„Wenn du in Rom bist, mach es, wie die Römer“. Diese berühmten Worte, die dem Heiligen Augustinus zugeschrieben werden, haben Reisende im Laufe der Jahrhunderte dazu inspiriert, ihre Gewohnheiten an die lokalen Bräuche der von ihnen besuchten Gebiete anzupassen. Aber sie zeigen auch eine flexible Haltung, die heute besonders relevant ist. Die Welt wird immer vernetzter, und damit wird es immer wichtiger für uns, anpassungsfähig zu sein. Am Arbeitsplatz bedeutet dies, sich an hybride Arbeitsmodelle anzupassen und die sich ändernden Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden zu erkennen.
Schon vor der COVID-19-Pandemie sahen wir den Trend zu einer flexibleren Nutzung von Arbeitsplätzen, einem stärkeren Fokus auf das Engagement der Mitarbeitenden und einer sich wandelnden Rolle von Bürogebäuden zu einem Ort, an dem sich Kollegen treffen und gegenseitig inspirieren können. Rückblickend sehen wir, dass die COVID-19-Krise ein Katalysator für einen großen Sprung bei der Übernahme dieser Trends war und uns eine Belegschaft hinterlassen hat, die sich mit einem Arbeitsleben, in dem das Büro nur gelegentlich als Ort zum „Meet, Greet & Eat“ dient anstatt wie früher als Zentrum täglicher Routine.
Büroräume verwandeln sich in einen Hub, der als Treffpunkt genutzt werden kann, an dem gelegentlich gemeinsam gearbeitet wird, vor allem aber dazu dient, mit Menschen in Situationen in Kontakt zu treten, in denen Online-Tools nicht ausreichen. Organisationen werden von Anpassungen in der Größe und Art der Büros profitieren. Denken Sie nur an die reduzierte Anzahl an benötigten Schreibtischen. Oder vielleicht an eine ganze Etage, die nicht mehr benötigt wird, wenn teilweise von zu Hause aus gearbeitet wird. Neben den Vorteilen gibt es jedoch auch Herausforderungen, die beachtet werden sollten.
Wenn die Mitarbeitenden weniger Zeit im Büro verbringen, sind sie möglicherweise auch weniger in die Besonderheiten der Organisation und des Arbeitsplatzes involviert. Ihnen fehlt das Bewusstsein für die Verfügbarkeit von Räumen oder die Anwesenheit ihrer Kollegen. Die Buchung einer geeigneten Fläche, die ihren Bedürfnissen entspricht, könnte daher schwieriger werden. Wenn es für sie unbequemer ist, können sie sich häufiger für Videoanrufe von zu Hause aus entscheiden, anstatt sich im Büro zu treffen. Die richtige Balance zwischen der Arbeit von zu Hause aus und der Arbeit im Büro trägt zur Verbesserung des Mitarbeiterengagements bei. Wie können Sie Ihre Angestellten dabei unterstützen?
Mobile Mitarbeitende benötigen mobile Lösungen für das Engagement am Arbeitsplatz. Einige Standalone-Arbeitsplatz-Apps können auf ein einzelnes Gebäude zugeschnitten sein. Um die berühmten Worte des Heiligen Augustinus zu erweitern, können Sie jedoch erwarten, dass Ihre internationalen, mobilen Mitarbeitenden „das tun, was die Römer tun“. Sie sollten nicht für jedes Unternehmensgebäude, das sie besuchen, eine separate App installieren müssen. Sie sollten auch keine einzelne Unternehmens-App verwenden, die nur eine Handvoll generischer Dienste ohne alle Vorteile von IoT, intelligenten Gebäuden und lokalen Diensten bietet. „Entlastung“ ist ein Schlüsselprinzip beim Engagement am Arbeitsplatz, und das bedeutet, dass eine einzige App und ein einziges Erlebnis am Frontend nahtlos mit der vertrauten FM-Landschaft aus einer Vielzahl von Gebäuden, Technologien und Dienstleistungen im Hintergrund kombiniert werden sollten. Sie benötigen nur eine einzige App, um einen Schreibtisch oder Besprechungsraum zu buchen und Dienstleistungen anzufordern: jederzeit und überall. Bei der Planon Workplace App geht es um mehr als nur das Anfordern von Services. Es ist das einzige Portal, über das ein Mitarbeitender interagieren und Informationen über das angeschlossene Gebäude, seine Dienstleister und seine Kollegen anzeigen kann.
Zu der Zeit, als Augustinus diese berühmten Worte sprach (4. Jahrhundert n. Chr.), verlor das Römische Reich seine Befugnis, allgemeine Richtlinien für die Einsatzregeln festzulegen, und musste ein neues Gleichgewicht zwischen zentralen Vorschriften und einem lokalen Ansatz finden, während es immer noch eine einzige Sprache für das ganze Reich verwendete. Die Arbeitsplatzstrategen von heute (Facility Manager, Personal- und IT-Experten) können sich Herausforderungen beim Mitarbeiterengagement stellen, die einen ähnlich flexiblen Ansatz erfordern, und benötigen eine Arbeitsplatz-App für Ihr Unternehmen, um sicherzustellen, dass die andere Reiseweisheit ebenfalls berücksichtigt wird: „Alle Wege führen nach Rom“.
Die Planon Workplace App bietet Gebäudenutzern und Arbeitsplatzstrategen eine nachhaltige, einfache und effiziente Möglichkeit, in Verbindung zu bleiben und so ein optimales Arbeitsplatzerlebnis zu erzielen. Sie möchten unsere neue mobile App auszuprobieren? Fordern Sie eine kostenlose 14-tägige Testversion an, um zu verstehen, was sie zu bieten hat, und sehen Sie sich einige wichtige Anwendungsfälle an.
