VOORPROEFJE
Van chaos naar controle: hoe IT-teams vastgoed- en facility managementactiviteiten optimaliseren in Nederland
In Nederland moderniseren IT-leiders steeds meer cruciale bedrijfsfuncties – van productie en inkoop tot finance, HR, verkoop en marketing – als onderdeel van de digitale transformatie. Toch blijft vastgoed- en facility management vaak onderbelicht.
Veel organisaties maken nog gebruik van verouderde en gefragmenteerde systemen voor vastgoedbeheer. Dit leidt niet alleen tot inefficiënties en verhoogde veiligheidsrisico’s, maar veroorzaakt ook onnodige kosten voor IT-afdelingen. Bovendien zorgt het gebrek aan transparantie ervoor dat het management minder goed onderbouwde beslissingen kan nemen – vooral in een omgeving waar de AVG en andere nationale wet- en regelgeving centraal staan.
Door de toename van hybride werkvormen, de stijgende vastgoedkosten en de strengere eisen op het gebied van duurzaamheid is een modernisering van vastgoed- en facility management in Nederland onmisbaar. Een geïntegreerd werkplekbeheersysteem biedt een centrale, betrouwbare database voor alle afdelingen. Door IT-infrastructuur, vastgoedportefeuilles en werkplekprocessen te koppelen in een gedigitaliseerd ecosysteem kunnen IT-teams de bedrijfsvoering optimaal ondersteunen en tegelijkertijd voldoen aan de vereisten op het gebied van beveiliging en naleving.
De kernvraag luidt: hoe moderniseert u vastgoed- en facility management en brengt u orde in plaats van chaos? In dit e-book bespreken we:
- Uitdagingen bij het beheer van vastgoed- en facility managementsoftware
- Wat is een geïntegreerd werkplekbeheersysteem (IWMS)?
- Hoe een IWMS IT-teams ontlast
- Vijf stappen voor de implementatie van een IWMS
Als IT-manager die zich bezighoudt met ERP, cloudmigratie of werkplekoptimalisatie leest u hier hoe u de interface tussen IT en vastgoed binnen uw organisatie optimaal vormgeeft.
Uitdagingen bij het beheer van vastgoed- en facility managementsoftware
Vastgoed- en facility management functioneren vaak los van de kern-IT-systemen, terwijl zij een aanzienlijk deel van de kosten vertegenwoordigen. Deze scheiding zorgt voor minder transparantie voor het management en de financiële afdelingen en levert tevens grote uitdagingen op voor IT-teams.
1. Datasilo’s
Traditionele systemen verspreiden vastgoed- en gebouwgegevens over spreadsheets, verouderde software en losse puntoplossingen. Zonder een centraal platform ondervinden IT-teams problemen bij het effectief ondersteunen van de afdelingen vastgoed, facility management en finance. Het ontbreken van interoperabiliteit leidt tot dubbele data, fouten en inconsistenties.
2. Beveiligings- en nalevingsrisico’s
Systemen voor vastgoed- en facility management bevatten vaak gevoelige informatie, zoals huurcontracten en activa. Verouderde oplossingen beschikken doorgaans niet over moderne beveiligingsfuncties, waardoor de kans op inbreuken groter wordt. IT-teams moeten deze risico’s adequaat beheren, zeker als traditionele systemen geen rol gebaseerde toegangscontroles bieden. Dit is essentieel in Nederland, waar de AVG en andere relevante wetgeving gelden.
3. Kostbare aanpassingen en technische schuld
Veel traditionele beheersystemen vereisen ingrijpende aanpassingen om te integreren in de bestaande IT-infrastructuur. Complexe integraties en frequente handmatige updates leiden tot hoge onderhoudskosten. Bovendien beperken afhankelijkheden van leveranciers de schaalbaarheid en flexibiliteit van IT-teams. Het blijven onderhouden van verouderde systemen resulteert in technische schuld, waardoor waardevolle middelen onnodig worden belast.
4. Cloudgerichte strategieën en schaalbaarheidsvereisten
Steeds meer organisaties kiezen voor cloud-gebaseerde oplossingen, terwijl veel vastgoed- en facility managementsystemen nog on-premise draaien. Het koppelen van deze systemen aan cloud-gebaseerde ERP-, HR- en financiële applicaties is vaak complex en kostbaar. Een cloud-gebaseerd, geïntegreerd werkplekbeheersysteem (IWMS) biedt hiervoor een effectieve oplossing.
Een oplossing: Integrated Workplace Management System (IWMS)
Een IWMS biedt een allesomvattende, geïntegreerde en veilige oplossing voor deze uitdagingen.
Lees het volledige e-book
