Solution intégrée pour les Directions financières

Les règles de lease accounting publiées par l’IASB (organisme de normalisation des règles de comptabilité internationale) et le FASB (son pendant américain) ont un impact significatif sur l’information financière. Les normes ASC 842 et IFRS16 sont entrées en vigueur pour les sociétés cotées en bourse depuis le début de l’exercice comptable 2019

La solution Lease Accounting garantit la préparation des rapports financiers dans les délais requis. Elle élimine également tout risque de non-conformité aux nouvelles normes comptables grâce à un processus d’intégration rapide, à une gestion conforme des contrats de location ainsi qu’au calcul correct des coûts liés au compte de résultat, des liquidités et des paramètres du bilan pour les contrats de location. Cette solution est adoptée par l’un des 4 géants de l’audit financier au niveau mondial et a été conçue pour accompagner à la fois les bailleurs et les locataires.

Planon Lease Accounting Solution améliore l’efficacité des processus, centralise les procédures administratives, diminue la quantité de travail et réduit les coûts. Cette solution intégrée de gestion des contrats de location s’adapte aisément à tous les ERP. Elle permet aussi de réduire considérablement les coûts annexes : cette solution inédite intègre la gestion des contrats de location dans votre stratégie de gestion de l’environnement de travail à moyen et long terme et dans vos processus de gestion du portefeuille immobilier et des actifs d’entreprise.

Fonctionnalités

Planon Lease Accounting Solution propose une gestion et une comptabilité conformes pour les contrats de location portant sur l’immobilier ou le matériel. De plus, elle permet aux dirigeants de prendre des décisions éclairées, tant sur les évolutions du portefeuille que sur les renouvellements ou offres de contrats de location. Tout y est présenté de façon claire et compréhensible, pour parler aussi bien aux cadres supérieurs, qu’aux comptables et aux contrôleurs.

On-boarding

Importez facilement les données de vos contrats de location depuis votre plateforme de gestion des contrats ou via un logiciel spécialisé de migration des données des contrats.

Lease Administration

Centralisez au maximum les procédures administratives et gérez tous les contrats de location, les données associées, les renouvellements, les indexations et les nouvelles informations via une solution conforme à la loi SOX.

FASB & IASB Lease Accounting

Assurez-vous de la conformité de vos calculs et rapports financiers avec les normes comptables actuelles et à venir. La transition s’effectue en toute sérénité.

ERP Integration

Exportez vos données comptables en toute conformité vers un ERP ou un système comptable redirigeant vers les journaux du(des) grand(s) livre(s) comptable(s) de votre entreprise.

360˚ View

Associez la comptabilisation des contrats de location à d’autres procédés comme la gestion des actifs et du portefeuille immobilier, l’aménagement stratégique de l’espace ou encore les projets d’immobilisation pour appuyer les prises de décisions stratégiques.

Notre priorité : l’intégration et la technologie

• Cette solution permet une intégration simple avec vos plateformes existantes de gestion des contrats de location et vos systèmes financiers. Elle garantit un import rapide et sécurisé des données sur les contrats de location. Le transfert des écritures comptables sur votre grand livre comptable se fait lui aussi sans difficulté.
• Les documents peuvent être scannés et analysés par un logiciel spécialisé de migration des données des contrats de location, qui peut être intégré à cette solution, favorisant ainsi une migration rapide des données non numérisées.
• Planon Lease Accounting Solution peut être installée dans vos locaux ou gérée depuis notre cloud hautement sécurisé et à la pointe de la technologie, ce qui réduit ainsi le coût total de possession et vous octroie davantage de flexibilité.

Des bonnes pratiques éprouvées

• Planon Lease Accounting Solution comprend un ensemble de bonnes pratiques appelées Accelerator : des processus préconfigurés avec notamment lds workflows, des catalogues, des rapports, des tableaux de bord, des modèles, des rôles, des autorisations, des services d’import des données et des manuels de configuration.
• Les bonnes pratiques de Planon permettent de gagner du temps, de réduire la quantité de travail et de diminuer les coûts associés à la conception et à la mise en place des processus.
• Accelerator est suffisamment flexible pour adapter facilement et rapidement les innovations de Planon et les nouveaux processus opérationnels. La solution répond ainsi à vos besoins en constante évolution et vous permet d’innover en permanence.

Nos services professionnels

• La solution Planon Lease Accounting offre des services professionnels tout au long de son cycle de vie, depuis la mise en place du programme au sein de votre entreprise jusqu’à son utilisation quotidienne, la gestion de ses applications et le développement de la solution.
• Planon travaille en collaboration avec des partenaires internationaux spécialisés dans les projets de transition comptable pour garantir une mise en place rapide et professionnelle.
• Nos services opérationnels complets comprennent un accord de niveau de service basé sur la performance : qualité des délais de réponse et de disponibilité du système, service d’assistance international disponible 24h/24 et 7j/7, mise en place des modifications de configuration, tableaux de bord et rapports complémentaires, contrôles d’accès et gestion des données de base.

Services Professionnels

En collaboration avec des partenaires spécialisés, Planon propose une série de services garantissant une mise en place de la solution dans les meilleurs délais et un accompagnement tout au long de son cycle de vie. Grâce à ces services, Planon et ses partenaires vous apportent un savoir-faire essentiel, des « bonnes pratiques » ainsi que leur expérience pour vous aider à être conforme. Une fois mis en place, ces services réduiront le Coût Total de Possession (TCO), garantiront une utilisation plus flexible et rendront votre logiciel Planon évolutif. En savoir plus sur Planon Lifecycle Services.

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