Colleagues brainstorming with sticky notes in a flexible workspace

Zentraler Mittelpunkt und Entscheidungstool für Arbeitsplatzstrategen

Einen integrativen Arbeitsplatz schaffen

Die COVID-19-Pandemie hat den Umbruch in der Arbeitswelt beschleunigt. Die derzeitige Arbeitsweise gefährdet die Mitarbeitereinbindung in erheblichem Maße und führt zu Produktivitätsverlusten und enormen Kosten bei der Einstellung und Bindung von Mitarbeitern. Die zukünftige Arbeitsweise ist unberechenbar geworden, und das Augenmerk auf Interaktion, Nachhaltigkeit, Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden wird weiter zunehmen.

Als Verantwortlicher für Arbeitsplatz- oder Facility Management müssen Sie eine effektive Mischung aus Büroräumen, Homeoffice und anderen dezentralen Arbeitsplätzen finden, die die Einbindung der Mitarbeiter steigert und Ihrem Unternehmen zu Höchstleistungen verhilft.

Sie stehen vor zentralen Herausforderungen:

Group of colleagues in the workspace

Mitarbeitereinbindung

  • Der physische Arbeitsplatz spielt eine entscheidende Rolle bei der Schaffung und Förderung der Unternehmenskultur.
  • Führungskräfte aus den Bereichen Workplace- und Facility Management, IT und Personalwesen tragen gemeinsam die Verantwortung für die Schaffung eines Arbeitsumfelds, in dem die Mitarbeiter gerne arbeiten.
  • Studien zeigen immer wieder, dass die Gestaltung des Arbeitsplatzes einen wesentlichen Einfluss auf die Gesundheit, das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeiter hat.
  • Die Arbeitnehmer erwarten mehr Flexibilität und Möglichkeiten bei der Wahl ihres Arbeitsortes. Demnach müssen Sie leicht zugängliche Büroflächen zur Verfügung stellen, die für unterschiedliche Aufgaben geeignet sind und eine effektive Zusammenarbeit von Teams ermöglichen, unabhängig davon, ob es sich um Büroarbeitsplätze oder um dezentrale Arbeitsplätze wie Co-Working oder Homeoffice handelt.

Widerstandsfähigkeit des Unternehmens

  • Es ist schwer vorherzusagen, wie viele flexible und/oder feste Schreibtische Sie in Zukunft benötigen werden. Wie viele Besprechungsräume werden Sie benötigen? Wie viele Personen müssen sie unterbringen?
  • Das Fehlen effektiver Daten und Analysen schränkt Ihre Möglichkeiten ein, optimale Entscheidungen über die Flächennutzung zu treffen und nachzuweisen, dass Ihre Büroflächen effektiv genutzt werden. Sie müssen für eine ausgewogene Mischung aus Büroräumen, Homeoffice und anderen dezentralen Arbeitsplätzen sorgen.
      • Budgets stehen unter Druck. Einsparungen bei der Effizienz (z. B. Reinigung nach Bedarf statt nach einem festen Zeitplan) können Ressourcen freisetzen, um weitere Verbesserungen am Arbeitsplatz vorzunehmen.
      • Unternehmen, die flexible Arbeitsformen unterstützen, haben eine höhere Mitarbeiterbindung. Der physische Arbeitsplatz kann ein wichtiger Faktor bei der Auswahl eines Arbeitgebers sein.Wenn unerwartete Ereignisse eintreten, müssen Sie dafür sorgen, dass Ihr.
      • Geschäftsbetrieb so reibungslos wie möglich weiterläuft. Sie benötigen genaue, aktuelle Daten, die auf Abruf verfügbar sind, um schnell Entscheidungen treffen und Änderungen vornehmen zu können.

        Data analytics at a tablet

        Wie wir helfen

        Die Planon Workplace Edition ist die einzige umfassende, schlüsselfertige Lösung, die die Anforderungen von Strategen für innovative Arbeitsplätze, Facility Services-Teams und Wissensarbeitern erfüllt, um die Arbeitsplatzerfahrung zu verbessern und die Widerstandsfähigkeit des Unternehmens zu erhöhen. Es handelt sich um eine in der Cloud gehostete Software, die mit Belegungs- und Umgebungssensoren verbunden ist.

        Planon Workplace Insights

        Ihre Verbindung zu intelligenten Arbeitsplatzsensoren, die über intuitive Dashboards wertvolle Erkenntnisse liefern.

        Planon Workplace Management

        Planon Workplace Management erweitert die Funktionen von Planon Workplace Insights und ist der operative Mittelpunkt für Ihr Facility Management-Team.

        Planon Workplace Engagement

        Eine Reihe von praktischen Schnittstellen zu Ihren Gebäuden und zugehörigen Einrichtungen, die Gebäudenutzern und Besuchern eine bessere Erfahrung bieten.

        Planon Workplace Strategy

        Durch die Zusammenführung von Daten aus Ihrem gesamten Immobilienportfolio bietet Planon Workplace Strategy aussagekräftige Informationen sowie Benchmarking- und Nutzungsdaten für Arbeitsplatzstrategen.

        Wertvolle Erkenntnisse aus intelligenten Arbeitsplatzsensoren gewinnen

        Planon Workplace Insights

        Warum erfolgreiche Arbeitsplatzstrategen Planon wählen

        Schlüsselfertige Lösung

        Unsere schlüsselfertige Lösung umfasst die IoT-Plattform und Sensoren von Schneider Electric. Wir heben uns von dem unübersichtlichen, komplexen Markt der Smart-Workplace-Technologien ab und bieten Ihnen eine einzigartige Benutzerfreundlichkeit sowie eine Funktionsbreite und -tiefe, die Sie bei keiner anderen Lösung eines einzelnen Anbieters finden.

        Verlässlicher Partner

        Planon has extensive sector expertise from over 35 years of experience in real estate and facilities management software.
        We take IT security seriously. We commit to certain certifications and assurance reporting, and undergo independent auditing of our product security, privacy, and business controls.

        These certifications and compliance standards apply to Planon Workplace Edition:

        Zukunftssicher

        Planon Workplace Edition perfectly aligns with your ambitions. You can start with Planon Workplace Insights to analyse building data from a single floor, then expand throughout your real estate portfolio, adding capabilities for management, employee engagement and workplace strategy.

        Connected by our unique open platform, it integrates easily with different building technologies and IT systems. We supply apps that support integration with products from a rapidly growing ecosystem of technology partners. If one does not already exist, then a suitable app can easily be created by Planon, or a technology partner.

        „Immobilienportfoliomanager und Leiter von Immobilienabteilungen stehen vor der größten Herausforderung ihrer Laufbahn: die Schaffung nutzerfreundlicher, nachhaltiger Gebäude, die das Betriebsbudget nicht übersteigen. Die Planon Workplace Edition hilft Führungskräften, diese konkurrierenden Anforderungen zu bewältigen, indem sie Gebäudedaten erfasst und analysiert und wertvolle Erkenntnisse für bessere Geschäftsergebnisse liefert.“

        Kas Mohammed, Vice President, Digital Energy, Schneider Electric UK and Ireland

        Professionelle Services

        In Zusammenarbeit mit spezialisierten Partnern bietet Planon eine Vielzahl an Dienstleistungen, die eine fristgerechte Implementierung sicherstellen und die Support-Grundlage während des gesamten Lebenszyklus der Lösung bilden. Mit diesen Dienstleistungen profitieren Sie von dem umfassenden Fachwissen, den Best Practices und der langjährigen Erfahrung von Planon und seinen Partnern, sodass Sie sich um Ihre Compliance keine Sorgen machen müssen. Nach der anfänglichen Implementierung stellen wir mit diesen Dienstleistungen sicher, dass die Gesamtbetriebskosten reduziert werden, die Flexibilität bei der Nutzung gesteigert wird und Ihre Planon-Software skalierbar ist. Erfahren Sie mehr über unsere Lifecycle Services.

        Onboarding Services

        • Unser schneller Onboarding Service ist im Lieferumfang aller Implementierungen der Planon Workplace Edition enthalten.
        • Er stellt sicher, dass Ihr Sensorsystem korrekt konfiguriert und vollständig mit Planon Workplace Insights verbunden ist.
        • Ihre Gebäudegrundrisse und die zugehörigen Daten, einschließlich der Kennungen der Arbeitsbereiche und Raumnummern, werden automatisch in das System importiert, und jeder Raum wird mit den zugehörigen Sensoren verknüpft.
        • Ihr Team erhält eine Einführungsschulung und Zugang zu unserem umfassenden E-Learning-Material.

        Lifecycle Services

        • Bietet umfassenden, weltweiten Support per Telefon oder E-Mail.
        • Bietet optional Premium-Support, der Ihr Service-Level erweitert.
        • Bietet optional weltweiten 24/7/365-Support.
        • Stellen Sie die Anpassung an künftige Veränderungen durch funktionales Management sicher.
        • Profitieren Sie von präzisen Datensätzen und Software durch Anwendungsmanagement.
        • Verlassen Sie sich auf garantierte Kontinuität der IT-Infrastruktur durch technisches Management.
        • Nutzen Sie Planons Customer Connect-Plattform für Software-Downloads, Informationen und FAQs.
        • Entdecken Sie die weltweite Planon-Community, treffen Sie die Mitglieder und tauschen Sie sich mit ihnen aus.
        • Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit vergleichbaren Unternehmen.
        • Profitieren Sie von einem sicheren Cloud-Service auf Basis der Amazon Web Services-Technologie.
        • Profitieren Sie von der automatischen Installation von Software-Updates und neuen Versionen.
        • Sie müssen sich keine Gedanken mehr um Infrastruktur, Backups und Systemwartung machen.

        Mehr über die Planon Workplace Edition

        Broschüren
        Using Planon Workplace Engagement App

        Planon Workplace Engagement App

        Die Planon Workplace Engagement App bietet Arbeitsplatznutzern eine mobile Lösung, um Einrichtungen und Dienstleistungen innerhalb der Arbeitsumgebung auf einfache, effektive und effiziente Weise zu erkunden, zu steuern und zu nutzen.

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        White Paper
        Two colleagues talking about space management

        Wie Sie eine erstklassige Arbeitsplatzstrategie entwickeln können

        In diesem White Paper wird untersucht, wie Unternehmen durch den schrittweisen Ansatz des Engaging-Workplace-Modells eine hybride Arbeitsweise umsetzen können.

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        Broschüren

        Planon Workplace Edition

        Die Planon Workplace Edition ist eine cloudbasierte, modulare Softwarelösung, die durch intelligente Belegungs- und Umgebungssensoren unterstützt wird. Sie hilft Ihnen dabei, die doppelte Herausforderung von Mitarbeitereinbindung und Widerstandsfähigkeit Ihres Unternehmens anzugehen.

        Mehr erfahren