E-book
De belangrijke rol van IWMS bij de revolutie van het hybride werken
Nu hybride werken het nieuwe normaal wordt, moeten Integrated Workplace Management Systems (IWMS) hierop worden afgestemd. In deze blog bespreken we hoe we door de integratie van geavanceerde technologieën en nieuwe werkplekontwerpen kunnen inspelen op de eisen van een veranderend personeelsbestand in 2024 en daarna.
Veranderingen in werkplekbeheer
Door de verschuiving naar hybride werkmodellen, waarbij activiteiten op afstand en op kantoor worden gecombineerd, zijn organisaties hun fysieke ruimtes anders gaan zien en beheren. En IWMS moet dus ook goed worden afgestemd op deze nieuwe dynamiek. De integratie van kunstmatige intelligentie en smart building-technologieën in IWMS-oplossingen is niet alleen een trend, maar een noodzakelijke evolutie om deze flexibele werkmodellen te ondersteunen. Nu het hybride werken steeds meer ingang vindt, is IWMS meer dan alleen traditioneel facility management en wordt het een holistische hub die de medewerkersbetrokkenheid en de operationele efficiëntie bevordert.
Planon speelt in op deze transformatie door middel van werkplekken die niet alleen functioneel en flexibel zijn, maar ook voldoen aan de behoeften van medewerkers. Dit vereist een verfijnde afstemming van ruimtebeheer, resourceplanning en omgevingsbeheer, zodat werkplekken de productiviteit en het welzijn blijven bevorderen, ongeacht de fysieke locatie van een medewerker.
Technologische integratie en gebruikerservaring
De rol van technologie in het moderne werkplekbeheer kan niet genoeg worden benadrukt. Geavanceerd IWMS maakt gebruik van de nieuwste technologieën om de activiteiten te stroomlijnen en omgevingen te creëren waarin de medewerkerstevredenheid voorop staat. Smart building-oplossingen met realtime data-analyse en IoT-integraties helpen bijvoorbeeld om het energieverbruik te optimaliseren en het facility management te verbeteren. Dankzij deze technologieën kunnen de verlichting, het klimaat en zelfs de configuratie van kantoorruimtes automatisch worden aangepast aan het aantal gebruikers en hun specifieke activiteiten.
Door de opkomst van het werken op afstand is er ook veel vraag naar robuuste digitale hulpmiddelen voor probleemloze communicatie en samenwerking. Cloudplatforms, geïntegreerd in het IWMS, maken realtime updates en toegang tot resources mogelijk, waardoor alle teamleden, zowel op kantoor als op afstand, verbonden blijven en over dezelfde informatie beschikken. Deze naadloze integratie ondersteunt medewerkers die op verschillende locaties werken en handhaaft de continuïteit en efficiëntie bij diverse werkscenario's.
Een nieuw concept van ruimtes voor hybride werken
We blijven de diverse aspecten van hybride werken nog ontdekken, maar duidelijk is dat de fysieke indeling en het ontwerp van werkplekken grondig moeten worden herzien. De traditionele kantoorinrichting, ontworpen voor een werkdag van 9 tot 5, maakt plaats voor dynamischere, flexibeler omgevingen die zowel geschikt zijn voor individueel werk als voor samenwerkingsprojecten. De strategische visie van Planon is bedoeld om ruimtes te bieden die eenvoudig kunnen worden aangepast voor diverse activiteiten en groepen van verschillende grootte, uiteenlopend van stille zones voor gerichte taken tot vergaderruimtes voor samenwerking met alle technologische voorzieningen.
Dit flexibele concept richt zich ook op de gezondheid en het welzijn van medewerkers. Welzijn is een prioriteit, dus ons IWMS bevat functies om de omgevingsomstandigheden te bewaken en verbeteren, inclusief luchtkwaliteit, ergonomie enzovoort. Dergelijke overwegingen zijn essentieel voor het behoud van talent en de productiviteit en tevredenheid van medewerkers.
Optimaal gebruik van werkplekken
Effectief ruimtebeheer is een belangrijk onderdeel van een modern IWMS. Het hybride model bevordert een flexibeler gebruik van kantoorruimte, dus IWMS-tools moeten robuuste analyses bieden voor een optimaal gebruik van de beschikbare resources. Dit omvat onder meer het realtime beheer van werkplekreserveringen, vergaderruimtes en andere faciliteiten, minder verspilling van ruimte en de beschikbaarheid van resources waar en wanneer ze nodig zijn. Een IWMS kan de gebruikspatronen analyseren en helpen de overheadkosten van organisaties te verlagen zonder afbreuk te doen aan de behoeften van medewerkers.
Ondersteuning van duurzaamheid en compliance
Moderne bedrijven zetten zich steeds meer in voor duurzaamheid, zowel vanwege wettelijke vereisten als ESG-doelstellingen. Een geavanceerd IWMS ondersteunt deze inspanningen door duurzaamheid te integreren in de dagelijkse bedrijfsvoering. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het volgen van het energieverbruik, ondersteuning van de inspanningen voor afvalbeheer en naleving van de milieunormen voor gebouwen. Organisaties die data gebruiken om duurzaamheidsinitiatieven te stimuleren, kunnen niet alleen hun operationele efficiëntie verbeteren, maar ook een positieve bijdrage leveren aan de gemeenschap en het milieu.
We kunnen dus concluderen dat de evolutie van het IWMS als reactie op de revolutie van het hybride werken zowel een uitdaging als een kans is. Door de integratie van technologische vooruitgang en nieuwe concepten voor fysieke werkplekken kunnen organisaties omgevingen creëren die de efficiënte stimuleren en tegelijk voldoen aan de uiteenlopende behoeften van medewerkers. Planon zal in 2024 en daarna initiatieven blijven nemen op het gebied van innovatieve, slimme werkplekoplossingen die inspelen op de veranderende eisen van de moderne medewerker.
