Analysten-Berichte
In diesem Blog betont Julien Meriaudeau, Mitbegründer und Präsident von Ubigreen – einem Sensortechnologie-Partner von Planon – die Bedeutung der Belegungsmessung und die Vorteile der Verwendung drahtloser Sensortechnologie.
Immobilien sind für Unternehmen nach Gehältern der zweitgrößte Ausgabenposten. Laut IDETs Buzzy Ratios 2022 liegen die durchschnittlichen Kosten für einen Arbeitsplatz bei 12.000 € pro Jahr. Mittels hybrider Arbeitsmodelle können so erhebliche finanzielle Einsparungen erzielt werden. Und unsere Kunden haben durch die Kombination von Arbeitsplatzsensoren mit einem hybriden Arbeitsmodell zusätzliche Kosteneinsparungen von 15 % erreicht.
Während Kosteneinsparungen bei Immobilien für die meisten Unternehmen wichtig sind, hat auch die Investition in hochwertige Arbeitsplätze an Bedeutung gewonnen. Die Bereitstellung eines attraktiven Arbeitsplatzes spielt eine entscheidende Rolle bei der Förderung des Engagements am Arbeitsplatz sowie der Gewinnung und Bindung von Talenten.
Wie können Unternehmen also die Herausforderungen meistern und die perfekte Balance zwischen Investitionen in Arbeitsplätze und Kosteneinsparungen finden? Und wie unterstützen sie Arbeitsplatzsensoren dabei, ein nachhaltiges, flexibles Büro zu unterstützen, das all diese Erwartungen erfüllt?
Für die Verwaltung von Arbeitsbereichen wird eine Belegungsmessung erforderlich
Laut einer Eurofound-Studie nimmt die Fernarbeit weiter zu. Die Zahl der Menschen, die in Europa remote arbeiten, hat sich seit 2019 verdoppelt. In Dänemark, Schweden, Finnland, Luxemburg und den Niederlanden arbeitet mehr als ein Drittel der Arbeitnehmer von zu Hause aus. Mittlerweile ist jedem klar, dass hybrides Arbeiten die Arbeitswelt revolutioniert hat und dass sich die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verändert haben.
Die Umstellung auf ein hybrides Arbeitsmodell führte zu Konflikten, Frustration und manchmal auch zu mangelndem Engagement der Mitarbeitenden. In vielerlei Hinsicht trifft dies noch immer zu, da nicht jede Organisation erfolgreich dynamische Arbeitsmodelle implementiert hat. Die Herausforderung besteht darin, die Raumnutzung vorherzusagen. Dadurch können die richtigen Entscheidungen bezüglich der Erwartungen an das Mitarbeiterverhalten getroffen werden. Ohne Daten zur Messung der tatsächlichen Bürobelegung ist die Umsetzung eines hybriden Arbeitsmodells schwierig. Entscheidungen ohne Daten zu treffen, führt zu:
- Diskrepanzen zwischen Immobilien und den Bedürfnissen der Organisation
- Sinkender Mitarbeiterzufriedenheit und Attraktivität des Arbeitsumfelds
- Diskrepanz zwischen der neuen Arbeitsweise und einer unterstützenden Unternehmenskultur
Belegungsmanagement ist für Unternehmen heutzutage von entscheidender Bedeutung, um maximale Flexibilität ihrer Flächen in ihrem gesamten Immobilienportfolio zu bieten. Hier kommen Sensoren zur Belegungsmessung ins Spiel: Sie ermöglichen Facility Managern und Arbeitsplatzstrategen ein besseres Verständnis für die Nutzung von Gebäuden, Besprechungsräumen und Arbeitsbereichen.
Die Vorteile drahtloser Arbeitsplatzsensoren für das Immobilien- und Facility Management
Arbeitsplatzsensoren messen die tatsächliche Nutzung von Büros und senden Echtzeit-Belegungsdaten von Gebäuden über eine Webplattform an die Hausverwaltung. Die Daten werden auf Dashboards angezeigt, die speziell dafür konzipiert sind, umsetzbare Insights über die Gebäudenutzung zu liefern.
Arbeitsplatzsensoren helfen Facility Managern und Arbeitsplatzstrategen wie folgt:
- Die tatsächliche Belegung von Arbeitsplätzen zu messen, zu analysieren und zu vergleichen
- Verfügbare Plätze in Echtzeit zu finden und freizugeben
- Das Arbeitsplatzerlebnis zu verbessern, indem Sie auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden eingehen
- Die Nutzung und Services des Portfolios (z. B. Kantinen, Etagen) zu analysieren
Der Einsatz drahtloser Sensortechnologie ermöglicht eine einfache und schnelle Installation, selbst wenn die Räume gerade von Menschen belegt sind – und das, ohne deren Aktivitäten zu stören. Der Zeitaufwand und die Kosten für den Einsatz drahtloser Sensoren sind geringer als bei Sensoren, die eine kabelgebundene Infrastruktur benötigen. Darüber hinaus sind Investitionen in drahtlose Sensorhardware geschützt, da die Sensoren bei Bedarf problemlos an andere Standorte oder Gebäude verlegt werden können.
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