Zakendoen gaat niet alleen om winst. Mensen vormen de kern van elke succesvolle organisatie. Ervoor zorgen dat zij alles hebben wat nodig is om het bedrijf als een goed geoliede machine te laten draaien, heeft niet alleen te maken met de hoogte van hun loon. Hun emoties, hun houding ten opzichte van hun baan en werkgevers, hun kantoorervaring en de balans tussen werk en privéleven zijn ook cruciaal voor een florerend bedrijf. Human Resources (HR) staat in het middelpunt van dit alles.
In samenwerking met FM (Facility Management) en IT (Informatietechnologie), van strategie tot operatie, doet de HR-afdeling van een organisatie meer dan alleen het beheer van de levenscyclus van medewerkers en de loonadministratie. Een van de belangrijkste HR-verantwoordelijkheden is het waarborgen van de gezondheid en de betrokkenheid van medewerkers, wat betekent dat hun werkomgeving moet worden geoptimaliseerd voor hun welzijn.
In deze blog bespreken we Planons visie op de rol van HR, onze ervaringen, onze focus en onze strategieën achter een hybride werkmodel. Ook beschrijven we hoe wij onszelf hebben kunnen aanpassen aan een hybride werkmodel door de juiste tools te gebruiken, terwijl we een soepel lopende en efficiënte HR-afdeling draaiden.
Planon had al een gedeeltelijk hybride werkmodel voordat covid toesloeg, dus deze periode was voor ons minder turbulent dan dat het had kunnen zijn. Aangezien de fundamenten al aanwezig waren, heeft dit de implementatie van onze strategie alleen maar versneld. Het grootste deel van het bedrijf was al gedigitaliseerd en aangepast voor het hybride werken. Toch vergde de integratie van HR in het hybride werkmodel specifieke tools – en tijd – om een volledig functionerende hybride omgeving te waarborgen. Dit betekende dat het combineren van werknemerswelzijn, -betrokkenheid en -prestaties een uitdaging was.
Daarnaast werd duidelijk dat hybride werken niet alleen een kwestie van digitalisering is. Wanneer bedrijven een volledig nieuwe hybride werkomgeving willen opzetten om succes te hebben, wordt de verantwoordelijkheid voor de werkplek een gezamenlijke inspanning van HR en FM, waarbij IT klaarstaat voor ondersteuning bij de tools en digitalisering.
Tegelijkertijd zet HR zich voortdurend in voor 'lifetime employability', een model waardoor mensen gedurende hun hele loopbaan gezond en fit zouden moeten zijn voor hun werk. En dit leidt weer tot duurzamere werkgelegenheid.
'Lifetime employability' (ofwel 'levenslange inzetbaarheid') is van vitaal belang voor succesvolle bedrijven die niet alleen hun medewerkers willen behouden, maar ook hun vertrouwen en toewijding willen waarborgen. Het gaat om verantwoordelijkheid, zowel van de werkgever als van de werknemer, zodat mensen op alle niveaus voortdurend relevant en fit blijven voor het werk. Maar hoe kan dit worden bereikt?
Hybride werken is een van de belangrijkste elementen en biedt medewerkers de flexibiliteit om de meest geschikte werkruimte te kiezen al naargelang hun activiteiten en verplichtingen. Dit ondersteunt de balans tussen werk en privéleven, waardoor ze een gezonder, evenwichtiger leven kunnen leiden en tegelijkertijd hun prestaties kunnen optimaliseren. Het gaat om vertrouwen, en de flexibiliteit aan beide kanten houdt iedereen tevreden.
Bij Planon hebben we een gezond hybride werkplekmodel opgezet dat zowel het werken op afstand vanaf verschillende locaties, zelfs tijdens het reizen, als gezondheids- en welzijnsaspecten omvat. We stimuleren medewerkers om bewuste keuzes te maken die een duurzamere voetafdruk hebben, bijvoorbeeld door niet elke dag naar kantoor te reizen. Maar we hebben ook sportfaciliteiten en een strandbar in ons kantoor geïntegreerd om een gezondere levensstijl te promoten en sociale samenwerking te bevorderen. Hierdoor is de kans groter dat medewerkers efficiënt en productief zijn, en dat is goed voor de organisatie en ook voor henzelf.
Hieronder vind je acht manieren waarop Planon een gezond hybride model heeft ingevoerd zonder afbreuk te doen aan een soepel lopende HR-afdeling:
Volgens ons kan elke organisatie deze of vergelijkbare methoden toepassen om een succesvol hybride werkmodel in te voeren waarin HR een belangrijke rol speelt.
