Technologie speelt een steeds belangrijkere rol in ons dagelijkse leven. Als consument worden onze ervaringen met technologie steeds interactiever en persoonlijker. Wij verwachten dat de recente opkomst van slimme technologieën ook de ervaringen van gebouwgebruikers in die richting zal sturen. Het hoger onderwijs is één van de sectoren waar steeds meer interactieve oplossingen voor gebouwgebruikers beschikbaar zijn. Hier wordt technologie gebruikt om universiteitsmedewerkers te helpen bij het beheer van hun faciliteiten én om studenten een betere ervaring te bieden.
De vraag is: welke technologieën worden geïmplementeerd om een meer interactieve campuservaring te creëren? En welke toegevoegde waarde bieden ze?
Met digitale bewegwijzering kunt u uw campus visualiseren. Dit is nuttig om gebruikers te helpen hun weg te vinden, maar het is ook een goede basis als ‘overlay’ voor gebouwdata. Dankzij het plattegrondconcept kunnen studenten, medewerkers en bezoekers probleemloos hun weg vinden binnen gebouwen, tussen gebouwen en ook buiten het campusterrein. De plattengrondweergave kan worden aangepast aan verschillende gebruikersgroepen, inclusief de mogelijkheid om bepaalde gebieden grijs weer te geven. Dit is handig wanneer gebieden bijvoorbeeld alleen relevant zijn voor medewerkers. Gebruikers kunnen zoeken naar specifieke locaties, zoals een bepaalde ruimte of een watertappunt. Door de beschikbaarheid van een plattegrond krijgen studenten een goede eerste indruk en een betere ervaring.
Voor Facility Managers kan een unieke plattegrond worden gemaakt waarin wordt aangegeven waar essentiële assets, zoals printers, lichtpunten en meubels zich bevinden. Digitale gegevens over het gebouw en de assets kunnen up-to-date worden gehouden, hetgeen vooral van meerwaarde is wanneer er vaak wordt gerenoveerd en veel wordt veranderd. Een kaart dient ook als goede basis voor data overlays, waarmee u smart building-technologie kunt implementeren. Denk hierbij aan het op afstand regelen van de temperatuur en luchtvochtigheid van gebouwen of het in- en uitschakelen van de verlichting. Omdat veel medewerkers vanwege de COVID-19-pandemie thuiswerken, is het essentieel om toegang te hebben tot tools waarmee bepaalde functies op afstand kunnen worden beheerd.
De lijst met mogelijkheden voor overlays van gebouwdata is eindeloos en tal van universiteiten hebben inmiddels al innovatieve integraties geïmplementeerd. De mogelijkheid om IoT-oplossingen te creëren en deze weer te geven op een plattegrond biedt enorme voordelen voor alle gebouwgebruikers, van medewerker en student tot bezoeker.
Een belangrijke uitdaging voor veel Facility Managers is ruimtebeheer. Worden ruimten wel efficiënt benut wanneer gebruikers fysiek aanwezig zijn in de gebouwen? Met een tool voor het reserveren van ruimten kunnen gebruikers vergaderruimten, bureaus en studieplekken reserveren. Dit scheelt hen veel tijd; ze vinden immers sneller een werkplek. Daarnaast kunnen medewerkers bijvoorbeeld probleemloos collegezalen, klaslokalen en vergaderruimten inplannen. Zeker tijdens de huidige pandemie is het nuttig om vooraf een veilige werkplek te kunnen reserveren zonder daarvoor de deur uit te moeten.
Sensortechnologieën voor het monitoren van de bezettingsgraad kunnen ook worden geïntegreerd in de visualisatietool. Op die manier kunnen gebouwbeheerders het ruimtegebruik op de voet volgen: welke ruimten zijn vaak in gebruik en welke kunnen vaker worden gebruikt? Dit soort data zijn van onschatbare waarde voor de planning van ruimten. Bovendien kunnen deze gegevens een hoofdrol spelen in de budgettering en de besluitvorming over investeringen die de gebruikerservaring op de campus verder kunnen verbeteren.
Sensoren kunnen ook worden geïntegreerd in reserveerbare ruimten om daar het klimaat te monitoren en bewaken. Gebruikers kunnen deze data vervolgens gebruiken om een ruimte te vinden die het beste past bij hun voorkeuren, bijvoorbeeld als ze liever werken of vergaderen in een koelere ruimte.
Het creëren van een omgeving met interactieve gebouwen biedt grote voordelen voor alle gebouwgebruikers. Via interactieve plattegronden vinden studenten en bezoekers sneller hun weg, waardoor de ervaring op de campus wordt geoptimaliseerd. Plattegronden maken ook data overlays mogelijk. Dit zijn waardevolle tools voor Facility Managers. Zij kunnen hiermee datavisualisatie en integraties realiseren met sensortechnologieën en IoT. Bovendien kunnen het ruimtegebruik en de bezettingsgraad worden gemonitord. Deze gegevens kunnen vervolgens helpen bij het vormgeven van toekomstige budgettoewijzingen.
Planon en MazeMap hebben een samenwerkingsverband aangekondigd voor de integratie van Planon Integrated Workplace Management Solution met de oplossing van MazeMap voor digitale bewegwijzering. Deze samenwerking zorgt ervoor dat er een digitale plattegrondcomponent aan het platform van Planon wordt toegevoegd. Hiermee kunnen organisaties gebruikers en bezoekers van hun campussen en grote gebouwen een betere realtime gebruikerservaring bieden.
Een van de grote voordelen van een dergelijke gezamenlijke oplossing is dat silo’s in de infrastructuur worden afgebroken. Dit zorgt voor een naadloze integratie en communicatie tussen de verschillende programma’s. Op de lange termijn kunnen facility managementmedewerkers energie en hulpbronnen besparen doordat hun workflow efficiënter wordt en processen worden geautomatiseerd of gestroomlijnd.
Meer informatie over digitale bewegwijzering en datavisualisatie vindt u bij MazeMap op LinkedIn en X. Wilt u meer weten over de voordelen van open software-oplossingen voor uw vastgoed- en facility management? Lees dan Planons white paper ‘Point solutions of een geïntegreerde oplossing: waarom kiezen?’
