Dit artikel is oorspronkelijk verschenen in EY Real Estate Trends nr. 91 - december 2023.

SAP wil zich concentreren op zijn corebusiness. De aangekondigde samenwerking met Planon maakt deel uit van deze strategische reorganisatie. In het onderstaande artikel wordt belicht hoe dat van invloed kan zijn op vastgoedbedrijven.

Aandacht voor de corebusiness – net als veel andere bedrijven zet ook het softwareconcern SAP deze stap. Alles wat niet tot het kernproduct behoort, wordt in de toekomst bij voorkeur door partners uitgevoerd. De in het voorjaar van 2023 aangekondigde samenwerking met softwareaanbieder Planon maakt duidelijk dat dit ook het vastgoedbeheer aangaat.

Terugblik: vastgoedbeheer met SAP

Rond 1990 lanceerde SAP met SAP Classic RE zijn aanbod voor vastgoedbeheer, destijds met een focus op de woningmarkt. In 2004 kwam SAP RE-FX ECC op de markt voor de corporate en commerciële sector. Sinds 2015 kunnen bedrijven gebruikmaken van SAP RE-FX S/4HANA. In 2016 werd de SAP Cloud for Real Estate gelanceerd en in 2021 SAP Intelligent Real Estate.

De in 2023 aangekondigde samenwerking met Planon vormt nu de aanzet tot een aantal veranderingen. Volgens de actuele plannen gaat de taakverdeling tussen SAP en Planon er in de toekomst als volgt uitzien: bij SAP S/4HANA plaatst het concern Finance Processes (Real Estate Accounting Objects), Contract Management (E2E Real Estate Contract Management Processes) en Lease Accounting (IFRS 16, US GAAP 842 & Local GAAP Compliance). Planon krijgt de verantwoordelijkheid voor de volgende onderdelen: Real Estate Management (Portfolio Management), Space & Workplace Management, Services Management (Space, CAD/ BIM, Workplace Management), Asset & Maintenance Management (Reactive & Planned Maintenance) en Energy & Sustainability Management (Energy Data Capture, Audits etc.).

E-book
Aerial view of New York.

Realiseer volledig inzicht in uw gebouwen met ERP en vastgoedbeheeroplossingen

Verbeter uw vastgoedbeheer en ontdek de voordelen van ERP/IWMS-integratie.

Meer lezen

Moeite versus meerwaarde

Vooral de afdeling Asset & Maintenance Management wordt door veel vastgoedbedrijven tegenwoordig vaak volledig in SAP of in oplossingen van derden georganiseerd. Voor deze bedrijven is het nu de vraag hoe dit in de toekomst enerzijds technisch, ook met het oog op de licentie, wordt vormgegeven, en anderzijds hoe het organisatorisch moet worden geïmplementeerd. Want zoveel staat vast: een omschakeling op Planon kan vrijwel niet plaatsvinden zonder een omvangrijk introductieproject. Voor alle vastgoedbedrijven die SAP gebruiken en vooralsnog niet op de oplossing van Planon willen teruggrijpen, moet echter evengoed duidelijk zijn dat innovaties in de toekomst steeds meer, en wellicht zelfs uitsluitend van de kant van Planon te verwachten zijn en dus niet meer op het gebied van vastgoedbeheer dat via SAP wordt uitgevoerd. Met deze te verwachten innovatiekloof dienen vastgoedbedrijven rekening te houden bij hun beslissing met betrekking tot het gebruik van SAP en/of Planon. Dit geldt des te meer met het oog op het einde van het onderhoud voor S/4HANA.

Aanhoudende onzekerheid

Tot dusver zijn er op deze kwesties geen eenduidige antwoorden te geven. Ook daarom zien we bij gebruikers en adviesbureaus een enigszins afwachtende houding met betrekking tot de samenwerking. Het ligt voor de hand om te observeren hoe goed de technische overgang tussen Planon en S/4HANA uiteindelijk zal zijn. Momenteel is het nog onduidelijk hoe snel de technische transitie verloopt en vanaf wanneer vastgoedbedrijven daadwerkelijk kunnen testen hoe de integratie tussen hun SAP-wereld en de nieuwe Planon-wereld er in hun specifieke geval uit gaat zien. Als de softwareaanbieders erin slagen hun klanten de komende maanden bij de hand te nemen, en de gebruikers zich er eveneens op instellen dat de weg naar Planon ook met werk gepaard zal gaan – denk bijvoorbeeld aan potentiële introductieprojecten en trainingen –, dan kan de samenwerking een win-win-winsituatie vormen: zowel voor beide aanbieders als voor de vastgoedbedrijven als gebruikers.

Conclusie

De samenwerking tussen beide organisaties biedt – ondanks alle onzekerheden – vooral grote kansen voor vastgoedbedrijven. Planon en SAP zijn toonaangevend in hun kerncompetenties en een bundeling van krachten van beide aanbieders kan een grote meerwaarde voor vastgoedbedrijven blijken te zijn.

Meer weten? Lees ook dit artikel van EY over de sterke kanten en het potentieel van het IWMS van SAP-partner Planon.

Auteurs

Deel dit artikel