Une gestion intelligente des données est essentielle dans le secteur immobilier. Face à la croissance explosive des données, des logiciels performants permettent de collecter, d’analyser et de mettre à jour les données de manière efficace. Les gestionnaires immobiliers bénéficient ainsi d’une meilleure visibilité et d’un meilleur contrôle, afin que les décisions puissent être prises de manière stratégique et basée sur des données.
Les données sont devenues vitales pour toute entreprise moderne et l’arrivée, entre autres, de l’Internet des objets (IoT) a créé des possibilités quasi illimitées pour la création, la collecte et l’analyse automatisées des données. Cela se reflète dans la croissance du volume de données à l’échelle mondiale. En 2019, le volume mondial de données n’était « que » de 33 zettaoctets (Zo). Selon IDC, il dépassera 175 Zo en 2025 — une véritable explosion des données.
Une gestion des données bien organisée est donc cruciale pour toute entreprise qui souhaite créer de la valeur à partir de cette montagne croissante d’informations. La simple collecte de données ne suffit pas. Comme expliqué dans cet article consacré à la gestion des données dans l’immobilier, tout repose sur les étapes essentielles qui suivent dans le processus.
Immobilier & gestion des données : une importance croissante
Comme dans tous les autres secteurs, le volume de données a connu une croissance exponentielle ces dernières années dans l’immobilier. Traditionnellement, les gestionnaires et/ou propriétaires immobiliers créent et collectent des données sur leurs biens, par exemple en enregistrant la surface locative d’une unité ou en modifiant les conditions d’un contrat de location. Au fil du temps, la base de données s’enrichit, par exemple avec des critères de durabilité tels que le classement énergétique du bâtiment.
Cette collecte de données continuera d’augmenter à l’avenir, notamment avec l’émergence des bâtiments intelligents. La capacité à analyser efficacement ces données devient alors essentielle — une capacité largement facilitée par l’utilisation de logiciels intelligents..
L’utilisation de logiciels dans le processus de gestion des données présente plusieurs avantages. Les principaux bénéfices sont les suivants :
Définition cohérente des données
Une définition cohérente des données constitue la base de l’utilisation de jeux de données combinés et de la comparaison de jeux de données individuels. Les logiciels imposent l’application d’une définition standardisée, avec une seule définition par terme.
Par exemple, en tant que propriétaire immobilier, vous pouvez comparer les données fournies par plusieurs gestionnaires immobiliers ou analyser la consommation énergétique de différents biens. Ce principe permet également de consolider les données afin d’obtenir une vue d’ensemble du portefeuille immobilier complet.
- Garantie de la qualité des données
L’évaluation de la qualité des données est un processus chronophage. Les logiciels soutiennent ce processus grâce à des validations automatisées appliquées à chaque jeu de données importé. Au-delà de la simple vérification du format des valeurs, ils peuvent appliquer une logique métier afin de contrôler les relations entre les données.
Par exemple, vérifier que les dates de début et de fin d’un contrat respectent les dates du bail correspondant. En appliquant ce type de logique, la qualité des enregistrements peut être évaluée en quelques minutes. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’éviter l’utilisation de données erronées pour des analyses ultérieures. En somme, terminé le principe du “mauvais en entrée, mauvais en sortie” !
Une vision à jour
Une information de qualité repose sur la disponibilité de données à jour. Les professionnels de l’immobilier utilisent encore fréquemment des feuilles Excel provenant de multiples sources, qui doivent ensuite être mises à jour manuellement.
Les logiciels simplifient ce processus fastidieux en automatisant les flux de données via des API. Les données les plus récentes et validées sont ainsi toujours utilisées, garantissant une vision à jour et fiable de l’état du portefeuille immobilier.
Maîtrise et traçabilité
Un autre élément clé de la gestion des données est le contrôle des modifications. Dans Excel, il est impossible d’enregistrer automatiquement toutes les modifications apportées à un document partagé.
Les logiciels permettent d’identifier la source des données et de savoir qui a modifié quoi et quand. Ce principe repose sur une « piste d’audit » (audit trail), garantissant un contrôle permanent des données et permettant de comprendre pourquoi et à quel moment des changements ont été effectués.
De la gestion des données immobilières à l’information stratégique
L’utilisation intelligente de votre processus de gestion des données vise avant tout à obtenir davantage de visibilité et d’informations pertinentes. Un processus bien organisé évite les discussions interminables sur la validité des données et libère du temps pour l’analyse, le reporting et la prise de décision.
Lors du choix d’une plateforme de gestion des données, il est important qu’elle soutienne non seulement le processus de gestion des données, mais également les principaux processus métier. Pour les investisseurs et propriétaires immobiliers, cela inclut notamment le suivi du portefeuille, la planification des acquisitions, la budgétisation, la planification de scénarios et l’évaluation des actifs.
Ayez un impact grâce à des informations basées sur les données
Les solutions Planon Real Estate offrent l’ensemble des fonctionnalités décrites ci-dessus. De l’optimisation du processus de gestion des données pour les propriétaires immobiliers au soutien des processus clés tout au long du cycle de vie des actifs immobiliers.
Cela est rendu possible grâce à une prise de décision basée sur les données, une communication centralisée avec les parties prenantes et un reporting complet.
Résultat : moins de temps consacré aux tâches périphériques et davantage de temps pour l’analyse, l’optimisation des rendements et la prise de décisions plus éclairées. Découvrez notre suite logicielle..
