Empty filmtheatre with red curtains and white screen

Achter de schermen

De best presterende organisaties vandaag de dag verbeteren de algehele werkbeleving van hun medewerkers door ze een inspirerende werkplek te bieden. Een comfortabel bureau om aan te werken, ruimtes om in samen te werken, vergaderruimtes met airconditioning en verlichting die automatisch aangaat als iemand de ruimte betreedt en aangepast kan worden aan persoonlijke voorkeuren. Door een app aan te bieden waarin medewerkers al deze processen zelf kunnen bedienen, wordt hun betrokkenheid met de werkplek verder gestimuleerd.

Stelt u zich eens voor dat u een theatervoorstelling bijwoont. Het doek gaat omhoog en u ziet een geweldige uitvoering van een toneelstuk, een ballet of een beroemde opera. U bent zo gefascineerd door de acteurs, de dansers, de muzikanten, de belichting en de sfeer dat u zich bij het verlaten van het theater nog steeds in die andere wereld bevindt die u zojuist met uw zintuigen hebt beleefd. Dan komt nu mijn vraag: denkt u dat u zich ook zo had gevoeld als uw stoel oncomfortabel was, de verlichting kapot was en de toiletten defect waren? Ik denk het niet.

Een inspirerende werkplek: de totale beleving

Voor een theater zijn niet alleen de topprestaties van acteurs cruciaal, ook de voorzieningen moeten goedwerkend en goed onderhouden zijn. De combinatie van beiden - de ster op het podium en het werk op de achtergrond – is namelijk bepalend voor de algehele ervaring van het publiek. De best presterende organisaties vandaag de dag verbeteren de algehele werkbeleving van hun medewerkers door ze een inspirerende werkplek te bieden. Ze erkennen het belang van een omgeving die gebruikers stimuleert om productiever en succesvoller te zijn. Wanneer de betrokkenheid van medewerkers toeneemt, verbetert dit het personeelsbehoud tot wel 87%. Stelt u zich eens voor hoe groot de positieve financiële gevolgen hiervan kunnen zijn voor uw bedrijf!

Planon biedt een nieuwe innovatieve mobiele oplossing voor de werkplekgebruiker waarmee u kunt profiteren van het bovengenoemde positieve effect: de Planon Workplace App. Deze app is de nieuwe norm op het gebied van werkplekinnovatie. Hij is namelijk specifiek ontworpen om ervoor te zorgen dat medewerkers de werkplek zo veilig, prettig en productief mogelijk kunnen ervaren. Een echte ster dus op het ‘podium van de werkomgeving’.

De app - de ster - voegt alleen al waarde toe door de betrokkenheid van werkplekgebruikers te vergroten. Daarnaast steelt deze nog meer de show door de werkomgeving naast prettiger ook efficiënter te maken. U creëert een werkplek waar mensen zich goed voelen, die het comfort en welzijn van gebruikers stimuleert en daarbij hun prestaties verhoogt. Dit is waar ook het facility management team een belangrijke rol vervult. Veel dingen in het dagelijks leven worden als vanzelfsprekend beschouwd: elektra voor verlichting, werkende liften, airconditioning en warm water. Al deze voorzieningen werken echter alleen als ze effectief worden gemonitord en onderhouden. Wilt u een ruimte reserveren met de app? Ga uw gang, maar wie en wat zorgt ervoor dat de verlichting en de HVAC-installaties naar behoren werken? Wie regelt dat het bureau dat u via de app hebt gereserveerd schoon wordt gemaakt? Veel processen zoals schoonmaak, onderhoud en ruimtebeheer spelen een rol in werkplekbeheer. Dit is geen gemakkelijke taak voor de facility management teams.

Het IWMS betreedt het podium

Dit is waar het IWMS van Planon het podium betreedt. Ons IWMS-platform vereenvoudigt, automatiseert en digitaliseert al deze verschillende bedrijfsprocessen en verenigt de verschillende vastgoedtechnologieën van uw vastgoedportfolio in een centraal platform. Dit platform functioneert als één databron voor alle relevante werkplekbeheergegevens, waardoor ons IWMS op een overzichtelijke manier vastgoed- en facility management professionals helpt om de prestaties van hun gebouwen en bedrijven te verbeteren.

Met behulp van Planon’s IWMS kunnen Vastgoed- en Facility Managers hun werk zo goed mogelijk uitvoeren en het perfecte podium creëren waarop de Planon Workplace App kan schitteren. De naadloze interactie tussen de app en het IWMS maakt de ervaring voor de werkplekgebruikers nog beter. De perfecte synergie tussen de ster, het publiek en de mensen achter de schermen.

Stefanie Kubot

Global Campaign Marketeer

Voordat Stefanie bij Planon in dienst trad, werkte ze enkele jaren als communicatieadviseur in de internationale chemie-industrie in Duitsland. Stefanie heeft een "Diplom" en masterdiploma in Duitsland-Nederland studies met de focus op communicatie. Sinds 2019 werkt ze als Global Campaign Marketeer binnen de Marketing afdeling van Planon.

Deel dit artikel