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Les processus clé en main dans la solution Planon Real Estate Management

Structurer et gérer les données dans la solution Planon Real Estate Management >
Disposer de rapports fiables avec la solution Planon Real Estate Management >

La solution Real Estate Management de Planon soutient tout le cycle de vie de votre patrimoine immobilier ainsi que l’exécution des processus opérationnels et stratégiques, notamment la gestion de portefeuille, le space planning, la gestion des transactions, la gestion des baux, la gestion financière et la gestion de projets. Ces processus sont complètement intégrés avec d’autres solutions de Planon, telles que Asset & Maintenance Management (gestion de la Maintenance) et Sustainability Management (gestion du développement durable). La combinaison de processus basés sur des circuits de gestion avec des fonctionnalités uniques telles que les tableaux de planification graphiques, les alertes automatiques, la planification de scénario et la conservation d’un historique font de la solution Real Estate Management de Planon un outil conviviale et utile aux utilisateurs finaux comme aux décideurs.

Pourquoi la solution Real Estate Management de Planon ?

  • Intégration complète avec les autres solutions de Planon : Space & Workplace Management (gestion de l’environnement de travail), Asset & Maintenance Management de (gestion de la Maintenance), Integrated Services Management (gestion intégrée des Services)et Sustainability Management (gestion du développement durable)
  • Tous les processus sont reliés entre eux, établis selon les normes du secteur et prêts à l’emploi
  • Gestion du cycle de vie complet de votre patrimoine immobilier, y compris l’échange de données numérique BIM (Building Information Modeling - Maquette Numérique du Bâtiment)
  • Configuration et intégration faciles avec SAP, Oracle Finance ou d’autres systèmes financiers
  • Solution unique pour les propriétaires, gestionnaires, locataires, utilisateurs et fournisseurs de biens immobiliers

Avantages de cette solution

  • Réduisez les coûts liés à votre patrimoine immobilier grâce à une vue d’ensemble complète de votre portefeuille
  • Optimisez les performances financières en intégrant des processus financiers et d’administration des baux
  • Utilisez les mètres carrés au mieux grâce aux outils d’analyse, de prévision et d’optimisation de l’utilisation des espaces
  • Garantissez une gestion professionnelle de votre bien immobilier, conforme et pérenne
  • Composez un portefeuille immobilier qui satisfait aux besoins de votre organisation

La solution Real Estate Management de Planon comprend des processus avec lesquels vous pouvez non seulement répondre à vos défis immobiliers quel que soit leur degré de complexité et de maturité, mais aussi concrétiser vos stratégies futures. Clé en main, les processus sont basés sur des normes du secteur établies par des institutions telles que IPD, BOMA, CEN, CoreNet et IFMA, et contiennent des workflows, des profils utilisateurs, des autorisations et des rapports standardisés. Ces standards peuvent être adaptés aux besoins et cultures locales. Tous les processus sont liés entre eux, utilisent les mêmes données et sont intégrés avec les autres solutions de Planon. Vous tirez ainsi réellement parti des avantages d’une solution de Gestion Intégré de l’Environnement de Travail (IWMS - Integrated Workplace Management System).

Gestion de portefeuille :

Gestion de portefeuille :

  • Contrôlez et augmentez l’occupation de vos bâtiments et adaptez votre portefeuille aux besoins et à la stratégie de votre organisation
  • Analysez et évaluez l’usage de votre patrimoine immobilier, son état technique et ses performances financières afin de garantir le respect de la législation et d’identifier les opportunités d’économies
  • Visualisez votre portefeuille immobilier via des Systèmes d’Information Géographique (SIG), tels que ESRI ou GoogleEarth, et combinez vos données immobilières avec les données démographiques ou géographiques pour trouver les emplacements les mieux adaptés à vos besoins
Gestion locative et financière :

Gestion locative et financière :

  • Gérez ou modifiez les contrats de location et de baux ainsi que les obligations en découlant en conformité avec les réglementations
  • Harmonisez vos calculs concernant l’ajustement des prix pour vos locations, les accords de paiement, les périodes sans location et les indexations
  • Surveillez vos délais de résiliation et autres éléments-clés ou des obligations à l’aide d’alertes automatiques
Planification stratégique d'espace :

Planification stratégique d'espace :

  • Analysez dans différents scénarios les besoins à long terme en espace et postes de travail pour soutenir la planification à long terme de votre portefeuille et aider à la prise de décisions stratégiques
  • Permettez à vos équipes d’actualiser leurs effectifs ou leurs besoins en locaux résultant de la croissance de votre organisation, de transferts, fusions… et analysez l’impact sur votre portefeuille immobilier
  • Traduisez les scénarios stratégiques en scénarios opérationnels d’utilisation des espaces par simple glisser/déposer pour parvenir au choix le plus adapté
Gestion des transactions :

Gestion des transactions :

  • Préparez et visualisez l’acquisition ou la cession d’immeubles et gérez les de manière à adapter votre portefeuille immobilier aux besoins futurs
  • Établissez des scénarios vous permettant de comparer différentes options basées sur des considérations financières ou sur des scenarios d’utilisation : bureaux, magasins, locaux industriels…
  • Renseignez tous les éléments (documents, échanges, offres, accords…) concernant les transactions en cours pour garantir la conformité et éviter le moindre risque transactionnel
 
Gestion des projets :

Gestion des projets :

  • Harmonisez tous les projets liés à votre portefeuille immobilier tels que les rénovations, les remplacements d’équipements, les transformations ou les activités de maintenance
  • Identifiez les projets, établissez des priorités, surveillez les plannings, gérez les délais et budgets et facilitez la communication avec l’équipe projet
  • Surveillez tous les budgets et les coûts réels relatifs à vos projets immobiliers et recevez automatiquement des alertes en cas de risque de dépassement des budgets

Davantage d'informations

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