Bezettingsgraad meten: de sleutel tot het creëren van een aantrekkelijke werkplek en het besparen van kosten

In deze blog bespreekt Julien Meriaudeau, co-founder en President van Ubigreen - een sensortechnologiepartner van Planon - het belang van ruimtebezettingsmeting en de voordelen van het gebruik van draadloze sensortechnologie.

Na salarissen is vastgoed de grootste kostenpost voor organisaties. Volgens IDET’s Buzzy Ratios 2022 bedragen de gemiddelde kosten van een werkplek €12.000 per jaar. Dit betekent dat hybride werkmodellen aanzienlijke financiële besparingen kunnen opleveren. Onze klanten hebben nog eens 15% besparing gerealiseerd door werkpleksensoren te combineren met een hybride werkmodel.

Naast kostenbesparing op vastgoed is investeren in werkplekken van hoge kwaliteit voor de meeste organisaties ook belangrijk geworden. Het aanbieden van een aantrekkelijke werkplek speelt een cruciale rol bij het verbeteren van werknemersbetrokkenheid en het aantrekken en behouden van talent.

Hoe kunnen bedrijven deze uitdagingen het hoofd bieden en de perfecte balans vinden tussen investeren in de werkplek en kosten besparen? En hoe kunnen werkpleksensoren helpen bij het ondersteunen van een duurzaam, flexibel kantoor dat aan al deze verwachtingen voldoet?

Ruimtebezettingsmeting wordt noodzakelijk bij ruimtebeheer

Uit onderzoek van Eurofound blijkt dat het werken op afstand blijft groeien. Het aantal mensen dat op afstand werkt in Europa is sinds 2019 verdubbeld. In Denemarken, Zweden, Finland, Luxemburg en Nederland werkt meer dan een derde van de medewerkers vanuit huis. Het is ondertussen voor iedereen duidelijk dat hybride werken de wereld van werken heeft ontwricht en dat de medewerkersbehoeften veranderd zijn.

E-book

Maximalisatie van bedrijfswaarde: ontdek de IoT-mogelijkheden voor FM

In dit e-book ontdekt u de belangrijkste redenen voor het starten van IoT-projecten en hoe IoT waarde kan toevoegen aan uw strategie voor slimme gebouwen.

Meer lezen

De transformatie naar een hybride werkmodel veroorzaakte conflicten en frustratie bij medewerkers en soms zelfs afname van de medewerkersbetrokkenheid. En dat is nog steeds het geval, want niet elke organisatie heeft dynamische werkmodellen succesvol geïmplementeerd. De uitdaging ligt in het voorspellen van het ruimtegebruik, waardoor de juiste beslissingen genomen kunnen worden op basis van het verwachte medewerkersgedrag. Zonder gegevens van het daadwerkelijke ruimtegebruik, is het moeilijk om een hybride werkmodel te implementeren. Het nemen van beslissingen zonder data leidt tot:

• Mismatches tussen vastgoed en de behoeften van de organisatie
• Afnemende medewerkerstevredenheid en aantrekkelijkheid van de werkomgeving
• Discrepantie tussen de nieuwe manier van werken en een bedrijfscultuur die dat ondersteunt

Ruimtebezettingsbeheer is cruciaal voor organisaties om maximale flexibiliteit van hun ruimtes in hun vastgoedportefeuille te bieden. Hier kunnen werkpleksensoren een belangrijke rol spelen: ze meten de ruimtebezettingsgraad en geven facility managers en werkplekstrategen hiermee beter inzicht in het gebruik van gebouwen, vergaderruimtes en werkplekken.

De voordelen van draadloze werkpleksensoren voor vastgoed en facility management

Werkpleksensoren meten het werkelijke ruimtegebruik en sturen real-time bezettingsgegevens over gebouwen via een webplatform naar de vastgoedmanager. De gegevens worden weergegeven op dashboards, speciaal ontworpen om bruikbare inzichten te geven over het gebouwgebruik.

Werkpleksensoren helpen facility managers en werkplekstrategen om:

• De werkelijke werkplekbezetting te meten, te analyseren en te vergelijken
• In real-time beschikbare ruimtes te vinden en vrij te geven
• De werkplekervaring te verbeteren door in te spelen op de behoeften van medewerkers
• Het vastgoedportfolio- en dienstengebruik te analyseren (bijv. kantines, verdiepingen)

Het gebruik van draadloze sensortechnologie maakt een eenvoudige en snelle installatie mogelijk, zelfs als ruimtes bezet zijn door mensen, zonder hun activiteiten te verstoren. De benodigde tijd en de kosten om draadloze sensoren in te zetten zijn minder dan die voor sensoren die een bekabelde infrastructuur nodig hebben. Bovendien is de investering in draadloze sensors beschermd, omdat de hardware gemakkelijk naar andere locaties of gebouwen kunnen worden verplaatst als dat nodig is.

Meer weten over werkpleksensoren en hoe u ze kunt verbinden met een IoT-platform dat past bij de eisen van uw organisatie? Bekijk dan dit IoT Ebook.