Utilisez des solutions intelligentes pour rendre votre environnement de travail flexible, motivant et productif. Aidez vos collaborateurs à tirer le meilleur d’eux-mêmes, quel que soit l’endroit où ils travaillent.
L’expérience dans l’environnement de travail dépend à la fois de l’endroit où les collaborateurs travaillent et de la qualité des services et des équipements mis à leur disposition. Que vous gériez un bureau traditionnel ou une structure hybride flexible, l’essentiel est de comprendre comment votre espace est utilisé et ce dont vos collaborateurs ont réellement besoin pour s’épanouir. C’est là que le logiciel de Planon vous aide: en vous donnant les informations nécessaires pour optimiser votre environnement de travail et les outils pour soutenir votre personnel au quotidien.
Grâce à des caractéristiques telles que la Planon Workplace App, les collaborateurs peuvent facilement réserver des bureaux et des salles, demander des services et accéder à des informations clés à partir de leur téléphone, ce qui contribue à faciliter leur journée, quel que soit leur lieu de travail.
Votre espace de travail ne se résume pas à des plans d’étage et à des mètres carrés. Avec les bons outils et les bonnes informations, votre environnement de travail peut devenir un actif stratégique, ayant un impact fondamental sur l’expérience et les performances de votre équipe.
Les solutions de Planon, du logiciel de planification des espaces aux plateformes de réservation, aident les facility managers et les experts en espaces de travail à créer des environnements plus intelligents et plus efficaces qui répondent aux besoins des collaborateurs.
Experts de l’espace: suivez les flux de visiteurs, les réservations et l’utilisation des espaces grâce au logiciel de gestion des espaces de Planon. Utilisez les audits et les données pour tirer le meilleur parti de vos ressources, créer des plans stratégiques et prévoir vos besoins futurs. Analysez les tendances du marché et le comportement des collaborateurs avant d’optimiser votre espace en conséquence.
Facility managers: gérez plusieurs bâtiments et équipes en toute simplicité, d’une simple pression sur un bouton. Grâce à la plateforme entièrement intégrée de Planon, la planification des espaces est connectée de manière transparente à tous les autres domaines de notre IWMS. Cela vous permet d’attribuer des espaces sans effort, de surveiller les niveaux d’occupation et d’améliorer l’efficacité opérationnelle de votre organisation.
Organisations: si vos collaborateurs ne sont pas soutenus par leur espace de travail, la productivité et l’engagement s’en ressentent. Utilisez des données en temps réel pour comprendre les performances de votre espace et créer une feuille de route détaillée pour la gestion quotidienne de votre allocation d’espace. Prenez de meilleures décisions en vous basant sur des faits et non sur des suppositions.
Adapter les espaces à vos besoins
Mettre en valeur le meilleur de votre environnement de travail
Favorisez la réussite dans votre environnement de travail en vous assurant que votre équipe ait les options, équipements et services adaptés à une performance élevée. Fournir des espaces adaptés aux différentes tâches et modes de travail peut encourager la productivité, la concentration et la satisfaction.
Environnements de travail traditionnels, flexibles ou hybrides ? Nos solutions vous offrent les outils nécessaires pour tirer le meilleur de vos équipes en fonction de leurs besoins, préférences et utilisation des espaces, dans des lieux qui s’adaptent à elles et à leurs activités.
Cap sur des expériences remarquables de l’environnement de travail
Gestion des espaces
Optimisez votre gestion des espaces en ayant une vision claire sur la localisation de vos sites, les occupants, les usages et leurs coûts.
Intégration CAO
Explorez et partagez des visualisations percutantes de l’utilisation et de l’occupation de votre espace grâce à une interface graphique qui élimine le besoin d’une expertise AutoCAD.
Gestion des déménagement
Réduisez les temps d’interruption, les perturbations et la frustration en coordonnant les modifications d’espaces afin d’assurer la productivité des salariés et la continuité des activités.
Réservation de salles & commodités
Planifiez les espaces de réunions et d’événements, et prévoyez les services d’assistance tels que le matériel, la restauration, les équipements audiovisuels et le nettoyage.
Service de Réception
Donnez les moyens à vos équipes à travers l’entreprise de réserver les espaces de travail dont elles ont besoin pour faire leur travail, où qu’elles se trouvent.
Voisinage
Adaptez facilement la répartition des espaces de travail en fonction des besoins dynamiques des équipes et des services.
Gestion des accès
Favorisez un environnement de travail sécurisé, sûr et accueillant avec des outils qui vous permettent de contrôler les entrées sur le lieu de travail.
Gestion des services généraux
Permettez aux équipes de contrôler les services dont elles ont besoin pour leur confort et leur sécurité sur le lieu de travail tout en vous adaptant aux dynamiques quotidiennes.
Gestion des Contrats et SLA
Assurez-vous que les prestataires de services au sein de vos installations respectent leurs contrats et vous permettent de créer la valeur que vous méritez.
Connect for Calendar
Rationalisez la communication au sein de l’environnement de travail en reliant votre système de réservation Planon à vos calendriers d’entreprise.
Panneaux de réservation de salles
Offrez de la visibilité et des fonctionnalités de réservations simplifiées en reliant Planon aux panneaux interactifs à l’entrée de vos salles de réunion.
Kiosk
Affichez les plans, données d’occupation et conditions environnementales sur des kiosques interactifs pour faciliter l’orientation, la recherche et la réservation d’espaces.
Gestion des visiteurs
Créez une expérience sécurisée, efficace et accueillante pour les visiteurs en leur fournissant des informations sur le lieu ainsi qu’un enregistrement sans contact en libre-service.
Gestion de projet
Suivez la planification, le budget et les ressources nécessaires à l’amélioration de vos installations et organisez des événements.
Connect for BIM
Garantissez la mise à jour et l’exactitude de vos données sur les espaces et les actifs via un échange bidirectionnel entre Planon et le BIM de votre organisation.
Connect for AutoCAD
Exploitez le pouvoir de la CAO pour créer et modifier les informations sur les espaces et les environnements de travail directement au sein d’AutoCAD et synchronisez-les automatiquement avec Planon.
Services mobiles d'intervention sur le terrain
Mettez à jour et résolvez des tâches et des ordres de travail depuis votre smartphone ou tablette en étant présent sur site.
Connect for Analytics
Maximisez la valeur des données en les reliant à d’autres sources pour présenter à votre direction des analyses commerciales avancées.
Connectez Planon aux capteurs de l’environnement de travail pour collecter des données sur l'occupation, l’activité et les conditions environnementales. Planon Workplace Insights vous aide à prendre les bonnes décisions pour créer des espaces de travail engageants et propices à la productivité.
Appli mobile de réservation de salles et bureaux pour une expérience de travail exceptionnelle. Demandez des services de nettoyage, de restauration et autres.
Relevez les défis des espaces de travail d’aujourd’hui
Gérez facilement les réservations, les visiteurs et les événements
Qu’il s’agisse de réserver des bureaux, de planifier des réunions de routine ou d’organiser des événements spéciaux, rationalisez vos processus avec Planon Workplace App pour maximiser l’efficacité.
Qu’il s’agisse de réserver des bureaux, de planifier des réunions de routine ou d’organiser des événements spéciaux, rationalisez vos processus avec Planon Workplace App pour maximiser l’efficacité.
Optimisez l’expérience sur le lieu de travail
Offrez à vos équipes l’environnement de travail et les services associés dont elles ont besoin pour être efficaces, performantes et engagées.
Offrez à vos équipes l’environnement de travail et les services associés dont elles ont besoin pour être efficaces, performantes et engagées.
Optimisez votre investissement immobilier
Reconfigurez et dimensionnez en fonction de l’utilisation réelle.
Reconfigurez et dimensionnez en fonction de l’utilisation réelle.
Veillez à ce que vos lieux de travail soient au service de votre entreprise
Alignez vos collaborateurs, le travail qu’ils effectuent et les espaces que vous leur offrez, afin de maximiser leur bien-être et d’optimiser leurs performances.
Alignez vos collaborateurs, le travail qu’ils effectuent et les espaces que vous leur offrez, afin de maximiser leur bien-être et d’optimiser leurs performances.
Ce que votre équipe peut faire avec le logiciel Space & Workplace Services Management de Planon
Rassemblez toutes les données relatives à votre lieu de travail (réservations, capteurs, données relatives aux bâtiments) au sein d’une plateforme connectée basée sur les données d’occupation et d’utilisation
Adaptez de manière dynamique les ressources de nettoyage, de restauration et de maintenance à la demande réelle
Réduisez votre consommation d’énergie en connectant vos systèmes CVC et d’éclairage à votre plateforme digitale de lieux de travail
Assurez-vous que les prestataires de services tiennent leurs promesses grâce à des outils qui permettent de suivre les performances et de garantir la valeur des partenaires externalisés
Comparez les performances des bâtiments de votre portefeuille afin d’identifier les opportunités et d’améliorer l’efficacité
Évoluez et adaptez-vous au fil du temps grâce à notre plateforme ouverte, sans la nécessité de modifications coûteuses
PlanonWorkplace App permet aux collaborateurs de réserver des espaces, de demander de l’aide et d’accéder à des services en déplacement.
Gérez précisément le confort et la qualité de l’air intérieur (solution certifiée WELL et conforme à RESET).
Plus de 3250 organisations dans le monde entier lui font confiance
Choisissez le niveau adapté à vos besoins
Que vous commenciez tout juste à numériser votre lieu de travail ou que vous mettiez en place une stratégie à l’échelle de l’entreprise, Planon vous offre la flexibilité nécessaire pour choisir le niveau de fonctionnalité adapté à vos besoins.
Core : tous les éléments essentiels pour le workplace management quotidien.
Comprend la réservation de bureaux et de salles, l’intégration CAD et la gestion des déménagements. Tous les outils essentiels dont les petites entreprises sont susceptibles d’avoir besoin pour couvrir les besoins de base avec une plateforme intuitive et conviviale.
Advanced : des informations plus intelligentes pour des décisions sur le lieu de travail basées sur des données.
Complétez les caractéristiques de base par l’intégration de capteurs sur le lieu de travail pour surveiller l’occupation, la qualité de l’air, les mouvements et bien plus encore. Parfait pour les organisations qui cherchent à optimiser l’espace et à améliorer l’expérience des collaborateurs grâce à des données en temps réel.
Enterprise : personnalisation complète et intégration profonde dans l’ensemble de votre entreprise
Vous obtenez tout ce qui est inclus dans le niveau Advanced, plus des fonctionnalités supplémentaires conçues pour les grandes organisations, comme l’intégration avec vos systèmes d’entreprise, des options de configuration globales et un reporting plus détaillé. Il est conçu pour évoluer avec vous, quelle que soit la complexité de vos besoins en matière de lieux de travail.
Chaque niveau est également assorti d’un accès à notre application mobile pour les lieux de travail, de sorte que vos équipes peuvent réserver des bureaux et des salles, accéder aux espaces et signaler des problèmes où qu’elles se trouvent. Besoin de plus ? Vous pouvez facilement ajouter des caractéristiques telles que l’analyse, le BIM ou des outils en libre-service pour étendre les possibilités de votre installation.
Vous ne savez pas quel niveau correspond le mieux à vos besoins ?
Consultez notre fiche comparative détaillée des caractéristiques ou contactez nos experts. Nous vous aiderons à déterminer ce qui est le plus judicieux pour votre environnement de travail.
Faites passer votre stratégie en matière de lieu de travail à la vitesse supérieure grâce à ces améliorations optionnelles:
Ajoutez Planon Connect for Analytics
Connectez-vous à vos outils de Business Intelligence (BI) ou d’analyse préférés pour obtenir de nouvelles informations, identifier les domaines à améliorer et soutenir la prise de décision basée sur les données.
Connectez-vous à vos outils de Business Intelligence (BI) ou d’analyse préférés pour obtenir de nouvelles informations, identifier les domaines à améliorer et soutenir la prise de décision basée sur les données.
Ajoutez Planon Connect à OpenBIM
Permettez l’échange bidirectionnel de données entre des processus tels que la maintenance, l’espace, le portefeuille et la gestion des contrats à l’aide de maquettes numériques du bâtiment (BIM).
Permettez l’échange bidirectionnel de données entre des processus tels que la maintenance, l’espace, le portefeuille et la gestion des contrats à l’aide de maquettes numériques du bâtiment (BIM).
Ajoutez Planon Self-Service
Offrez à de grands groupes (collaborateurs, clients ou étudiants) un accès rapide et transparent à tout type de services ou de processus standardisés.
Offrez à de grands groupes (collaborateurs, clients ou étudiants) un accès rapide et transparent à tout type de services ou de processus standardisés.
Planon Workplace Insights
Inclus dans la formule Avancé, cette fonctionnalité utilise les données en temps réel des capteurs intelligents pour analyser l’occupation des espaces. Libérez automatiquement les réservations non utilisées, détectez les absences ou les départs anticipés, et prenez des décisions plus intelligentes, fondées sur les données, pour améliorer l'environnement de travail.
Inclus dans la formule Avancé, cette fonctionnalité utilise les données en temps réel des capteurs intelligents pour analyser l’occupation des espaces. Libérez automatiquement les réservations non utilisées, détectez les absences ou les départs anticipés, et prenez des décisions plus intelligentes, fondées sur les données, pour améliorer l'environnement de travail.
Pourquoi choisir Planon ?
Plus de 3 250 clients dans le monde utilisent les solutions de pointe de Planon pour optimiser leurs lieux de travail. Forts d’une expérience de plusieurs dizaines d’années dans de multiples secteurs, nous apportons des informations éprouvées de ce qui fait le succès des stratégies en matière d’espace et de lieu de travail. Nos consultants internationaux travaillent aux côtés de vos équipes pour assurer un déploiement sans heurts et un soutien et des conseils continus.
Voici ce qui nous distingue:
La plateforme Space & Workplace Services Management de Planon rassemble toutes les données et fonctions pertinentes: réservations d’espaces de travail, réservations de salles, utilisation des espaces et planification à long terme. Obtenez une visibilité claire des besoins futurs en matière d’espace, gérez les calendriers de location et coordonnez les services associés aux espaces de travail à partir d’un tableau de bord central et unifié.
Depuis 1982, nous nous consacrons aux logiciels de gestion de l’immobilier et de facility management. Nous comprenons donc parfaitement les défis opérationnels et stratégiques auxquels les organisations sont confrontées. Nos consultants internes et nos équipes d’assistance sont des experts qui vous aident à maximiser votre retour sur investissement. Nous prenons également votre sécurité au sérieux, en nous engageant fermement en faveur de certifications indépendantes, du reporting d’assurance et d’audits de produits afin de garantir la sécurité de vos données.
Depuis des décennies, Planon est à la pointe de l’évolution des logiciels IWMS, ce qui lui a valu d’être reconnue par des cabinets d’études indépendants, notamment Verdantix, IDC et Gartner.
Nos solutions, leaders sur le marché, sont plébiscitées pour leurs outils étendus de workplace services, leurs capacités complètes de gestion de l’immobilier et leur veille stratégique avancée. Cela signifie que vous pouvez optimiser l’exploitation, obtenir de meilleurs résultats et prendre des décisions plus précises. Mais ne vous contentez pas de nous croire sur parole: découvrez pourquoi nos solutions sont hautement recommandées par des experts du monde entier.
Le logiciel Space and Workplace Services Management de Planon fonctionne sur notre plateforme ouverte unique, ce qui facilite la connexion avec des technologies et des solutions tierces au sein de notre important écosystème de partenaires. Grâce à un investissement continu dans la recherche et le développement, notre est en constante évolution, intégrant les dernières avancées du secteur et les précieux commentaires des utilisateurs.
Soyez rapidement opérationnel grâce à des informations significatives disponibles peu de temps après la mise en œuvre.
Rentabilisation rapide Obtenez vos premières informations exploitables en quelques heures seulement grâce à un processus d’intégration fluide et efficace.
Affichages prédéfinis, basés sur l’expérience Des tableaux de bord prêts à l’emploi vous donnent des réponses instantanées aux questions les plus courantes sur le lieu de travail, basées sur plus de 40 ans de connaissance du secteur.
Prête à évoluer avec vous Connectez facilement des appareils IoT supplémentaires ou branchez de nouveaux outils d’engagement des collaborateurs au fur et à mesure de l’évolution de vos besoins, sans repartir de zéro.
Tirez le meilleur parti de vos données relatives aux bâtiments grâce à l’intégration transparente de l’IoT
Utilisez-vous déjà l’IoT dans vos bâtiments ou envisagez-vous de le faire? Planon vous aide à réunir toutes ces initiatives intelligentes.
Notre logiciel de gestion de l’espace est basé sur une technologie open source et conçu pour une intégration facile. Cela signifie qu’il est facile de connecter vos capteurs, systèmes et appareils existants à une plateforme unique et de contrôler la qualité de l’air, l’occupation et la consommation d’énergie avec les outils dont vous disposez déjà. Vous pouvez même définir des seuils personnalisés pour ces valeurs environnementales, en attribuant vos propres pondérations pour déterminer si un espace répond ou non à vos normes. Vous disposez ainsi de la flexibilité nécessaire pour vous aligner sur les besoins opérationnels ou de conformité.
Même si vous n’êtes pas encore tout à fait prêt pour l’IoT, Planon vous aide à mettre en place une base solide pour un écosystème intégré durable, prêt à évoluer en même temps que vos besoins..
Accès mobile à la réservation de salles et de bureaux
Planon Workplace App
Donnez à vos équipes un accès mobile aux workplace services avec Planon Workplace App. Elle permet aux collaborateurs de réserver facilement des bureaux et des salles de réunion, de demander des services tels que le nettoyage ou la restauration, et de fournir un feedback en temps réel depuis leur appareil mobile.
Que vous découvriez Planon pour la première fois ou que vous cherchiez à étendre votre utilisation actuelle, ces FAQ offrent une vue d’ensemble claire des principales caractéristiques, des options d’intégration et des services d’assistance pour vous aider à mieux comprendre ce que le logiciel peut vous offrir.
Planon permet aux organisations de gérer, d’allouer et d’optimiser l’utilisation de l’espace grâce à des outils d’allocation de l’espace de travail, de zonage de quartiers et de planification des scénarios de déménagement. Les demandes de déménagement peuvent être lancées via le portail en libre-service ou l’application mobile, prenant en charge les déménagements individuels et collectifs. Ces déménagements peuvent être acheminés automatiquement pour approbation et liés aux actifs, à la planification budgétaire et aux flux de travail de communication.
Oui. Planon prend en charge les importations de CAO et s’intègre à Autodesk Revit (BIM), ce qui permet de visualiser et de modifier directement les données relatives à l’espace. Les utilisateurs peuvent attribuer des fonctions aux salles, mettre à jour les données relatives à l’espace et même superposer les données Planon dans les modèles BIM. Des plug-ins AutoCAD et une visionneuse intégrée permettent de rationaliser la planification de scénarios graphiques.
Les collaborateurs peuvent utiliser Planon Workplace App, le panneau de réservation de salles ou le portail de bureau pour rechercher, filtrer et réserver des salles, des bureaux et des équipements. Les options de réservation comprennent la réservation d’un espace à proximité de collègues, la définition de préférences ou le choix en fonction des données relatives à la qualité de l’air intérieur. Les intégrations Outlook et Google Calendar sont également prises en charge.
L’hotelling, qui vise à proposer des espaces de travail plutôt que de les attribuer de manière permanente, est pris en charge par des caractéristiques telles que la réservation de bureaux, le zonage de quartiers et l’attribution dynamique d’espaces de travail. Les utilisateurs peuvent trouver des bureaux disponibles, vérifier les commodités et réserver via Planon Workplace App et les panneaux Kiosk, ce qui garantit une flexibilité et une utilisation efficace de l’espace.
Oui. Planon Workplace App permet aux utilisateurs de réserver des bureaux ou des salles, de demander des services, de signaler des problèmes, de s’enregistrer via un QR code, de suivre les demandes personnelles et de gérer les inscriptions des visiteurs, le tout dans une seule et même expérience mobile.
Planon prend en charge l’enregistrement des visiteurs, l’enregistrement sans contact, les notifications d’arrivée en temps réel et l’impression de badges. Les visiteurs peuvent recevoir des e-mails contenant des cartes (en utilisant des applications partenaires, et non la caractéristique principale de notre produit) et des instructions de stationnement. Les réservations de salles peuvent inclure la restauration et les services, qui sont automatiquement distribués par le biais d’ordres de travail.
Planon fournit des analyses en temps réel et historiques sur l’occupation et l’utilisation des espaces, la qualité de l’air intérieur et les flux de personnes. Les informations sont disponibles via des tableaux de bord, des rapports ou l’intégration avec des outils tels que Power BI. L’analyse prédictive et la planification de scénarios permettent d’optimiser l’utilisation future de l’espace.
Les licences sont basées sur les utilisateurs nommés, les professionnels, les techniciens, le libre-service ou le volume de transactions IoT. L’accès basé sur les rôles est entièrement configurable, y compris les autorisations pour les données, les flux de travail et les interfaces.
Planon propose des services de conseil en interne, des partenaires de mise en œuvre, des formations pour les utilisateurs finaux et une assistance à la clientèle. Les clients ont également accès au portail client, à la base de connaissances et aux cours d’apprentissage en ligne. L’assistance standard comprend les mises à jour des produits et les conseils de mise à jour.
Si vous rencontrez des problèmes de réservation, de connexion ou d’accès à votre compte, veuillez consulter le portail client de Planon pour obtenir de l’aide. Vous pouvez réinitialiser votre mot de passe, soumettre un ticket ou vérifier l’état du système via le portail.
