Op 26 juni organiseerde Planon een webinar over de relevantie van het betrekken van vastgoedafdelingen in het proces om IFRS 16 compliant te worden. Enkele verrassende onderzoeken op dit gebied wekten onze interesse in dit onderwerp en in de visie erop van de webinar-deelnemers.
Volgens onderzoek van JLL geeft 52% van de vastgoedbeheerders aan dat maximaal een derde van hun gegevens onnauwkeurig is met betrekking tot het werkelijke aantal gebouwen, activa, vierkante meters en kosten. Tot een derde van de gegevens is dus incorrect!
Dit kan een belangrijke reden zijn waarom IFRS 16-implementatieprojecten vaak zo lang duren. Zoals Anthony Maalste, Partner bij Deloitte Risk Advisory onlangs in zijn blog schreef, denken organisaties regelmatig dat ze de implementatie binnen een paar weken kunnen voltooien. De praktijk laat echter zien dat de implementatie vaak zes tot negen maanden duurt. Een ander verrassend aantal dat Anthony Maalste deelde in zijn post was dat de meeste organisaties hun projecten nog steeds niet zijn begonnen.
In het webinar hebben we aan de deelnemers gevraagd in welke fase zij zich bevinden in het proces om IFRS 16 compliant te worden. Wanneer we kijken naar de antwoorden op deze vraag, is het goed om in gedachte te houden dat de deelnemers aan dit webinar met als titel ‘De kracht van het combineren van property management en naleving van IFRS 16’, mogelijk verder zijn in IFRS 16-implementatie dan een gemiddelde organisatie.
Wat blijkt? Bijna een derde van de deelnemers antwoordde dat ze de nieuwe standaard al aan het implementeren zijn. Ongeveer een kwart van de deelnemers bevindt zich nog in de oriënterende fase, gevolgd door organisaties die bezig zijn met het ordenen van de benodigde data. Slechts 9% is momenteel bezig met het vormen van een intern projectteam.
Ook waren we geïnteresseerd in de uitdagingen van onze deelnemers om IFRS 16-compliant te worden. Gaat het om gegevensverzameling en nauwkeurigheid of houden andere zaken onze deelnemers 's nachts wakker? Heeft het wellicht te maken met het interpreteren van de nieuwe standaard? Onze klanten geven dit wel vaak op als grote uitdaging. Maar wat zeiden de deelnemers van het webinar?
Hieronder kunt u zien dat het verzamelen van de gegevens door de webinardeelnemers wordt gezien als grootste uitdaging. Maar liefst 37% procent koos voor dit antwoord.
Het is niet verrassend dat zo’n grote groep de gegevensverzameling ziet als een uitdaging bij het voldoen aan de IFRS 16-normen. Hoe kunnen huurcontracten worden gekapitaliseerd als niet duidelijk is welke contracten u heeft en waarvoor? Of met welke partijen u een contract heeft, de contractduur, voorwaarden en tarieven? Zonder volledige en nauwkeurige gegevens van al uw huurovereenkomsten, is het eenvoudigweg onmogelijk om op een tijdige en kostenefficiënte manier aan IFRS 16 te voldoen.
PwC stelt in haar onderzoek dat de impact van IFRS 16 op gegevens, systemen en processen enorm is. Het beoordelen van de opties voor het gebruik van bestaande systemen of het implementeren van nieuwe systemen vereist dan ook betrokkenheid van uw IT-afdeling.
Het webinar laat zien dat diverse organisaties al bezig zijn met het implementeren van IFRS 16, maar dat een grote uitdaging ligt op het vlak van gegevensverzameling. Tegelijkertijd zien we dat het interpreteren van de nieuwe standaard ook als complex wordt gezien. Om te zorgen voor een efficiënte implementatie, raad ik u allereerst aan om interne stakeholders, zoals de vastgoedafdeling en IT, in ieder geval tijdig te betrekken. Door bovendien samen te werken met een ervaren software- en implementatiepartner, verhoogt u de kans op succesvolle implementatie.
Bent u benieuwd hoe Planon u kan helpen bij IFRS 16-naleving? Download dan onze brochure.