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Nous vous garantissons une comptabilisation conforme de vos contrats de location et une gestion de portefeuille intégrée grace a une solution informatique reconnue

Les nouvelles règles de lease accounting publiées par l’IASB (organisme de normalisation des règles de comptabilité internationale) et le FASB (son pendant américain) vont avoir un impact significatif sur l’information financière. Ces nouvelles normes ASC 842 et IFRS16 entreront en vigueur pour les sociétés cotées en bourse dès le début de l’exercice comptable 2019.

La solution Planon Universe for Financial Professionals garantit la préparation des rapports financiers dans les délais requis. Elle élimine également tout risque de non-conformité aux nouvelles normes comptables grâce à un processus d’intégration rapide, à une gestion conforme des contrats de location ainsi qu’au calcul correct des coûts liés au compte de résultat, des liquidités et des paramètres du bilan pour les contrats de location. Cette solution est adoptée par l’un des 4 géants de l’audit financier au niveau mondial et a été conçue pour accompagner à la fois les bailleurs et les locataires.

Planon Universe for Financial Professionals améliore l’efficacité des processus, centralise les procédures administratives, diminue la quantité de travail et réduit les coûts. Cette solution intégrée de gestion des contrats de location s’adapte aisément à tous les ERP. Elle permet aussi de réduire considérablement les coûts annexes : cette solution inédite intègre la gestion des contrats de location dans votre stratégie de gestion de l’environnement de travail à moyen et long terme et dans vos processus de gestion du portefeuille immobilier et des actifs d’entreprise.

Fonctionnalités

Planon Universe for Financial Professionals propose une gestion et une comptabilité conformes pour les contrats de location portant sur l’immobilier ou le matériel. De plus, elle permet aux dirigeants de prendre des décisions éclairées, tant sur les évolutions du portefeuille que sur les renouvellements ou offres de contrats de location. Tout y est présenté de façon claire et compréhensible, pour parler aussi bien aux cadres supérieurs, qu’aux comptables et aux contrôleurs.

On-boarding

Importez facilement les données de vos contrats de location depuis votre plateforme de gestion des contrats ou via un logiciel spécialisé de migration des données des contrats. 

Lease Administration

Centralisez au maximum les procédures administratives et gérez tous les contrats de location, les données associées, les renouvellements, les indexations et les nouvelles informations via une solution conforme à la loi SOX. 

FASB & IASB Lease Accounting

Assurez-vous de la conformité de vos calculs et rapports financiers avec les normes comptables actuelles et à venir. La transition s’effectue en toute sérénité. 

ERP Integration

Exportez vos données comptables en toute conformité vers un ERP ou un système comptable redirigeant vers les journaux du(des) grand(s) livre(s) comptable(s) de votre entreprise. 

360˚ View

Associez la comptabilisation des contrats de location à d’autres procédés comme la gestion des actifs et du portefeuille immobilier, l’aménagement stratégique de l’espace ou encore les projets d’immobilisation pour appuyer les prises de décisions stratégiques. 

« Ces nouvelles exigences comptables font entrer le lease accounting dans le 21ème siècle, mettant fin aux conjectures liées aux calculs des baux d'une entreprise souvent substantiels.»

Hans Hoogervorst, IASB Chairman

Notre priorité : l’intégration et la technologie

Notre priorité : l’intégration et la technologie

  • Cette solution permet une intégration simple avec vos plateformes existantes de gestion des contrats de location et vos systèmes financiers. Elle garantit un import rapide et sécurisé des données sur les contrats de location. Le transfert des écritures comptables sur votre grand livre comptable se fait lui aussi sans difficulté.
  • Les documents peuvent être scannés et analysés par un logiciel spécialisé de migration des données des contrats de location, qui peut être intégré à cette solution, favorisant ainsi une migration rapide des données non numérisées.
  • Planon Universe for Financial Professionals peut être installée dans vos locaux ou gérée depuis notre cloud hautement sécurisé et à la pointe de la technologie, ce qui réduit ainsi le coût total de possession et vous octroie davantage de flexibilité.
Des bonnes pratiques éprouvées

Des bonnes pratiques éprouvées

  • Planon Universe for Financial Professionals comprend un ensemble de bonnes pratiques appelées Accelerator : des processus préconfigurés avec notamment lds workflows, des catalogues, des rapports, des tableaux de bord, des modèles, des rôles, des autorisations, des services d’import des données et des manuels de configuration.
  • Les bonnes pratiques de Planon permettent de gagner du temps, de réduire la quantité de travail et de diminuer les coûts associés à la conception et à la mise en place des processus.
  • Accelerator est suffisamment flexible pour adapter facilement et rapidement les innovations de Planon et les nouveaux processus opérationnels. La solution répond ainsi à vos besoins en constante évolution et vous permet d’innover en permanence.
Nos services professionnels

Nos services professionnels

  • La solution Planon Universe for Financial Professionals offre des services professionnels tout au long de son cycle de vie, depuis la mise en place du programme au sein de votre entreprise jusqu’à son utilisation quotidienne, la gestion de ses applications et le développement de la solution.
  • Planon travaille en collaboration avec des partenaires internationaux spécialisés dans les projets de transition comptable pour garantir une mise en place rapide et professionnelle d’ici l’année fiscale 2019.
  • Nos services opérationnels complets comprennent un accord de niveau de service basé sur la performance : qualité des délais de réponse et de disponibilité du système, service d’assistance international disponible 24h/24 et 7j/7, mise en place des modifications de configuration, tableaux de bord et rapports complémentaires, contrôles d’accès et gestion des données de base.

Services Professionels

En collaboration avec des partenaires spécialisés, Planon propose une série de services garantissant une mise en place de la solution dans les meilleurs délais et un accompagnement tout au long de son cycle de vie. Grâce à ces services, Planon et ses partenaires vous apportent un savoir-faire essentiel, leurs « bonnes pratiques » ainsi que leur expérience pour vous aider à être prêts pour le 1er janvier 2019. Une fois mis en place, ces services réduiront le Coût Total de Possession (TCO), garantiront une utilisation plus flexible et rendront votre logiciel Planon évolutif. En savoir plus sur Planon Lifecycle Services.

Implementation Services

  • Les services de nos partenaires
    • Conseil en gestion pour les cadres dirigeants et accompagnement au changement.
    • Services comptables spécialisés sur les normes IASB et FASB.
    • Services d’import et de vérification des données.
  • Accompagnement au déploiement
    • Affinage selon vos besoins des « bonnes pratiques » d’Accelerator.
    • Configuration des processus, des rapports et des KPI additionnels.
    • Paramétrage des services web ou des systèmes XML basé sur des intégrations.
  • Formation & E-learning
    • Des formations standards et sur mesures pour tous les rôles utilisateurs.
    • Cours de E-learning génériques et spécifiques pour chaque solution.
    • Combinaison de formations en présentiel et de e-learnings pour vous faire bénéficier d’un « apprentissage mixte ».
  • Gestion de Projet
    • Vous aide à manager et à garder le control pendant la phase de mise en œuvre.
    • Utilise des méthodes ayant fait leurs preuves, tels que Prince2.
    • Assure la livraison du projet en temps et en heure.

Lifecycle Services

  • Support Clients
    • Couverture mondiale par email et par téléphone.
    • Option « premium support » pour étendre votre niveau de service.
    • Option de support international 24/7/365.
  • Managed Services
    • Assure l’alignement avec les évolutions futures grâce à une gestion fonctionnelle.
    • Offre des données précises et des logiciels à jour grâce à une gestion des applications.
    • Garantit la continuité des infrastructures informatiques grâce à une gestion technique.
  • Customer Connect
    • Utilisez la plateforme Planon Customer Connect pour le téléchargement de logiciels, les demandes d’informations ou pour accéder à la FAQ.
    • Explorez, rencontrez et apprenez grâce à la communauté Planon.
    • Echangez facilement sur votre expérience avec d’autres organisations paires.
  • Cloud Service
    • Bénéficiez d’un service Cloud sécurisé basé sur la plateforme « Amazon Web Services ».
    • Bénéficiez de l’installation automatique des mises à jour et des nouvelles versions de la solution.
    • Ne vous souciez plus des sauvegardes et de la maintenance du système informatique.

En savoir plus sur Planon Universe for Financial Professionals

Webinaires & vidéos | 29/05/2018
Webinaire Live - Combiner Conformité IFRS 16 & Gestion de l’Immobilier : quels avantages ?

Planon organise un webinaire live sur l'importance des données immobilières pour un projet IFRS 16. Inscrivez-vous dès maintenant au webinaire 26 Juin! 

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Articles & livre blancs | 14/02/2017
Maîtrisez-vous votre patrimoine immobilier ?

Il est de plus en plus indispensable d'avoir une solide stratégie immobilière. Vos bâtiments doivent faire plus que conserver leur valeur – ils doivent soutenir votre cœur de métier en conformité avec les exigences légales. Répondez à ces six questions simples pour savoir si vous êtes vraiment maître de votre actif le plus coûteux, votre patrimoine immobilier. 

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Articles & livre blancs | 06/06/2018
Livre Blanc – Passer de l’IAS 17 à l’IFRS 16 : les étapes pour une transition réussie

Ce livre blanc, rédigé en collaboration avec Accenture, donne un aperçu de la norme IFRS 16, de son impact sur votre organisation et des éléments à prendre en compte lors du passage de l'IAS 17 à l'IFRS 16. 

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