Er zijn nog maar negen maanden te gaan totdat IFRS en US GAAP-organisaties als gevolg van nieuwe wetgeving vrijwel alle geleasde activa op hun balans moeten opnemen. De nieuwe standaarden, genaamd IFRS 16 en ASC 842, zullen een fundamentele wijziging in de jaarrekening tot gevolg hebben. Bijna elke afdeling binnen een organisatie heeft huurcontracten, maar slechts een aantal van deze contracten wordt op de balans van huurders vermeld.
De Financial Accounting Standards Board (FASB) en de International Accounting Standards Board (IASB) hebben besloten dat leasecontracten vanaf begin 2019 op de balans moeten worden opgenomen. Op deze manier zullen de cijfers van organisaties beter vergelijkbaar worden en neemt de financiële transparantie toe. Als gevolg hiervan nemen de financiële verplichtingen toe en neemt de solvabiliteit af. Dit moet verantwoord worden aan beleggers, financiers en andere stakeholders.
De aanpassingen die organisaties moeten maken zijn groot. De vraag is alleen: waar staan ze op dit moment. En welke moeilijkheden komen ze tegen?
Hoewel de veranderingen groot zijn; alle lease-overeenkomsten moeten opnieuw worden beoordeeld en nieuwe software wordt aangeschaft, staat zo’n 75% van alle organisaties nog aan het begin van de implementatie. Dat is tenminste de conclusie die mijn collega’s op de Risk Advisory-afdeling van Deloitte en ikzelf hebben getrokken. Wij zijn nauw betrokken bij oplossigen op het gebied van compliance van IFRS 16 en ASC 842. Planon speelt ook een belangrijke rol, omdat zij op dit gebied een softwarepartner van Deloitte zijn.
Er zijn verschillende redenen waarom de meeste organisaties nog niet met de nieuwe standaarden voor lease accounting aan de slag zijn gegaan. De focus lag immers vooral op de jaarcijfers voor 2017 en de implementatie van de revenue recognition standaarden en de privacywetgeving van de GDPR. Dat werk is nu bijna voltooid, zodat organisaties voldoende middelen kunnen mobiliseren om de nieuwe standaarden te implementeren.
Klanten denken regelmatig dat ze de implementatie binnen een paar weken kunnen voltooien, maar het zal zes tot negen maanden duren als je het goed wilt doen. Dat is dus veel langer dan mensen denken.
De reden waarom de meerderheid van de financiële professionals de duur van de implementatie van IFRS 16 en ASC 842 heeft onderschat, is omdat men denkt dat die erg vergelijkbaar is met de nieuwe regels voor het verwerken en toelichten van opbrengsten in de jaarrekening, zoals IFRS 15. Deze standaarden hebben echter vooral betrekking op de afdeling Finance en Accounting, terwijl IFRS 16 meerdere afdelingen beïnvloedt, waaronder IT, Inkoop en Real Estate Management. Als gevolg hiervan hebben financiële professionals minder controle; ze zijn afhankelijk van het werk van verschillende secties binnen een organisatie.
Ondanks de groeiende economische markt, zijn veel organisaties voorzichtig met hun uitgaven. Ze willen het zoveel mogelijk zelf doen en geven er de voorkeur aan geen gebruik te maken van externe resources. Dit zou echter wel verstandig zijn, kijkend naar de schaal van de hele operatie.
In 95% van de gevallen weten organisaties hoe ze de nieuwe standaarden moeten beoordelen. Maar voor die andere 5% blijkt het ingewikkeld te zijn. Dit komt omdat de focus van lease-overeenkomsten is veranderd van 'welk type huurovereenkomst is deze overeenkomst?' naar 'is dit een huurovereenkomst of niet?'
Wanneer bijvoorbeeld een verdieping van een kantoorgebouw wordt gehuurd door de organisatie, is het duidelijk dat dit een geleased asset is. Maar een parkeerplaats die u deelt met andere gebruikers van dit gebouw, is dat ook een geleased asset of toch een service-element? Servicecontracten hoeven immers niet op de balans te worden gekapitaliseerd.
De voorbereiding van de implementatie van de nieuwe lease accounting-regels kost veel tijd en energie, en dus is het belangrijk om de juiste software te gebruiken om een deel van de zorgen weg te nemen. De meeste softwareoplossingen ondersteunen geen IFRS 16 of ASC 842. Daarom is Deloitte blij met de samenwerking met Planon. In deze samenwerking biedt Deloitte advies en begeleiding voor de implementatie, terwijl Planon de software levert.
Deloitte en Planon zijn echt complementair aan elkaar. Wij kennen de markt en klanten goed, terwijl Planon veel ervaring heeft met, en kennis van de juiste software. Daarom willen we deze samenwerking gestalte blijven geven om onze klanten voor te bereiden op wat de toekomst gaat brengen.
Bezoek deze webpagina van Deloitte voor meer informatie over de International Financial Reporting Standards.
