medewerkers, hun werk en de werkruimtes op elkaar af om ze te inspireren tot uitmuntende prestaties.

Of het nu gaat om het boeken van bureaus, de planning van regelmatige vergaderingen of de organisatie van speciale evenementen: u kunt soepel de gewenste resultaten behalen.

Lever de probleemloze werkomgeving en de werkplekdiensten die uw teams nodig hebben om efficiënt, effectief en betrokken te zijn.

Verbeter de manier waarop u uw ruimtes beheert met IoT-gebaseerde technologie

Bouw verbindingen met één smart building-platform

De toekomst van vastgoed- en facility management bevat het Internet of Things (IoT). Omdat de oplossingen van Planon IoT-enabled zijn, kunt u uw bestaande en lopende IoT-projecten en -apparaten eenvoudig met elkaar verbinden - maar ook nieuwe IoT-initiatieven toevoegen. De mogelijkheid om al uw IoT met elkaar te verbinden en te bekijken op één dashboard opent de deur naar nieuwe mogelijkheden voor datagestuurde inzichten rond het optimaliseren van uw gebouwactiviteiten en het stimuleren van betere ervaringen op de werkplek.

Navigeren door het complexe softwarelandschap kan moeilijk zijn, maar het kiezen van de juiste technologie om uw doelstellingen rond IoT te ondersteunen is noodzakelijk.

Meer informatie over IoT

Henk Zoomers

Manager Services, PGGM

“Met Planon Self-Service, Planon Apps en de Planon Kiosk-oplossingen bieden we een combinatie van mogelijkheden voor ruimtereserveringen en bepaalt de klant zelf welke voor hem het meest handig is.”

Haslinda Shamsudin

Project Manager, Singapore Management University

“De kant-en-klaar te gebruiken best practice van Planon voorzag ons van een efficiënte oplossing voor onze uitdagingen in werkplekbeheer en FM.”

Jaques Letterboer

Projectleider, N.V. Nederlandse Gasunie

Doordat de facilitaire dienst van negentig systemen naar één Planon-systeem ging, scheelde dat ook licentiekosten voor 89 systemen.”

Speel in op het hybride werken

Whitepaper: Op weg naar een werkplekstrategie van wereldklasse

De werkplek van vandaag is niet alleen een paar muren en deuren, maar een geheel van resources die verschillende relaties tussen mensen aansturen en begeleiden. De goede combinatie vinden is een continu proces.
Managers die werkafspraken maken, hebben lang moeten afgaan op hun instinct in plaats van op informatieve gegevens. Met een werkplekstrategie van wereldklasse wordt dat anders, omdat u zicht krijgt op gegevens en besluiten en kunt beschikken over context en perspectief.
In dit whitepaper beschrijven we het Model van de motiverende werkplek met vijf stappen die u op weg helpen naar een duurzame en slimme kantoorwerkplek.

Lees het whitepaper