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Der Sommer ist da und die Temperaturen steigen. Als Facility Manager müssen Sie unbedingt sicherstellen, dass Ihre Gebäude für die heiße Jahreszeit gerüstet sind. Vermutlich sind Sie bereits vorbereitet. Hier ist eine Checkliste mit Bereichen, die Sie auf keinen Fall übersehen sollten.
Mit der richtigen Vorbereitung und den richtigen Hilfsmitteln können Sie alle Herausforderungen dieser Saison meistern.
Wartung des HLK-Systems
Da im Sommer vermehrt Klimaanlagen genutzt werden, muss Ihr HLK-System in Topform sein. Vereinbaren Sie einen Termin für eine professionelle Inspektion. Denken Sie daran, die Luftfilter zu reinigen oder auszutauschen und auf Verschleißteile zu prüfen. Eine regelmäßige Wartung verhindert die Ausbreitung von Staub und Allergenen und sorgt für eine gute Raumluftqualität.
Energiemanagement
Die warmen Temperaturen im Sommer führen aufgrund der verstärkten Kühlung zu einer höheren Energierechnung. Installieren Sie intelligente Thermostate in den Bereichen mit den höchsten Kosten oder dem höchsten Verbrauch, um den Energieverbrauch zu optimieren. Führen Sie ein Energieaudit durch. Solarmodule können auch zur Verbesserung Ihres Energiemanagements und Ihrer Nachhaltigkeitsberichte beitragen.
Kühlung der Serverräume
Sorgen Sie dafür, dass die Serverräume kühl bleiben, indem Sie ihre Kühlsysteme im Auge behalten. Überprüfen Sie regelmäßig die Temperatureinstellungen und passen Sie sie bei Bedarf an, um eine Überhitzung zu vermeiden.
Instandhaltung der Außenbereiche
Der Sommer bedeutet schnelles Wachstum von Rasenflächen, Bäumen und Pflanzen. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Terrassen einsatzbereit, die Gartenmöbel gepflegt und Sonnenschutzvorrichtungen vorhanden sind. Erstellen Sie einen Bewässerungsplan. Erhalten Sie so eine gesunde und schöne Landschaft rund um Ihre Immobilie, ohne Wasser zu verschwenden.
Schädlingsbekämpfung
Sicher ist Ihnen bekannt, dass das warme Wetter die Aktivität von Schädlingen erhöhen kann. Führen Sie wirksame Schädlingsbekämpfungsmaßnahmen durch, um den Befall mit Insekten oder Nagetieren zu verhindern. Mit regelmäßigen Inspektionen und proaktiven Maßnahmen können Sie sicher sein, dass Ihre Einrichtung frei von Schädlingen bleibt.
Abfallwirtschaft
Heißes Wetter kann unerwünschte Probleme im Zusammenhang mit der Abfallentsorgung, wie z. B. schlechte Gerüche, erheblich verstärken. Denken Sie vorausschauend und erarbeiten Sie einen angemessenen Abfallmanagementplan, um den zunehmenden Abfall zu bewältigen und die Räumlichkeiten sauber zu halten.
Personaleinsatzplanung
Warme Temperaturen und schönes Wetter sind ein guter Grund für Ihre Mitarbeiter, in den Urlaub zu fahren. Aber Ihre Gebäude brauchen noch mehr Aufmerksamkeit als sonst. Koordinieren Sie die Dienstpläne der Mitarbeiter. Dadurch haben Sie immer genügend Personal während der Urlaubszeit und können Lücken bei wichtigen Wartungs- und Betriebsarbeiten vermeiden.
Belegungsmanagement
Ferienzeiten führen zu einer geringeren Auslastung im Sommer. Verwenden Sie Sensoren, um belegte Bereiche zu überwachen, und erwägen Sie, ungenutzte Bereiche zu sperren, um Energie- und Instandhaltungskosten zu sparen.
Nutzen Sie Automatisierungen, um den Überblick behalten und nichts zu verpassen
Als Facility Manager haben Sie viele Aufgaben zu bewältigen. Erstellen Sie eine umfassende Sicherheitscheckliste für den Sommer – gerne können Sie diesen Blog als Grundlage verwenden. Nutzen Sie Sensortechnologie und automatisierten Warnmeldungen, um überflüssige und zeitaufwändige manuelle Kontrollen zu vermeiden und den reibungslosen Betrieb Ihrer Anlagen und Gebäude zu gewährleisten.
Wie kann ein Integrated Workplace Management System (IWMS) unterstützen?
Ein Integrated Workplace Management System (IWMS) makes your summer preparations easier. Here’s what you can do:
- Einstellung von Warnmeldungen für Luftqualität und Temperaturänderungen
- Planung von Wartungsarbeiten und Verwaltung von Reinigungsaufträgen
- Verwendung von Sensordaten zur Überwachung von Wassertemperatur und Energieverbrauch sowie zur Ermittlung von Bereichen mit Verbesserungspotenzial
- Erstellung einer Checkliste, um die Saisonvorbereitung zu erleichtern und die Abläufe zu optimieren.
Mit der richtigen Vorbereitung und den richtigen Hilfsmitteln können Sie und Ihr Team von vielen Vorteilen profitieren:
- Reduzierte Arbeitsbelastung: Verteilung der Arbeitslast des Facility Management-Teams und Verringerung der Belastung während der Ferien.
- Kosteneinsparungen: Effiziente Energienutzung und vorbeugende Instandhaltung senken Kosten und Emissionen.
- Mehr Zufriedenheit: Eine komfortable, gepflegte Umgebung steigert die Zufriedenheit der Mitarbeiter.
- Verbesserte Effizienz: Ordnungsgemäß gewartete Systeme und Solarmodule arbeiten effizienter und senken den Energieverbrauch.
Nachdem Sie alles vorbereitet haben, finden Sie hier einige Tipps, wie Sie einen sorgenfreien Sommer genießen können:
- Führen Sie regelmäßige Inspektionen durch: Reinigen oder ersetzen Sie Luftfilter, prüfen Sie auf undichte Stellen, reparieren oder ersetzen Sie beschädigte Installationen und testen Sie Alarmanlagen und Sicherheitssysteme. Eine reaktive Instandhaltung ist am teuersten. Vorbeugende Instandhaltungsstrategien helfen, Geld und Ressourcen zu sparen und Ausfallzeiten zu vermeiden.
- Aktualisieren Sie die Sicherheitsmaßnahmen: Vergewissern Sie sich, dass die Feuerlöscher voll sind, führen Sie Wasserqualitätstests durch und aktualisieren Sie die Sicherheitsprotokolle.
- Denken Sie auch an Veranstaltungen: Halten Sie sich über die Aktivitäten und Veranstaltungen im Freien auf dem Laufenden, die innerhalb und außerhalb Ihrer Gebäude stattfinden. Eine Vorankündigung eines vermehrten Personenaufkommens, die Planung zusätzlicher Reinigungsarbeiten und entsprechende Vorbereitung der Gebäudenutzer sind von großem Vorteil.
Durch den Einsatz von Tools, wie z. B. eines IWMS, können Sie den Betrieb rationalisieren, sich auf Nachhaltigkeit konzentrieren und wichtige Kennzahlen wie Raumluftqualität, Energieverbrauch und Belegung überwachen. Ein gut vorbereitetes Gebäude sorgt für eine reibungslose Sommerzeit, die alle genießen können.
