Nachhaltiger Betrieb: Digitales Facility Management

Facility Manager spielen eine zentrale Rolle bei der Umsetzung von Nachhaltigkeitsstrategien in Unternehmen. Gebäude verursachen rund 40 % des weltweiten Energieverbrauchs und ein Drittel der Treibhausgasemissionen – überwiegend im laufenden Betrieb. Gleichzeitig beeinflusst die Arbeitsumgebung Sicherheit, Gesundheit und Produktivität der Mitarbeitenden.
Digitale Lösungen wie ein Integrated Workplace Management System (IWMS) sind entscheidend, um Daten zu bündeln, Prozesse zu optimieren und ESG-Vorgaben (Environmental, Social, Governance) einzuhalten.

Warum ist das wichtig?

• Nachhaltigkeit ist strategisch relevant für Unternehmen und Investoren.
• ESG-Vorschriften erfordern präzises Reporting und Risikomanagement.
• Facility Management kann durch Datenanalyse und Prozessoptimierung große Einsparungen erzielen.

Die wichtigsten Hebel für nachhaltiges Facility Management

1. Intelligente Wartung (Predictive Maintenance)

   • Von reaktiver zu vorausschauender Instandhaltung wechseln.
   • Spart bis zu 30 % Wartungskosten, verhindert 70–75 % Ausfälle.

2. Optimierte Raumgestaltung

   • Nutzung von Sensoren zur Anpassung von Temperatur, Licht und Belegung.
   • Bis zu 10 % Energie- und 30 % Mietkosteneinsparung möglich.

3. Nachhaltige Produkte

   • Höhere Anschaffungskosten lohnen sich durch längere Lebensdauer und geringeren Energieverbrauch.
   • IWMS unterstützt beim Vergleich und Tracking.

4. Hybride Arbeitsmodelle nachhaltig umsetzen

   • Raumbedarf prüfen, Ressourcenverbrauch in Homeoffice berücksichtigen.

5. ESG-Risiken minimieren

   • Echtzeitdaten und Alarm-Systeme für Sicherheit und Business Continuity.

6. Reporting und Compliance sicherstellen

   • IWMS liefert belastbare Daten für Audits und Zertifizierungen (z. B. LEED, DGNB).

7. Sicherheit und Wohlbefinden verbessern

   • Auch Homeoffice-Bedingungen dokumentieren, um gesetzliche Vorgaben einzuhalten.

Fazit

Digitales Facility Management ist der Schlüssel, um Nachhaltigkeit wirtschaftlich umzusetzen. Ein IWMS ermöglicht datenbasierte Entscheidungen, reduziert Kosten und Risiken und unterstützt Unternehmen dabei, ESG-Ziele zu erreichen.

Zum Artikel (S.85)

Marcel Köllner
Services Director Central Europe bei Planon GmbH

Marcel Köllner ist Services Director Central Europe bei Planon. Als studierter Wirtschaftsinformatiker verfügt er über mehr als elf Jahre Erfahrung in der Beratung und Implementierung digitaler Strategien für Facility Management. Sein Schwerpunkt liegt auf der Unterstützung von Unternehmen bei der Optimierung ihrer Immobilienprozesse, der Einhaltung von ESG-Vorgaben und der Umsetzung von Nachhaltigkeitsinitiativen durch innovative Technologien wie Integrated Workplace Management Systeme (IWMS).