In mijn vorige blog zagen we hoe autonoom facility management de volgende, logische fase is in de evolutie van facility management. Dankzij AI en machine learning worden gebouwen 'zelfregulerend': ze kunnen systemen aansturen en afstellen zonder menselijke tussenkomst.

De voordelen van autonoom facility management

Autonoom facility management verandert de manier waarop gebouwen werken. Door gebruik te maken van AI, IoT en slimme technologieën kunnen organisaties het aantal handmatige taken verminderen, kosten besparen door voorspellend onderhoud en het energieverbruik optimaliseren. Baanbrekende projecten, zoals 150 Holborn, tonen aan dat de verschuiving van reactieve naar proactieve gebouwbeheer al goed op weg is. Laten we eens kijken naar de belangrijkste voordelen.

  • Verbeterde operationele efficiëntie
    Een van de belangrijkste voordelen van autonome gebouwen is dat ze activiteiten kunnen stroomlijnen. Van oudsher bewaken facility managementteams handmatig meerdere systemen en grijpen ze in op het moment dat problemen zich voordoen. Bij autonoom facility management zijn gebouwen geheel zelfregulerend: zonder menselijke tussenkomst detecteren ze inefficiënties en voeren ze de benodigde aanpassingen in systemen door. Door deze verschuiving neemt de werkdruk voor facility managementteams af en verlopen activiteiten altijd zonder problemen.

  • Kostenbesparingen door voorspellend onderhoud
    Onderhoud is altijd al een van de meest variabele en onvoorspelbare kostenposten geweest van facility management. Storingen leiden tot dure noodreparaties, uitval en verstoorde bedrijfsactiviteiten. Autonome gebouwen benutten voorspellend onderhoud door AI-gestuurde analyses te maken van historische data en mogelijke storingen te detecteren voordat ze zich voordoen. Door dit proactieve onderhoud kunnen organisaties de reparatiekosten aanzienlijk verlagen en de levensduur van hun assets verlengen.

    De grootste kostenbesparing is echter dat operationele verstoringen tot een minimum worden beperkt. Wanneer bijvoorbeeld een kritieke faciliteit, zoals een laboratorium, één dag niet kan worden gebruikt, is dit waarschijnlijk veel duurder dan het preventief vervangen van een HVAC-component. Voorspellend onderhoud verlaagt dus niet alleen de reparatiekosten, maar helpt ook om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen, waarmee kostbare uitval en operationele verstoringen voorkomen worden.

  • Optimaal energieverbruik en duurzaamheid
    Gebouwen zijn verantwoordelijk voor bijna 40% van het wereldwijde energieverbruik en voor 34% van de uitstoot van broeikasgassen. Energie-efficiëntie is dan ook een topprioriteit. Autonoom facility management helpt om energieverspilling te voorkomen door ervoor te zorgen dat energie alleen wordt verbruikt waar en wanneer dat nodig is.

    Slimme systemen kunnen de werking van HVAC-systemen aanpassen op basis van de bezettingsgraad en de verlichting in ongebruikte ruimtes dimmen. De systemen kunnen bovendien worden geïntegreerd met hernieuwbare energiebronnen om het energieverbruik te optimaliseren. Dit leidt niet alleen tot lagere energiekosten, maar draagt ook bij aan de duurzaamheidsinitiatieven van de organisatie en de doelen voor koolstofreductie.

  • Verbeterde gebruikerservaring
    Bij autonome gebouwen draait het niet alleen om efficiëntie – ze zijn er ook op gericht om de gebruikerservaring te optimaliseren. Zo kunnen slimme werkplekken zich automatisch aanpassen aan de voorkeuren van individuele gebruikers om een comfortabele werkomgeving te creëren. En vergaderruimtes met bezettingssensoren kunnen worden vrijgegeven voor een nieuwe reservering wanneer een gereserveerde ruimte leeg blijft, zodat de ruimtes beter benut worden.Deze kleine, maar impactvolle optimalisaties vergroten de medewerkerstevredenheid, productiviteit en het algemene welzijn op de werkplek. Bovendien weten we allemaal dat de medewerkerstevredenheid van groot belang is om talenten voor een organisatie te behouden.

    Belangrijke technologieën achter autonome gebouwen

    De opkomst van autonome gebouwen wordt ondersteund door een combinatie van geavanceerde technologieën die met elkaar verbonden zijn om een naadloze, intelligente omgeving te creëren.

    • IoT-sensoren – Verzamelen continu realtime data over luchtkwaliteit, temperatuur, luchtvochtigheid, bezettingsgraad, de staat van systemen en het energieverbruik.
    • Kunstmatige intelligentie & machine learning – Ondersteunen de verwerking van grote hoeveelheden data om patronen te achterhalen, onderhoudsbehoeften te voorspellen en systeemprestaties te optimaliseren.
    • Building Management Systems (BMS), CPIP & Digital Twins – Bieden een centraal platform voor het bewaken en beheren van alle gebouwfuncties en een realtime virtuele replica van fysieke ruimtes.
    • Geautomatiseerde workflows & robotica – Zorgen ervoor dat gebouwen automatisch kunnen reageren, van het aanpassen van de ventilatiesystemen tot het inplannen van onderhoudswerkzaamheden.

    Een blik in de toekomst: 150 Holborn

    Het hoofdkantoor van de Sidara Group aan 150 Holborn in Londen laat de voordelen van autonoom facility management in de praktijk zien. In het gebouw zijn de Integrated Workplace Management Software (IWMS) van Planon en EcoStruxure-technologie van Schneider Electric gecombineerd om een nog efficiëntere en duurzamere omgeving te creëren.

    De slimme systemen in het gebouw analyseren continu patronen in de bezettingsgraad en optimaliseren in realtime de verlichting en klimaatregeling. Zo wordt de verlichting in vergaderruimtes uitgeschakeld wanneer deze niet worden gebruikt om energieverspilling te voorkomen. AI-gestuurde inzichten ondersteunen daarnaast voorspellend onderhoud om kostbare storingen te voorkomen. Het gebouw is dan ook bekroond met verschillende prestigieuze certificeringen, waaronder SmartScore Platinum en WiredScore Gold, waarmee het een toonaangevend voorbeeld is van een intelligent gebouwontwerp.

    Uitdagingen en overwegingen

    Hoewel de voordelen van autonoom facility management overduidelijk zijn, gaat de transitie gepaard met verschillende uitdagingen:

    • Complexiteit van de integratie – Veel bestaande gebouwen zijn afhankelijk van verouderde systemen die niet zijn ontworpen voor connectiviteit. De integratie van slimme technologieën vereist een zorgvuldige planning en investering.
    • Databeveiliging en privacy – De toegenomen afhankelijkheid van digitale systemen vereist robuuste maatregelen op het gebied van cyberbeveiliging om gevoelige data te beschermen.
    • Verandermanagement – De transitie naar autonoom facility management vereist een verandering van mindset van facility managementteams. Training en bijscholing zijn onmisbaar om ervoor te zorgen dat medewerkers effectief kunnen werken met AI-gestuurde tools.

    Op weg naar autonoom facility management: wat kunnen organisaties doen?

    De vraag is inmiddels niet 'of' maar 'wanneer' de transitie van reactief naar autonoom facility management realiteit wordt. Voor organisaties die hun gebouwen toekomstbestendig willen maken, is het belangrijk dat ze nu in actie komen en:

    1. Investeren in slimme technologie – Implementeer IoT-sensoren, AI-gestuurde analyses en cloud-gebaseerde facility managementplatforms.
    2. Datasilo's elimineren – Zorg ervoor dat IT- en OT-systemen (Operationele Technologie) zijn geïntegreerd voor een naadloze data-uitwisseling.
    3. Duurzaamheid tot prioriteit maken – Benut de mogelijkheden van automatisering om de energie-efficiëntie te vergroten en decarbonisatiestrategieën te ondersteunen.
    4. Facility managementteams ondersteunen – Bied training en tools om medewerkers te ondersteunen bij de transitie naar datagestuurde besluitvorming.

    Intelligente, efficiënte en zelfregulerende systemen en gebouwen vormen de toekomst van facility management. Organisaties die vandaag autonome gebouwtechnologieën omarmen, kunnen hun operationele prestaties en efficiëntie verder vergroten en tegelijkertijd toekomstbestendige, slimmere en duurzamere werkplekken creëren.

    Wilt u meer weten over onze samenwerking met Schneider Electric en Sidara? Meldt u dan nu aan voor ons inspirerende webinar met sprekers van Verdantix, Sidara en Planon. In deze webinar gaan de sprekers in op slimme gebouwen en de toekomst van slimme, duurzame en geïntegreerde oplossingen voor vastgoedbeheer en facility management, zoals CPIP en IWMS.

    Deel dit artikel