Dans cet article, Julien Meriaudeau, président et co-fondateur de Ubigreen - partenaire des technologies de capteurs de Planon - souligne l’importance de la mesure de l’occupation et les avantages des technologies de capteurs sans fil.

L’immobilier est le deuxième poste de dépenses le plus important pour les entreprises après les salaires. Selon les Buzzy Ratios 2022 d’IDET, un poste de travail coûte en moyenne 12 000 € par an. Les modèles de travail hybride peuvent donc permettre de réaliser des économies considérables. Nos clients ont réalisé 15 % d’économies supplémentaires en associant capteurs de l’environnement de travail et modèle de travail hybride.

Si les économies en matière d’immobilier sont capitales pour la plupart des organisations, l’investissement dans des espaces de travail de qualité supérieure a également pris de l’importance. Offrir un environnement de travail attractif joue un rôle essentiel dans l’engagement des collaborateurs ainsi que dans l’attraction et la rétention des talents.

Alors, comment les entreprises peuvent-elles répondre aux défis et trouver le juste équilibre entre économies et investissement dans l’environnement de travail ? Et comment les capteurs de l’environnement de travail peuvent-ils vous aider à favoriser un bureau flexible et durable qui répond à toutes ces attentes ?

La mesure des taux d’occupation devient nécessaire à la gestion des espaces de travail

Selon une enquête Eurofound , le travail à distance continue de prendre de l’ampleur. En Europe, le nombre de personnes en télétravail a doublé depuis 2019. Au Danemark, en Suède, en Finlande, au Luxembourg et aux Pays-Bas, il concerne plus du tiers des travailleurs. Il est désormais évident que le travail hybride a bouleversé le monde du travail et que les besoins des salariés ont changé.

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La transformation vers un modèle de travail hybride a été à l’origine de conflits, de frustration et parfois même de désengagement des salariés, et l’est toujours puisque toutes les organisations ne sont pas parvenues à mettre en œuvre ces modèles de travail dynamiques. Le défi consiste à prévoir l’utilisation des espaces afin de prendre les bonnes décisions en fonction des attentes des collaborateurs. Sans données pour mesurer l’occupation réelle des bureaux, il est difficile de mettre en place un modèle de travail hybride. La prise de décisions en l’absence de données donne lieu à :

  • un décalage entre l’immobilier et les besoins de l’organisation ;
  • une baisse de la satisfaction des salariés et de l’attractivité de l’environnement de travail ;
  • une divergence entre les nouveaux modes de travail et une culture d’entreprise solidaire.

La gestion de l’occupation est aujourd’hui essentielle pour les organisations qui souhaitent offrir une flexibilité maximale de leurs espaces dans l'ensemble de leur portefeuille immobilier. C’est là que les capteurs de mesure de l’occupation entrent en jeu : ils permettent aux facility managers et aux responsables de l’environnement de travail de mieux comprendre l’utilisation des bâtiments, des salles de réunion et des espaces de travail.

Les avantages des capteurs de l’environnement de travail sans fil pour l’immobilier et le facility management

Les capteurs de l’environnement de travail mesurent l’utilisation réelle des bureaux et envoient aux gestionnaires immobiliers des données en temps réel sur l’occupation des bâtiments via une plateforme en ligne. Ces données sont affichées sur des tableaux de bord spécifiquement conçus pour délivrer des informations exploitables sur l’utilisation des bâtiments.

Les capteurs de l’environnement de travail aident les facility managers et les responsables de l’environnement de travail à :

  • mesurer, analyser et comparer l’occupation réelle des espaces de travail ;
  • trouver et communiquer les espaces disponibles en temps réel ;
  • améliorer l’expérience de l’environnement de travail en répondant aux besoins des collaborateurs ;
  • analyser l’utilisation du portefeuille et les services (par ex. cantines, étages).

L’utilisation de technologies de capteurs sans fil permet une installation facile et rapide, même si les espaces sont occupés, sans interruption des activités en cours. Le temps et le coût alloués au déploiement des capteurs sans fil sont moins importants que pour des capteurs filaires. Par ailleurs, les capteurs sans fil pouvant être facilement déplacés vers d’autres emplacements ou bâtiments si nécessaire.

Vous souhaitez en savoir plus sur les capteurs de l’environnement de travail et sur la manière dont vous pouvez les connecter à une plateforme IoT qui réponde aux exigences de votre organisation ? Lisez ce guide IoT.

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