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L’été est là et les températures vont bientôt augmenter. En tant que facility manager, il est essentiel de veiller à ce que les bâtiments soient prêts pour la saison chaude. Vous vous préparez probablement déjà, mais voici une check-list d’éléments à ne surtout pas négliger.
Avec la bonne préparation et les bons outils, vous ferez face à tous les défis de cette saison.
Maintenance du système CVC
Compte tenu de l’utilisation accrue de l’air conditionné en été, votre système CVC doit être en parfait état. Planifiez une inspection professionnelle, nettoyez ou remplacez les filtres à air et vérifiez l'usure éventuelle des pièces. Un entretien régulier empêche la dispersion de poussière et d'allergènes, garantissant ainsi une bonne qualité de l’air intérieur.
Gestion des énergies
Les températures estivales entraînent des factures d’énergie plus élevées en raison de l’augmentation de la climatisation. Installez des thermostats intelligents dans les zones les plus coûteuses ou les plus utilisées pour optimiser votre consommation d’énergie. Puis réalisez un audit énergétique. Des panneaux solaires contribuent à fournir des énergies propres et renouvelables, réduisant les émissions de gaz à effet de serre et la dépendance vis-à-vis des énergies fossiles.
Refroidissement des salles de serveurs
Veillez à ce que les salles de serveurs restent fraîches en surveillant leurs systèmes de refroidissement. Vérifiez et ajustez régulièrement les réglages de température pour éviter la surchauffe.
Maintenance de l’extérieur
Durant l’été, la végétation croît rapidement. Assurez-vous que vos terrasses sont prêtes, que le mobilier d’extérieur est entretenu et que les dispositifs de protection solaire sont en place. Établissez un calendrier d’arrosage pour maintenir un bel environnement sain autour de votre propriété sans gaspiller d’eau.
Lutte contre les parasites
La chaleur peut aussi accroître l’activité des parasites. Mettez en œuvre des mesures efficaces de lutte contre les nuisibles afin de prévenir les infestations d’insectes ou de rongeurs. Grâce aux inspections régulières et mesures proactives, vous éviterez les parasites dans vos installations.
Gestion des déchets
Les températures élevées peuvent nettement accentuer les problèmes indésirables liés aux déchets, comme les mauvaises odeurs. Soyez proactifs, élaborez un plan de gestion des déchets plus intensif pour gérer leur augmentation et pour maintenir des espaces propres.
Planification du personnel
Les températures élevées et le beau temps sont d’excellentes raisons pour que votre personnel prenne des vacances. Cependant, vos bâtiments nécessitent encore plus d’attention que d’habitude. Coordonnez les horaires pour disposer du personnel adéquat pendant les congés afin d’éviter les interruptions de maintenance et des opérations essentielles.
Gestion de l’occupation
Les congés des collaborateurs font baisser les taux d’occupation. Utilisez des capteurs pour surveiller les zones occupées. Envisagez de fermer les sections inutilisées afin d’économiser de l’énergie et de diminuer les coûts de maintenance.
Utilisez l’automatisation pour ne rien manquer
En tant que facility manager, vous avez beaucoup à gérer. Préparez une check-list de sécurité estivale pour garantir le bon fonctionnement de vos bâiments (vous pouvez utiliser ce blog comme point de départ. Commencez par éliminer les contrôles manuels redondants et chronophages grâce à la technologie des capteurs et aux alertes automatisées.
Comment un système de Gestion Intégrée de l’environnement de travail
(IWMS) peut-il vous aider ?
Une solution IWMS (Integrated Workplace Management System) facilite les préparatifs estivaux. Voici ce que vous pouvez faire:
- Définissez des alertes pour la qualité de l’air et les changements de température
- Planifiez la maintenance et gérez les tâches de nettoyage
- Utilisez les données des capteurs pour contrôler la température de l’eau et la consommation d’énergie et identifiez les points à améliorer
- Créez une check-list pour faciliter la préparation de la saison et rationaliser les opérations.
Avec une préparation et des outils adéquats, votre équipe et vous bénéficiez d’avantages:
- Réduction de la charge de travail : en répartissant la charge de travail de l’équipe de facility management, vous réduisez le stress.
- Réduction des coûts : grâce à l’utilisation efficace de l’énergie et à la maintenance préventive.
- Amélioration de la satisfaction des collaborateurs : avec des environnements confortables et bien entretenus.
- Amélioration de l’efficacité: une bonne maintenance des systèmes et des panneaux solaires améliore leur efficacité et réduit la consommation d’énergie.
Voici quelques autres conseils pour garder l’esprit tranquille pendant l’été:
- Effectuez des inspections régulières : nettoyez ou remplacez les filtres à air, vérifiez les fuites, réparez ou remplacez les équipement endommagés et testez les alarmes et les systèmes de sécurité. La maintenance réactive est la plus coûteuse. Les stratégies de maintenance préventive vous aident à économiser de l’argent et des ressources et à éviter les temps d’arrêt des actifs.
- Actualisez les mesures de sécurité : vérifiez que les extincteurs sont complètement chargés, effectuez des tests de qualité de l’eau et mettez à jour les protocoles de sécurité.
- Restez au courant des événements : informez-vous du calendrier des activités extérieures et des événements dans et autour de vos bâtiments. Il peut être utile d’anticiper une augmentation du trafic, de programmer des nettoyages supplémentaires et d’y préparer les usagers de votre bâtiment.
L’utilisation d’un IWMS vous aide ainsi à rationaliser vos opérations, à vous concentrer sur le développement durable et à contrôler des paramètres-clés (qualité de l’air intérieur, consommation d’énergie ou taux d’occupation). Une installation bien préparée garantit un été serein et sans problème, permettant à chacun de profiter de la saison estivale.
