Projectpublicaties voor management- en investeringsbeslissingen
Een projectpublicatie kan op bepaalde momenten vereist zijn, bijvoorbeeld voor een managementrapport over de voortgang van het project als onderdeel van een kwartaal- of maandrapport. Publicatie kan ook nodig zijn om goedkeuring te verkrijgen voor een investeringsvoorstel. Er dient te worden opgemerkt dat alleen de projecteigenaar bevoegd is om een project te publiceren.
Project Control ondersteunt aangepaste standaard projectfasen en biedt faserapporten ter ondersteuning en validatie van besluitvormingsprocessen. Het proces voor het creëren van deze rapporten is duidelijk gestructureerd, met een functionele scheiding van taken.
Faserapporten worden gebruikt om gedefinieerde “go/no-go-momenten” of referentiepunten in een project te bepalen, die afhankelijk van het project op verschillende momenten worden bereikt. Deze rapporten omvatten vooraf gedefinieerde typen, zoals
- Projectstart
- Voorlopig projectontwerp
- Bouwvergunning
Elk faserapport wordt gecontroleerd door een bevoegd persoon en goedgekeurd of afgekeurd. De rapporten worden in de projectboom weergegeven', waarbij de meest recente publicatie altijd als eerste wordt vermeld.
Naast de variabele faserapporten is er een gestructureerd proces voor periodieke (portfolio)rapporten met een vaste frequentie. Aan de hand van deze rapporten wordt de voortgang van het project regelmatig gedocumenteerd. Ze worden gewaarborgd door een publicatieproces met een duidelijke scheiding van taken in de database.
De periodieke rapporten:
- Registreren de voortgang van het project per periode, bijv. maandelijks of per kwartaal.
- Volgen vooraf gedefinieerde publicatietypen, bijvoorbeeld: 01-2025', '02-2025', 'Q1-2025' of 'Q2-2025'.
- Worden goedgekeurd of afgekeurd na controle door een bevoegd persoon.
In de projectboom worden deze rapporten weergegeven', waarbij het meest recente rapport altijd bovenaan de lijst staat.
Met vrije publicaties kunnen gebruikers een specifieke projectvariant voor hun eigen doeleinden afronden, zonder dat hierbij een vaste rapportagefrequentie of een specifiek referentiepunt wordt aangehouden.
Deze publicaties worden niet gecontroleerd en worden rechtstreeks in de projectboom weergegeven'. Ook hier wordt de meest recente publicatie altijd als eerste vermeld.
Wilt u meer weten over Project Control? Kijk dan hier: Project Control >>>
Terug naar module overzicht >>>