Naadloze e-mailintegratie
Aannemers kunnen facturen en wijzigingsopdrachten eenvoudig naar een vooraf opgegeven e-mailadres sturen. Het systeem legt deze e-mails, inclusief bijlagen, automatisch vast en wijst ze toe aan de betreffende order. Deze e-mails worden vervolgens via Workflowbeheer naar de takenlijst van de betreffende gebruiker geleid, voor een soepel verloop van het delegeren en volgen van taken.
Voordelen in één oogopslag
Er kan een service worden geïmplementeerd om automatisch via e-mail ontvangen facturen uit uw mailbox vast te leggen. Dit kan zowel op bedrijfs- als projectniveau worden ingesteld.
Wijzigingsopdrachten die via e-mail worden verzonden, worden automatisch vastgelegd en toegewezen aan het juiste project. Voor flexibel beheer kan deze service worden aangepast op zowel organisatie- als projectniveau.
Als een gebruiker goedkeuringen moet verlenen of taken moet voltooien, kunnen periodiek herinneringsmails worden verzonden. Dit is met name handig voor gebruikers die de software niet dagelijks gebruiken.
Wanneer externe gebruikers moeten worden geïnformeerd, kunnen geautomatiseerde e-mails met vooraf gedefinieerde teksten en verschillende gegenereerde documenten worden verzonden. Zo kan een goedkeuringsformulier automatisch naar de boekhouding of de klant worden gestuurd.