Mobile Field Services

Mobile Field Services de Planon est une des quatre fonctionnalités de Planon Facility Services Business Solution.

De nos jours, les conditions de marché imposent une gestion des services rapide et de qualité, du début à la fin. Le temps, c'est de l'argent, non seulement pour l'exécution des tâches mais aussi pour leur gestion administrative et financière. Pour vous aider à relever ces défis, cette solution mobile sécurisée fonctionne sur le terrain avec n'importe quel appareil. Elle inclut également une gestion rapide et intuitive des travaux, des procédures d'hygiène et de sécurité, un enregistrement des plannings et du matériel et une documentation des missions et des validations client. La solution s'intègre parfaitement aux fonctions back office très complètes de Planon pour enregistrer, planifier, assigner et suivre les missions.

« Le personnel d'exploitation a tout simplement adoré ce système qui facilitait leurs accès aux ordres de travail et aux informations, à tout moment et à partir de n'importe où. Ils se sont sentis plus en confiance et motivés car ils pouvaient tout simplement faire leur travail plus rapidement et plus efficacement. »

Elizabeth Harris - responsable informatique pour l'immobilier chez KCL Estates & Facilities

Planon service providers mobile field services.

Gérer et évaluer les contrats commerciaux

Grâce à cette solution, vous pouvez appliquer et évaluer automatiquement les conditions contractuelles, examiner les évolutions dans vos contrats, identifier les opportunités de travaux supplémentaires, surveiller les budgets, créer des synthèses rapprochant les coûts et les prix de ventes et identifier les sujets qui nécessitent une communication spécifique ou des ajustements avec vos clients. Vous pouvez également créer des rapports et des tableaux de bord pour la communication client et les audits internes.

Réduire les erreurs de facturation avec des calculs automatisés

Une fois le travail terminé, cette solution calcule automatiquement le prix de vente correct en fonction des prix contractuels des services, des heures et des matériaux. Il prend en compte également les accords tarifaires spéciaux tels que les forfaits ou les franchises standard.

S'intégrer à tout système financier

Cette solution permet une intégration bidirectionnelle transparente avec tout système financier ou comptable, assurant une facturation rapide et conforme et un contrôle financier. Les données de facturation sont transmises en temps réel ou périodiquement à votre système financier et les mises à jour sont renvoyés à cette solution. Les intégrations sont basées sur des technologies standard, comme celle des services Web, et donc de maintenance facile.