Planon Space & Workplace Services Management voor het hoger onderwijs

Til uw organisatie naar nieuwe hoogten met ons IWMS

Optimaliseer de prestatie van de werkomgeving door het stroomlijnen van bedrijfsprocessen en het realiseren van kostenefficiëntie met ons innovatief, IoT-enabled IWMS platform.

Voldoe aan wetgeving voor lease accounting met gevalideerde software

Realiseer een compliant beheerproces voor huur- en verhuurcontracten van bedrijfsvastgoed en -middelen met onze Lease Accounting Solution.

Haal het maximale uit uw Planon-oplossing

De diensten van Planon ondersteunen uw organisatie tijdens de gehele levenscyclus van uw systeem, van naadloze implementatie en onboarding tot continu leren, optimalisatie en deskundig support.

Houd u ervan nieuwe verbindingen aan te gaan? Wij ook!

Ga met ons mee op onze reis om wereldwijd erkend marktleider te worden op het gebied van intelligente, duurzame softwareoplossingen voor gebouwbeheer. Wij stellen onze mensen centraal in onze organisatie en creëren een inspirerende en veilige omgeving waarin we allemaal kunnen werken, leren, leven en spelen.

Ontdek de kracht van een volledig geïntegreerde oplossing voor campusbeheer

Bereid u voor op de toekomst

Haal alles uit uw campus

Met Planon Space & Workplace Services Management kunt u ruimtes op uw campus optimaliseren en de leerervaring en samenwerking verbeteren door faculteiten, medewerkers, studenten en bezoekers gedetailleerde inzichten in het ruimtegebruik en hoogwaardige facility services te bieden.

Gebruik realtime data over de bezettingsgraad om onderbenutte lokalen te gebruiken als studieruimtes, om de ruimte-efficiëntie en studentenervaring te verbeteren. Combineer dit met Planon Asset & Maintenance Management om onderhoud te voorspellen met IoT-sensoren, uitval van collegezalen en laboratoria te minimaliseren en de leeromgeving te verbeteren.

Lees meer

Uw route naar een verbeterde campuservaring

Space Management

Krijg volledig inzicht in de locatie, bezetting, operationele kosten en het gebruik van de ruimtes op uw campus.

CAD Integratie

Ontdek en deel krachtige visualisaties van uw ruimtegebruik en bezettingsgraad met een grafische interface waarvoor u geen AutoCAD-expertise nodig hebt.

Move Management

Beperk uitval, verstoringen van de activiteiten en frustratie bij gebruikers tot een minimum door verhuizingen, toevoegingen en wijzingen op de campus efficiënt te coördineren.

Voorraadbeheer

software showing inventory management dashboard for campuses

Zorg voor een optimale beschikbaarheid en efficiënt onderhoud van assets en resources, waaronder ondersteunende leermiddelen, laboratoriumapparatuur, bibliotheekmaterialen, technologische hulpmiddelen en apparatuur voor evenementen.

Studentenhuisvesting

software showing student accommodations dashboard for campuses

Stem vraag en aanbod voor studentenhuisvesting op elkaar af en bied studenten de mogelijkheid om beschikbare huisvestingsopties te bekijken en aanvragen voor huisvesting in te dienen.

Facility Service Management

Stel medewerkers en studenten in staat de benodigde diensten aan te vragen en te monitoren voor optimaal comfort, gemak en veiligheid op de campus en optimaliseer de dienstverlening afgestemd op de dagelijkse activiteiten.

Contract and SLA Management

software showing contract and SLA dashboard for campuses

Controleer of leveranciers die diensten verlenen op uw campus hun contracten naleven en de waarde bieden die u verdient.

Room and Amenities Booking

Met het boekingssysteem voor vergaderruimtes kunnen gebruikers eenvoudig ruimtes reserveren voor vergaderingen en evenementen en ondersteunende diensten aanvragen, zoals meubilair, catering, audiovisuele apparatuur en schoonmaak.

Toegangsbeheer

software showing an access management dashboard for campuses

Waarborg een veilige, maar uitnodigende campusomgeving met tools waarmee u de toegang tot gebouwen en ruimtes op de campus kunt beheren.

Bezoekersmanagement

Creëer een veilige, efficiënte en gastvrije ervaring voor bezoekers door ze informatie over hun bestemming te geven en contactloos te laten inchecken via selfservice.

Project Management

Bewaak de planning, het budget en de benodigde resources om uw faciliteiten met succes te upgraden en evenementen te organiseren.

Room Booking Panels

Provide visibility and easy booking capabilities by linking Planon to the interactive panels at your educational spaces entrances.

Bied zichtbaarheid en vereenvoudig het reserveringsproces door Planon te koppelen aan de interactieve informatieborden bij de ingang van onderwijsruimtes.

Kiosk

Presenteer plattegronden van de campus, informatie over de bezettingsgraad en omgevingsomstandigheden op interactieve kiosken, zodat gebruikers ruimtes eenvoudig kunnen zoeken, reserveren en vinden.

Workplace App

Bied een uitzonderlijke werkplekervaring met een mobiele app voor het flexibel reserveren van ruimtes en werkplekken en het aanvragen van facility services.

Lees meer

Connect for OpenBIM

software showing connect for Open BI dashboard for campuses

Zorg voor actuele en nauwkeurige ruimte- en assetdata door de Building Information Models (BIM) van uw campus te integreren met Planon.

Connect for AutoCAD

Gebruik de kracht van CAD om informatie over ruimtes op de campus rechtstreeks in AutoCAD te genereren en te wijzigen, en dit vervolgens automatisch te synchroniseren met Planon.

Connect for Calendar

Stroomlijn de communicatie op de campus door het reserveringssysteem voor ruimtes te koppelen aan bedrijfsagenda’s.

Connect for Analytics

Maximaliseer de waarde van uw campusdata door ze te integreren met andere bronnen binnen de organisatie. Creëer en presenteer vervolgens de geavanceerde bedrijfsanalyses die uw leidinggevenden nodig hebben.

Connect voor bewegwijzering

software showing connect for wayfinding dashboard for campuses

Bewegwijzeringsoplossingen helpen studenten en medewerkers om snel ruimtes of interessante locaties op de campus te vinden met een stapsgewijze navigatie binnen en buiten en digitale bewegwijzering, geleverd door technologiepartners van Planon.

Strategische ruimteplanning

software showing strategic space planning dashboard for campuses

Bepaal de huidige en toekomstige ruimtebehoeften van verschillende afdelingen voor een effectieve kapitaalplanning voor de campus.

Verbeter het beheer van de ruimtes op uw campus met IoT-enabled technologie

Benut IoT en verbind gebouwen voor slim campusbeheer

Het Internet of Things (IoT) speelt een cruciale rol in de toekomst van uw campus. Met de IoT-enabled oplossingen van Planon kunnen universiteiten en hogescholen bestaande en nieuwe IoT-projecten en -apparaten naadloos met elkaar verbinden. Eén dashboard waar alle IoT-data is geïntegreerd biedt universiteiten en hogescholen nieuwe mogelijkheden voor datagestuurde inzichten om activiteiten te optimaliseren en de campuservaring te verbeteren.

Lees meer over IoT

Wat universiteiten zeggen over Planon Space & Workplace Services
Management

Ornate building from the university of maastricht with trees in the foreground on a sunny day.

Met de uitbreiding van onze Planon-oplossing voor contractmanagement staan alle contracten centraal geregistreerd, ontsluiten we eenvoudig informatie en ontvangen we automatisch een notificatie wanneer een contract bijna afloopt. Hierdoor kunnen we eventuele aanpassingen tijdig evalueren en actie ondernemen.

Brigitte Marchal

Contract Manager Facility Services, Maastricht University

Lawn in front of a university with people relaxing in the sun.

Na drie maanden zijn er meer dan 30.000 reserveringen verwerkt via het systeem. We hebben de KPI’s geanalyseerd en zien al aanzienlijke verbeteringen in het algemene en interfacultaire gebruik van de 115 vergaderruimten en 240 werkruimten en studeerplekken binnen het huidige projectkader.

Edwin Spanjaards

Manager Staff Services in the Real Estate Department, Eindhoven University of Technology

Planon ondersteunt het gebruik van referentiedata door de volledige oplossing. Dit stelt ons in staat om historische ruimteinformatie te analyseren, onze huidige ruimtes en bezettingsgraden te beheren en nu al toekomstige wijzigingen in ruimtegebruik te plannen, inclusief het aanpassen van de bijbehorende CAD-tekeningen. Met een dynamisch vastgoedportfolio als het onze is dit van groot belang om wijzigingen snel door te kunnen voeren.