Ontdek de kracht van een volledig geïntegreerde oplossing voor campusbeheer

Uw route naar een verbeterde campuservaring

Space Management

Krijg volledig inzicht in de locatie, bezetting, operationele kosten en het gebruik van de ruimtes op uw campus.

Ontdek en deel krachtige visualisaties van uw ruimtegebruik en bezettingsgraad met een grafische interface waarvoor u geen AutoCAD-expertise nodig hebt.

Beperk uitval, verstoringen van de activiteiten en frustratie bij gebruikers tot een minimum door verhuizingen, toevoegingen en wijzingen op de campus efficiënt te coördineren.

Zorg voor een optimale beschikbaarheid en efficiënt onderhoud van assets en resources, waaronder ondersteunende leermiddelen, laboratoriumapparatuur, bibliotheekmaterialen, technologische hulpmiddelen en apparatuur voor evenementen.

Stem vraag en aanbod voor studentenhuisvesting op elkaar af en bied studenten de mogelijkheid om beschikbare huisvestingsopties te bekijken en aanvragen voor huisvesting in te dienen.

Stel medewerkers en studenten in staat de benodigde diensten aan te vragen en te monitoren voor optimaal comfort, gemak en veiligheid op de campus en optimaliseer de dienstverlening afgestemd op de dagelijkse activiteiten.

Controleer of leveranciers die diensten verlenen op uw campus hun contracten naleven en de waarde bieden die u verdient.

Met het boekingssysteem voor vergaderruimtes kunnen gebruikers eenvoudig ruimtes reserveren voor vergaderingen en evenementen en ondersteunende diensten aanvragen, zoals meubilair, catering, audiovisuele apparatuur en schoonmaak.

Waarborg een veilige, maar uitnodigende campusomgeving met tools waarmee u de toegang tot gebouwen en ruimtes op de campus kunt beheren.

Creëer een veilige, efficiënte en gastvrije ervaring voor bezoekers door ze informatie over hun bestemming te geven en contactloos te laten inchecken via selfservice.

Bewaak de planning, het budget en de benodigde resources om uw faciliteiten met succes te upgraden en evenementen te organiseren.

Bied zichtbaarheid en vereenvoudig het reserveringsproces door Planon te koppelen aan de interactieve informatieborden bij de ingang van onderwijsruimtes.

Presenteer plattegronden van de campus, informatie over de bezettingsgraad en omgevingsomstandigheden op interactieve kiosken, zodat gebruikers ruimtes eenvoudig kunnen zoeken, reserveren en vinden.

Bied een uitzonderlijke werkplekervaring met een mobiele app voor het flexibel reserveren van ruimtes en werkplekken en het aanvragen van facility services.

Zorg voor actuele en nauwkeurige ruimte- en assetdata door de Building Information Models (BIM) van uw campus te integreren met Planon.

Gebruik de kracht van CAD om informatie over ruimtes op de campus rechtstreeks in AutoCAD te genereren en te wijzigen, en dit vervolgens automatisch te synchroniseren met Planon.

Stroomlijn de communicatie op de campus door het reserveringssysteem voor ruimtes te koppelen aan bedrijfsagenda’s.

Maximaliseer de waarde van uw campusdata door ze te integreren met andere bronnen binnen de organisatie. Creëer en presenteer vervolgens de geavanceerde bedrijfsanalyses die uw leidinggevenden nodig hebben.

Bewegwijzeringsoplossingen helpen studenten en medewerkers om snel ruimtes of interessante locaties op de campus te vinden met een stapsgewijze navigatie binnen en buiten en digitale bewegwijzering, geleverd door technologiepartners van Planon.

Bepaal de huidige en toekomstige ruimtebehoeften van verschillende afdelingen voor een effectieve kapitaalplanning voor de campus.



Wat universiteiten zeggen over Planon Space & Workplace Services
Management

ETH Zurich

Planon ondersteunt het gebruik van referentiedata door de volledige oplossing. Dit stelt ons in staat om historische ruimteinformatie te analyseren, onze huidige ruimtes en bezettingsgraden te beheren en nu al toekomstige wijzigingen in ruimtegebruik te plannen, inclusief het aanpassen van de bijbehorende CAD-tekeningen. Met een dynamisch vastgoedportfolio als het onze is dit van groot belang om wijzigingen snel door te kunnen voeren.

Logo of ETH Zürich.

Walter Iten

Director of the Real Estate department

Ornate building from the university of maastricht with trees in the foreground on a sunny day.

Met de uitbreiding van onze Planon-oplossing voor contractmanagement staan alle contracten centraal geregistreerd, ontsluiten we eenvoudig informatie en ontvangen we automatisch een notificatie wanneer een contract bijna afloopt. Hierdoor kunnen we eventuele aanpassingen tijdig evalueren en actie ondernemen.

Brigitte Marchal

Contract Manager Facility Services, Maastricht University

Lawn in front of a university with people relaxing in the sun.

Na drie maanden zijn er meer dan 30.000 reserveringen verwerkt via het systeem. We hebben de KPI’s geanalyseerd en zien al aanzienlijke verbeteringen in het algemene en interfacultaire gebruik van de 115 vergaderruimten en 240 werkruimten en studeerplekken binnen het huidige projectkader.

Logo of Eindhoven University of Technology.

Edwin Spanjaards

Manager Staff Services in the Real Estate Department, Eindhoven University of Technology

ETH Zurich

Planon ondersteunt het gebruik van referentiedata door de volledige oplossing. Dit stelt ons in staat om historische ruimteinformatie te analyseren, onze huidige ruimtes en bezettingsgraden te beheren en nu al toekomstige wijzigingen in ruimtegebruik te plannen, inclusief het aanpassen van de bijbehorende CAD-tekeningen. Met een dynamisch vastgoedportfolio als het onze is dit van groot belang om wijzigingen snel door te kunnen voeren.

Logo of ETH Zürich.

Walter Iten

Director of the Real Estate department

Ornate building from the university of maastricht with trees in the foreground on a sunny day.

Met de uitbreiding van onze Planon-oplossing voor contractmanagement staan alle contracten centraal geregistreerd, ontsluiten we eenvoudig informatie en ontvangen we automatisch een notificatie wanneer een contract bijna afloopt. Hierdoor kunnen we eventuele aanpassingen tijdig evalueren en actie ondernemen.

Brigitte Marchal

Contract Manager Facility Services, Maastricht University


Space & Workplace Services Management: wat u moet weten

Klantcases
Car of here technologies, a customer of Planon

HERE Technologies

Lees meer
Klantcases
Three maintenance workers from Spie doing technical maintenance.

SPIE Efficient Facilities

Lees meer
Demo's
Group of people looking on their mobile phone.

Planon Workplace App demo

Vraag demo aan
Klantcases
Headquarters of the Bay Wa company in Munich.

BayWa – Hybride werken met de Planon Workplace App

Lees meer
Klantcases
Image of the site of the Berlin Tegel Airport in Germany.

Tegel Projekt GmbH & Disruptive Technologies

Lees meer
Webinars
Business people at work in a busy luxury office space.

Hoe slimme gebouwtechnologie de toekomst van werk beïnvloedt

Lees meer