De nos jours, les organisations les plus performantes offrent à leurs employés un environnement de travail attrayant. Un bureau confortable pour travailler, des espaces de collaboration, un éclairage automatique à l'entrée de salles de conférence qui disposent d’une climatisation réglable en fonction des préférences personnelles, le tout régulé via une application pour, au final, favoriser l’engagement des employés.
Imaginez que vous êtes au théâtre : le rideau se lève et vous assistez à un magnifique spectacle, peut-être une comédie, un ballet ou un opéra. Vous avez été tellement absorbé par la performance des acteurs, des danseurs ou des musiciens, par l'éclairage et l'ambiance, qu’en quittant le théâtre, vous avez encore l'impression de vivre dans cet autre monde que vous venez de découvrir avec vos yeux, vos oreilles et votre âme. Auriez-vous ressenti la même chose si votre siège avait été inconfortable et l'éclairage défaillant ? Bien sûr que non.
S’agissant d’un théâtre, il ne suffit pas en effet que les acteurs donnent le meilleur d'eux-mêmes. Il faut aussi que tous les équipements soient bien entretenus et fonctionnent parfaitement. C’est cette combinaison de la performance des artistes sur scène et de tout le travail en coulisse qui façonne l'expérience globale du public. S’agissant des environnements de travail actuels, les organisations les plus performantes peuvent améliorer l'expérience globale de leurs employés en leur offrant un espace de travail attrayant. Elles sont conscientes que l’environnement est un facteur important pour permettre à leurs utilisateurs d’être plus productifs et de réussir. Lorsque l'engagement des employés augmente, on constate qu’il en va de même de leur fidélité et cela jusqu'à 87 %. Imaginez l'effet positif sur les finances de votre entreprise !
Avec son application mobile Workplace App, Planon souhaite faire bénéficier à ses clients de cet effet positif. Véritable innovation en matière d’environnement de travail, l’application est conçue pour que les utilisateurs se sentent en sécurité, à l'aise et productifs lorsqu'ils évoluent au sein de leur environnement de travail. Ils seront comme des artistes sur la « scène » de leur espace de travail.
Sur cette scène, l'application joue un rôle essentiel car elle ajoute de la valeur pour améliorer l'engagement des collaborateurs. Mais elle peut apporter encore davantage en soutenant un environnement de travail qui fonctionne parfaitement. Un environnement de travail qui contribue à offrir un plus grand confort et un plus grand bien-être à toutes les personnes qui l’occupent, ce qui stimule leurs performances. C'est là que les équipes de Facility Management entrent en jeu et préparent le terrain. Dans la vie quotidienne, beaucoup de choses semblent aller de soi : disposer d'électricité pour l'éclairage, d’ascenseurs, de climatisation contrôlée ou d'eau chaude. Mais il faut une gestion et une maintenance efficace pour faire fonctionner correctement tous ces équipements. Vous voulez réserver une salle avec l'application ? Bien entendu. Mais qui s’assure que les lumières, le système de chauffage, la ventilation et la climatisation fonctionnent comme il se doit ? Qui s’occupe du nettoyage des bureaux que vous avez réservés via l'application ? Nombreux sont les processus de gestion des espaces comme le nettoyage et l'entretien qui ont un rôle clé à jouer. Et ce n'est pas un travail facile pour les équipes de Facility Management, en coulisse.
C'est là que l'IWMS de Planon entre en scène. Notre plateforme IWMS simplifie, automatise et numérise ces différents processus et fera fonctionner les différentes technologies de votre portefeuille immobilier sur une plateforme centrale, toutes reliées à une source de données unique qui rassemble toutes les informations pertinentes pour la gestion de l’environnement de travail. Fonctionnant comme un chef d’orchestre, notre IWMS aide les professionnels de l'immobilier et du Facility Management à améliorer les performances de leurs bâtiments et de leurs entreprises.
Grâce à l'IWMS, ces professionnels peuvent faire leur travail au mieux de leurs capacités et créer la scène parfaite pour que la Workplace App puisse sublimer son rôle. L'interaction entre l'application et l'IWMS améliore encore l'expérience des utilisateurs des espaces de travail. L’objectif est une synergie parfaite entre tous les acteurs, qu’ils soient sur scène ou en coulisse.
