Analistenrapporten
Zijn uw vastgoed- (RE) en facility management (FM)-activiteiten volledig afgestemd op uw algemene bedrijfsstrategieën? En zijn ze aangepast aan de hybride werkmodellen van vandaag? Daarnaast zijn er binnen deze organisatiedomeinen belangrijke vragen, namelijk:
- Hoe zoveel mogelijk kosten kunnen worden bespaard, en
- Hoe een optimale werkplekervaring voor gebouwgebruikers kan worden gecreëerd.
Volgens een rapport van IDC speelt de samenwerking tussen SAP en Planon perfect in op de groeiende markt voor vastgoedsoftware in de periode na COVID-19. Een tijd waarin personeel weer op kantoor verschijnt en 'ondernemingen hun gehele vastgoedgebruik efficiënter willen maken binnen de bredere context van hun wereldwijde bedrijfsactiviteiten'. (IDC: SAP and Planon Announce Wide-Ranging Partnership for Facilities Management Software Market, 16 mei 2023).
De manier waarop commercieel- en bedrijfsvastgoed wordt beheerd verandert aan de lopende band. Deze transformatie wordt voornamelijk gedreven door de combinatie van vastgoeddata en -processen met ERP-systemen. Door de samenwerking met SAP biedt Planon bedrijven een slimme, duurzame oplossing voor gebouwbeheer die naadloos is geïntegreerd met SAP Cloud ERP.
In deze blog bespreken we de voordelen van vastgoed- en facility managementsoftware en hoe de combinatie van data van uw gebouwportfolio en financiële data kan leiden tot beter onderbouwde beslissingen op het gebied van vastgoedmanagement.
De rol en voordelen van vastgoedsoftware
Bedrijven gebruiken een ERP-systeem om hun kernactiviteiten te beheren, terwijl vastgoedsoftware wordt ingezet voor de ondersteunende processen in vastgoed- en facility management. Voor meer informatie over de verschillen raadpleegt u het e-book van Planon, genaamd 'ERP versus IWMS'. Vastgoedsoftware, zoals een Integrated Workplace Management System (IWMS), biedt een uitgebreide set aan functionaliteiten voor gebouwportfoliobeheer en de bijbehorende faciliteiten. Bedrijven kunnen een IWMS gebruiken voor strategische planning, financieel beheer en een goed onderbouwde besluitvorming. Met IWMS-software behoud u de veiligheid, efficiëntie en productiviteit van uw gebouwen met de functionaliteiten als: asset- en onderhoudsmanagement, ruimte- en werkplekbeheer en energie- en duurzaamheidsbeheer.
Vastgoedsoftware stelt u in staat om duurzaamheidsdoelen te stellen met betrekking tot het gebruik van uw bedrijfsmiddelen en het bereik van deze doelstellingen te monitoren. Het biedt realtime inzichten en automatische meldingen die acties voorstellen om bepaalde fouten te corrigeren, zodat er snel op veranderingen kan worden ingespeeld. Dit geldt niet alleen voor facilitaire- en vastgoedteams, maar ook voor andere belanghebbenden.
De integratie van financiële data
Finance professionals hebben nauwkeurige boekhoudgegevens van alle bedrijfsprocessen nodig om de besluitvorming, prognoses en budgettering binnen het hele bedrijf te kunnen beïnvloeden. De financiële vastgoeddata moet hierbij zijn in begrepen. Data van een vastgoedmanagementsysteem en een ERP moeten goed zijn gesynchroniseerd om de nauwkeurigheid van geconsolideerde jaarrekeningen te waarborgen en te voldoen aan boekhoudnormen en regelgeving. Vroeger moest data handmatig worden ingevoerd of was hier een aangepaste softwaretoepassing voor nodig. Handmatige data-invoer is tijdrovend en foutgevoelig, terwijl aangepaste softwaretoepassingen duur zijn om te ontwikkelen en te onderhouden. Deze problemen zijn opgelost wanneer er gebruikt wordt gemaakt van IWMS-software die direct naadloos integreert met een ERP-systeem.
‘Het gebruik van een ERP-system in combinatie met een IWMS automatiseert de data-invoer en maakt dure aangepaste software overbodig'
Beter vastgoedmanagement door ERP en IWMS te integreren
Dankzij de strategische samenwerking tussen SAP en Planon kunnen bedrijven vastgoedsoftware eenvoudig integreren met hun SAP Cloud ERP. Planon Real Estate Management for SAP S/4HANA sluit naadloos aan op uw ERP-systeem, waarbij alle vastgoedtransacties als standaard SAP-transacties worden verwerkt. Dit geeft u de mogelijkheid om uw vastgoed- en facilitymanagementdata optimaal te benutten.
Wilt u weten hoe uw bedrijf hiervan kan profiteren? Download “6 veelgestelde vragen over slim en duurzaam vastgoed met SAP en Planon” voor de details!
