FAQ
FAQ - Op weg naar een betere werkplek door het internet of things
Wilt u ook de voordelen ondervinden van met het internet verbonden bedrijfsmiddelen? Deze FAQ beantwoordt vijf veelgestelde vragen over IoT.
Meer lezen
Je zit achter je bureau, de klok tikt bijna drie uur aan en je bent moe. Het fenomeen ‘middagdip’ steekt zijn hoofd om de hoek. Nog maar een kop koffie pakken? Het kan ook anders: als de organisatie waar je werkt slim gebruikmaakt van the Internet of Things (IoT) heb je geen extra shot cafeïne nodig om de dag door te komen. Door bijvoorbeeld het CO2-niveau in een gebouw te reguleren en flexibel werken te stimuleren, kan de facility manager bijdragen aan een hoger energieniveau van zijn collega’s op de werkvloer.
Er is de laatste jaren een enorme hype ontstaan rondom IoT en dat is begrijpelijk. Technologie is niet altijd klantvriendelijk geweest. Had je wel de nieuwste technologie in huis, dan was deze bijvoorbeeld niet toepasbaar op je oude hardware of in je verouderde gebouw. IoT is wat dat betreft veel flexibeler. De tijd is aangebroken om de talloze mogelijkheden die IoT biedt om te zetten in zaken waar we van kunnen profiteren. Voorbeelden zijn er voldoende: denk bijvoorbeeld aan sensoren op bureaus die in contact staan met het IoT-netwerk van een gebouw, waardoor medewerkers kunnen zien welke flexplekken of vergaderruimten er beschikbaar zijn op kantoor.
De arbeidsproductiviteit verhogen met eenvoudige oplossingen
Het is weliswaar handig om te weten of er een bureau beschikbaar is, maar er zijn meer ingrijpende toepassingen denkbaar. Denk bijvoorbeeld aan het meten van de temperatuur op een bepaalde afdeling en dit zichtbaar maken voor medewerkers. Kantoorklimaat en -temperatuur worden vaak genoemd als een storende factor. Iemand die het snel koud heeft, kan dankzij IoT-technologie kiezen om op de warmere afdeling of verdieping te werken. Dit heeft, meer nog dan het snel weten welke werkplek beschikbaar is, invloed op de arbeidsproductiviteit van een medewerker.
Er is de laatste jaren een enorme hype ontstaan rondom IoT en dat is begrijpelijk. Technologie is niet altijd klantvriendelijk geweest. Had je wel de nieuwste technologie in huis, dan was deze bijvoorbeeld niet toepasbaar op je oude hardware of in je verouderde gebouw. IoT is wat dat betreft veel flexibeler. De tijd is aangebroken om de talloze mogelijkheden die IoT biedt om te zetten in zaken waar we van kunnen profiteren. Voorbeelden zijn er voldoende: denk bijvoorbeeld aan sensoren op bureaus die in contact staan met het IoT-netwerk van een gebouw, waardoor medewerkers kunnen zien welke flexplekken of vergaderruimten er beschikbaar zijn op kantoor.
De arbeidsproductiviteit verhogen met eenvoudige oplossingen
Het is weliswaar handig om te weten of er een bureau beschikbaar is, maar er zijn meer ingrijpende toepassingen denkbaar. Denk bijvoorbeeld aan het meten van de temperatuur op een bepaalde afdeling en dit zichtbaar maken voor medewerkers. Kantoorklimaat en -temperatuur worden vaak genoemd als een storende factor. Iemand die het snel koud heeft, kan dankzij IoT-technologie kiezen om op de warmere afdeling of verdieping te werken. Dit heeft, meer nog dan het snel weten welke werkplek beschikbaar is, invloed op de arbeidsproductiviteit van een medewerker.
Dat brengt me tot misschien wel de belangrijkste toepassing in dit rijtje: het meten van het CO2-niveau, luchtvochtigheid en de hoeveelheid licht in een gebouw. Medewerkers gaan ervan uit dat dit in orde is, maar in veel gebouwen is dit niet het geval. Heb je last van vermoeidheid of sufheid in de middag? Dan heeft dit waarschijnlijk niet te maken met het broodje dat je tijdens de lunch hebt gegeten, maar eerder met het hoge CO2-niveau op kantoor. Hier is tot op heden weinig oog voor, maar door dit met sensoren te meten en deze data inzichtelijk te maken voor de facility manager, kan hij er wel op acteren. Dit kan hij doen door bijvoorbeeld de ventilatie aan te passen aan het huidige CO2-niveau of de beschikbare ruimte anders te gebruiken of in te delen. Het is een probleem dat niet bij iedere organisatie bekend is, maar wel degelijk bestaat.
Bijdragen aan een gezonde organisatie
In het verlengde daarvan zou een IoT-systeem, dat data afkomstig van verschillende sensoren bundelt, ook meerdere zaken kunnen verbinden. Ziet het systeem bijvoorbeeld in je digitale agenda dat je een afspraak hebt terwijl het buiten zonnig is, dan kan deze een wandelroute voorstellen om je afspraak al lopend te laten plaatsvinden. Want waarom zouden we per se aan een bureau of in een kamer moeten vergaderen? Zo draagt het systeem eraan bij dat medewerkers voldoende beweging hebben en hun CO2-inname op niveau blijft. Dat pakt weer positief uit voor de organisatie; een gezonde medewerker presteert immers beter.