Planon is al ruim twintig jaar de centrale oplossing voor facility management en vastgoed bij de Radboud Universiteit. Het systeem ondersteunt een breed scala aan processen, zoals onderhoud, storingen, reserveringen van vergaderruimtes en studeer- en werkplekken, en selfservice voor medewerkers en studenten, waarmee onder andere catering, evenementen en parkeerabonnementen geregeld kunnen worden.
10 maart 2026 – De Radboud Universiteit in Nijmegen heeft haar Planon Campus Management Solution licentie verlengd voor een periode van vijf jaar. Daarmee kiest de universiteit voor continuïteit in haar facilitair en vastgoedbeheer én voor verdere verbetering van processen op de campus.
“Deze verlenging is een belangrijke volgende stap in de relatie tussen Planon en de Radboud Universiteit,” zegt Luciën Kamps, General Manager, Planon Europe West. “Het toont aan hoe nauwe samenwerking en de wil om constant te verbeteren kunnen leiden tot een gebruiksvriendelijke en toegankelijke campus voor zowel de student als de medewerker. Met deze verlenging krijgt de universiteit de stabiliteit en ruimte om Planon nog slimmer in te zetten.”
Langdurige samenwerking als solide basis
In de afgelopen jaren heeft de Radboud Universiteit samen met Planon haar facility management en vastgoedprocessen stap voor stap geprofessionaliseerd. Door processen in één platform te bundelen, kreeg de universiteit meer overzicht en kon zij werkwijzen steeds verder standaardiseren.
“Planon kent onze campuscontext en past bij de schaal en complexiteit waarop wij werken,” zegt Suzanne Vahl, Divisiedirecteur Campus & Facilities van de Radboud Universiteit. “Onze langdurige relatie en het wederzijdse begrip vormen een sterke basis om samen door te ontwikkelen.”
Focus op eenvoud, data en selfservice
Een van de belangrijkste redenen om de samenwerking voor vijf jaar voort te zetten, is het brede en toekomstgerichte karakter van het Planon Platform. Het stelt de Radboud Universiteit in staat om meerdere processen binnen één systeem te ondersteunen, met minder aanpassingen op maat en meer gebruik van standaardfuncties. Dit draagt bij aan gebruiksgemak, digitalisering én betere sturing op basis van data.
In de komende periode ligt de focus onder andere op het uitbreiden van selfservice, zodat medewerkers en studenten meer zelf kunnen regelen, zoals het melden van storingen en het reserveren van voorzieningen. Deze uitbreiding van de selfservice verlaagt de administratieve belasting en verhoogt de algehele campuservaring.
Daarnaast wil de universiteit processen zo veel mogelijk in Planon onderbrengen, om versnippering van informatie te voorkomen en datakwaliteit te verbeteren. Oud maatwerk wordt opgeruimd en vervangen door toekomstbestendige standaardfunctionaliteiten. Tegelijkertijd wordt Planon actiever ingezet als betrouwbare databron, die onmiddellijke inzichten biedt voor campusbeheer en het nemen van strategische beslissingen.
Bewust kiezen voor continuïteit én verbetering
Suzanne Vahl licht toe: “Planon geeft ons de basis om processen eenvoudiger en slimmer in te richten. Bij een campus van deze omvang is dat essentieel. We willen medewerkers en studenten beter bedienen en tegelijk meer grip krijgen op data. Deze verlenging maakt dat mogelijk.”
Ook Yvette Akkermans, Hoofd Business Support en Hoofd Consultancy & Projects, Radboud Universiteit, benadrukt het strategische belang van de verlenging: “Met deze verlenging kiezen we bewust voor continuïteit én verbetering. Planon zit in het hart van onze campusoperatie. De komende jaren willen we het systeem nog beter laten aansluiten bij hoe wij werken en bij hoe wij willen sturen.”
Kortom, in de komende jaren maken we de digitale campus nóg slimmer, duurzamer en beter verbonden.