Nutzen Sie smarte Lösungen, um Ihren Arbeitsplatz flexibel, unterstützend und produktiv zu gestalten. Helfen Sie Ihren Mitarbeitenden, überall dort ihr Bestes zu geben, wo sie am besten arbeiten können.
Ganz gleich, ob Sie ein traditionelles Büro oder ein flexibles Hybridmodell managen – entscheidend ist, zu verstehen, wie Ihre Flächen genutzt werden und was Ihre Mitarbeitenden wirklich brauchen, um erfolgreich zu sein. Genau hier unterstützt Sie die Software von Planon: Sie liefert die nötigen Insights zur Optimierung Ihrer Arbeitsumgebung und die Tools, um Ihre Mitarbeitenden jeden Tag bestmöglich zu unterstützen.
Mit Funktionen wie der Planon Workplace App können Mitarbeitende ganz einfach Arbeitsplätze und Räume buchen, Services anfordern und wichtige Informationen direkt über ihr Smartphone abrufen – so bewegen sie sich mühelos durch ihren Arbeitstag, egal von wo aus sie arbeiten.
Die Lösungen von Planon – von Raumplanungssoftware bis hin zu Buchungsplattformen – unterstützen Facility Manager und Workplace-Strategen dabei, intelligentere und effizientere Arbeitsumgebungen zu schaffen, die den Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht werden.
Space Strategen: Verfolgen Sie Besucherströme, Buchungen und Raumnutzung mit der Flächenmanagement-Software von Planon. Nutzen Sie Audits und Daten, um Ihre Ressourcen optimal zu nutzen, strategische Pläne zu erstellen und Ihren künftigen Bedarf zu prognostizieren. Analysieren Sie Markttrends und das Verhalten Ihrer Mitarbeiter, bevor Sie Ihre Räumlichkeiten entsprechend optimieren.
Facility Manager: Verwalten Sie mühelos mehrere Gebäude und Teams in einer Plattform. Hierdurch ist die Raumplanung bei Planon nahtlos mit allen anderen Bereichen unseres IWMS verknüpft. So können Sie ganz einfach Räume zuweisen, die Belegung überwachen und die operative Effizienz in Ihrem gesamten Unternehmen steigern.
Unternehmen: Wenn Ihre Mitarbeitenden nicht durch ihre Arbeitsumgebung unterstützt werden, leiden Produktivität und Engagement. Nutzen Sie Echtzeitdaten, um zu verstehen, wie Ihre Räume tatsächlich genutzt werden, und erstellen Sie einen detaillierten Fahrplan für die tägliche Verwaltung Ihrer Raumplanung. Treffen Sie bessere Entscheidungen auf Grundlage von Fakten, statt sich auf Vermutungen zu verlassen.
Sorgen Sie für unvergessliche Arbeitsplatzerlebnisse
Flächenmanagement
Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick darüber, wo sich Ihre Räume befinden, wer sie belegt, wie sie genutzt werden und was sie Sie kosten.
CAD Integration
Erforschen und teilen Sie leistungsstarke Visualisierungen Ihrer Raumnutzung und -belegung mit einer grafischen Oberfläche, die keine AutoCAD-Kenntnisse erfordert.
Umzugsmanagement
Minimieren Sie Ausfallzeiten, Unterbrechungen und Frustration, indem Sie Umzüge, Ergänzungen und Änderungen fachgerecht koordinieren, um die Produktivität der Mitarbeiter und einen reibungslosen Geschäftsablauf zu gewährleisten.
Raum- und Ausstattungsbuchung
Planen Sie einfach Räume für Besprechungen und Veranstaltungen und organisieren Sie unterstützende Dienstleistungen wie die Bereitstellung von Möbeln, Catering, AV-Ausstattung und Reinigung.
Hotelling
Ermöglichen Sie den Mitarbeitern im gesamten Unternehmen, die Arbeitsplätze zu buchen, die sie benötigen, um ihre Arbeit zu erledigen – egal, wo sie sich befinden.
Arbeitsbereiche
Passen Sie die Zuweisung von Arbeitsbereichen ganz einfach an die dynamischen Anforderungen von Teams und Abteilungen an.
Zugangsmanagement
Fördern Sie ein sicheres, geschütztes und dennoch einladendes Geschäftsumfeld mit Tools, die Ihnen die Kontrolle über den Zugang zum Arbeitsplatz ermöglichen.
Facility Service Management
Bieten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, die Dienstleistungen anzufordern und zu überwachen, die sie für mehr Komfort und Sicherheit am Arbeitsplatz benötigen, und optimieren Sie die Bereitstellung, indem Sie sie an die tägliche Dynamik anpassen.
Vertrags- und SLA-Management
Vergewissern Sie sich, dass sich die Anbieter von Dienstleistungen in Ihren Einrichtungen an ihre Vereinbarungen halten und Ihnen den Mehrwert bieten, den Sie verdienen.
Connect for Calendar
Optimieren Sie die Kommunikation am Arbeitsplatz, indem Sie Ihr Planon-Reservierungssystem mit den Kalendern Ihres Unternehmens verknüpfen.
Raumbuchungspanels
Sorgen Sie für Transparenz und einfache Buchungsmöglichkeiten, indem Sie Planon mit den interaktiven Panels an den Eingängen Ihrer Konferenzräume verbinden.
Kiosk
Präsentieren Sie Ihre Grundrisse, Belegungsinformationen und Umgebungsbedingungen auf interaktiven Kiosken, um eine einfache Raumsuche, Buchung und Wegfindung zu ermöglichen.
Besuchermanagement
Schaffen Sie ein sicheres, effizientes und einladendes Erlebnis für Besucher, indem Sie ihnen Informationen über ihren Zielort sowie einen berührungslosen Self-Service-Check-in bieten.
Projektmanagement
Überwachen Sie den Zeitplan, das Budget und die Ressourcen, die erforderlich sind, um Ihre Einrichtungen zu modernisieren und Veranstaltungen optimal zu organisieren.
Connect for BIM
Halten Sie Raum- und Anlagendaten durch den bidirektionalen Austausch zwischen Planon und den Building Information Models (BIM) Ihres Unternehmens aktuell und genau.
Connect for AutoCAD
Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von CAD, um Raum- und Arbeitsplatzinformationen direkt in AutoCAD zu erstellen, zu ändern und automatisch mit Planon zu synchronisieren.
Mobile Field Services
Aktualisieren und bearbeiten Sie Arbeitsaufträge und Aufgaben von Ihrem Smartphone oder Tablet aus, während Sie am Arbeitsort sind.
Connect for Analytics
Maximieren Sie den Wert Ihrer Daten, indem Sie sie mit anderen Unternehmensquellen verknüpfen, um die erweiterten Geschäftsanalysen zu erstellen und anzuzeigen, die Ihre Führungskräfte benötigen.
Verbinden Sie Planon mit Arbeitsplatzsensoren, um Daten über Belegung, Bewegung und Umgebungsbedingungen zu sammeln. Planon Workplace Insights hilft Ihnen, die richtigen Entscheidungen zu treffen, um ansprechende und produktive Arbeitsbereiche zu schaffen.
Mobile App für die flexible Buchung von Räumen und Schreibtischen für eine außergewöhnliche Erfahrung – Reinigungs-, Catering- und Facility Services anfordern.
Stellen Sie sich den Herausforderungen der heutigen Arbeitswelt
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Arbeitsplätze Ihr Unternehmen optimal unterstützen
Bringen Sie Ihre Mitarbeitenden, ihre Aufgaben und die bereitgestellten Räume in Einklang – für mehr Wohlbefinden und maximale Leistung.
Bringen Sie Ihre Mitarbeitenden, ihre Aufgaben und die bereitgestellten Räume in Einklang – für mehr Wohlbefinden und maximale Leistung.
Verwalten Sie mühelos Reservierungen, Gäste und Veranstaltungen
Ob es um die Buchung von Schreibtischen, die Planung von Besprechungen oder die Organisation von besonderen Veranstaltungen geht – mit der Planon Workplace App können Sie Ihre Prozesse optimieren und die Effizienz steigern.
Ob es um die Buchung von Schreibtischen, die Planung von Besprechungen oder die Organisation von besonderen Veranstaltungen geht – mit der Planon Workplace App können Sie Ihre Prozesse optimieren und die Effizienz steigern.
Optimieren Sie die Arbeitsplatzerfahrung
Stellen Sie eine reibungslose Arbeitsumgebung und Arbeitsplatzdienste bereit, die Ihre Teams benötigen, um effizient, effektiv und engagiert zu sein.
Stellen Sie eine reibungslose Arbeitsumgebung und Arbeitsplatzdienste bereit, die Ihre Teams benötigen, um effizient, effektiv und engagiert zu sein.
Optimieren Sie Ihre Gebäudeinvestition
Nehmen Sie Anpassungen anhand der tatsächlichen Nutzung vor.
Nehmen Sie Anpassungen anhand der tatsächlichen Nutzung vor.
So unterstützt Planon Ihr Team:
Planon Workplace Insights ist ein integraler Bestandteil von Planon Space & Workplace Services Management (Advanced-Tier). Es verknüpft all Ihre Arbeitsplatzdaten (Buchungen, Sensoren, Gebäudedaten) und ermöglicht durch intuitive Dashboards umsetzbare Erkenntnisse.
Passen Sie Reinigung, Catering und Instandhaltung dynamisch an den tatsächlichen Bedarf an.
Senken Sie den Energieverbrauch, indem Sie Ihre HLK- und Beleuchtungssysteme mit Ihrer digitalen Arbeitsplatzplattform verknüpfen.
Stellen Sie sicher, dass Dienstleister halten, was sie versprechen – mit Tools zur Leistungskontrolle und Wertschöpfung durch externe Service-Partner.
Vergleichen Sie die Gebäudeperformance in Ihrem gesamten Portfolio, um Chancen zu erkennen und Effizienz zu steigern.
Skalieren und passen Sie Ihr System im Laufe der Zeit flexibel an – dank unserer offenen Plattform, ohne teure Modifikationen.
Geben Sie Mitarbeitenden mit der Workplace App die Möglichkeit, Räume zu buchen, Support anzufordern und Services mobil zu nutzen.
Überwachen Sie das Komfortniveau aktiv und präzise anhand von Raumluftwerten (WELL-zertifiziert & RESET-konform).
Vertrauensvoller Partner von mehr als 3.250 Unternehmen weltweit
Wählen Sie das passende Paket – Core, Advanced oder Enterprise
Ob Sie gerade erst mit der Digitalisierung Ihres Arbeitsplatzes beginnen oder eine unternehmensweite Strategie skalieren – Planon bietet Ihnen die Flexibilität, das richtige Maß an Funktionalität für Ihre Anforderungen zu wählen.
Core: Alles, was für tägliches Arbeitsplatzmanagement benötigt wird.
Beinhaltet Schreibtisch- und Raumbuchung, CAD-Integration sowie Umzugsmanagement. Alle wesentlichen Tools, die kleinere Betriebe benötigen, um die Grundlagen abzudecken – auf einer intuitiven, benutzerfreundlichen Plattform.
Advanced: Intelligente Erkenntnisse für datengesteuerte Entscheidungen am Arbeitsplatz
Erweitern Sie die Core-Funktionen durch die Integration von Arbeitsplatzsensoren zur Überwachung von Belegung, Luftqualität, Bewegung und mehr. Perfekt für Unternehmen, die ihre Räume optimieren und das Mitarbeitererlebnis mit Echtzeitdaten verbessern möchten.
Enterprise: Vollständige Anpassung und tiefgehende Integration in Ihrem Unternehmen
Erhalten Sie alle Funktionen des Advanced-Pakets sowie zusätzliche Möglichkeiten, die speziell für größere Unternehmen entwickelt wurden – einschließlich Integration in Ihre Unternehmenssysteme, globale Einrichtungsoptionen und ausführlichere Berichte. Die Funktionalität und Integration wächst mit der Komplexität Ihrer Arbeitsplatzanforderungen mit.
Sie sind sich nicht sicher, welches Paket am besten passt?
Werfen Sie einen Blick auf unseren detaillierten Funktionsvergleich oder wenden Sie sich einfach an unsere Experten. Wir helfen Ihnen gerne dabei, herauszufinden, welche Lösung am besten zu Ihrem Arbeitsplatz passt.
Jedes Paket beinhaltet außerdem Zugriff auf unsere mobile Workplace App, mit der Ihre Teams von überall aus Schreibtische und Räume buchen, auf diese zugreifen und Probleme melden können. Wünschen Sie weitere Funktionen? Sie können Ihre Lösung ganz einfach erweitern – zum Beispiel um Analysefunktionen, BIM oder Self-Service-Tools – und so den Funktionsumfang optimal an Ihre Anforderungen anpassen.
Planon Connect for Analytics
Integrieren Sie Ihre bevorzugten Business-Intelligence- (BI) oder Analysetools, um neue Erkenntnisse zu gewinnen, Optimierungspotenziale zu identifizieren und datengestützte Entscheidungen zu belegen.
Integrieren Sie Ihre bevorzugten Business-Intelligence- (BI) oder Analysetools, um neue Erkenntnisse zu gewinnen, Optimierungspotenziale zu identifizieren und datengestützte Entscheidungen zu belegen.
Planon Connect for OpenBIM
Ermöglichen Sie einen bidirektionalen Datenaustausch über verschiedene Prozesse wie Instandhaltung, Flächen-, Portfolio- und Vertragsmanagement hinweg – mithilfe von Building Information Models (BIM).
Ermöglichen Sie einen bidirektionalen Datenaustausch über verschiedene Prozesse wie Instandhaltung, Flächen-, Portfolio- und Vertragsmanagement hinweg – mithilfe von Building Information Models (BIM).
Planon Self-Service
Ermöglichen Sie großen Gruppen wie Mitarbeitenden, Kunden oder Studierenden schnellen und nahtlosen Zugang zu standardisierten Diensten und Prozessen.
Ermöglichen Sie großen Gruppen wie Mitarbeitenden, Kunden oder Studierenden schnellen und nahtlosen Zugang zu standardisierten Diensten und Prozessen.
Planon Workplace Insights
Im Advanced-Tarif enthalten: Live-Daten aus intelligenten Sensoren überwachen die Belegung in Echtzeit, geben ungenutzte Buchungen frei, erkennen No-Shows und unterstützen datenbasierte Entscheidungen zur Optimierung der Arbeitsplatznutzung.
Im Advanced-Tarif enthalten: Live-Daten aus intelligenten Sensoren überwachen die Belegung in Echtzeit, geben ungenutzte Buchungen frei, erkennen No-Shows und unterstützen datenbasierte Entscheidungen zur Optimierung der Arbeitsplatznutzung.
Warum Planon?
Mehr als 3.250 Kunden weltweit arbeiten mit den führenden Lösungen von Planon, um ihre Arbeitsplätze zu optimieren. Mit jahrzehntelanger Erfahrung in unterschiedlichsten Branchen wissen wir genau, worauf es bei erfolgreichen Flächen- und Arbeitsplatzstrategien ankommt.
Unsere internationalen Berater arbeiten Seite an Seite mit Ihren Teams, um eine reibungslose Implementierung sowie kontinuierliche Unterstützung und Beratung zu gewährleisten.
Die Space & Workplace Services Management-Plattform von Planon führt alle relevanten Daten und Funktionen zusammen – von Arbeitsplatzbuchungen und Raumreservierungen über Flächennutzung bis hin zu langfristiger Planung. Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über den künftigen Raumbedarf, verwalten Sie Mietfristen und koordinieren Sie Arbeitsplatzdienste über ein zentrales, einheitliches Dashboard.
Seit 1982 sind wir auf Software für Immobilien- und Facility Management spezialisiert – deshalb kennen wir die operativen und strategischen Herausforderungen, vor denen Unternehmen stehen, ganz genau. Unsere kompetenten Berater- und Support-Teams helfen Ihnen dabei, den maximalen Nutzen aus Ihrer Investition zu ziehen. Auch beim Thema Sicherheit gehen wir keine Kompromisse ein: Durch unabhängige Zertifizierungen, regelmäßige Prüfberichte und Produktaudits stellen wir sicher, dass Ihre Daten geschützt sind.
Seit Jahrzehnten steht Planon an der Spitze der IWMS Software-Entwicklung und genießt die Anerkennung unabhängiger Forschungsunternehmen wie Verdantix, IDC und Gartner. Unsere marktführenden Lösungen werden für ihre umfangreichen Workplace Services Tools, ihre umfassenden Gebäudemanagement-Funktionen sowie ihre fortschrittliche Business Intelligence gelobt. Das bedeutet, dass Sie mit der Software von Planon Ihre Abläufe optimieren, bessere Ergebnisse erzielen und fundiertere Entscheidungen treffen können. Erfahren Sie, warum unsere Lösungen von Experten weltweit empfohlen werden.
Planon Space und Workplace Services Management läuft auf unserer einzigartigen offenen Plattform, die eine einfache Integration von Drittanbieter-Technologien und -Lösungen innerhalb unseres umfangreichen Partnernetzwerks ermöglicht. Durch kontinuierliche Investitionen in Forschung und Entwicklung entwickelt sich unser Integrated Workplace Management System (IWMS) ständig weiter. Es integriert dabei die neuesten Brancheninnovationen sowie wertvolles Feedback unserer Nutzer.
Starten Sie sofort durch und erhalten Sie kurz nach der Implementierung aussagekräftige Erkenntnisse.
Schneller Mehrwert: Dank eines reibungslosen und effizienten Onboarding-Prozesses erhalten Sie bereits nach wenigen Stunden erste verwertbare Erkenntnisse.
Vordefinierte, erfahrungsbasierte Ansichten: Einsatzbereite Dashboards liefern Ihnen sofortige Antworten auf häufige Fragen zum Arbeitsplatz – gestützt auf über 40 Jahre Branchenwissen.
Flexibel mitwachsen: Fügen Sie bei wachsendem Bedarf ganz leicht weitere IoT-Geräte hinzu oder integrieren Sie neue Tools zur Mitarbeitereinbindung – ohne bei Null anfangen zu müssen.
Holen Sie mehr aus Ihren Gebäudedaten heraus – mit nahtloser IoT-Integration
Nutzen Sie bereits IoT in Ihren Gebäuden oder haben Sie es vor? Planon hilft Ihnen dabei, all Ihre Smart-Initiativen zusammenzuführen. Unsere Flächenmanagement-Software basiert auf Open-Source-Technologie und ist für eine einfache Integration konzipiert.
So integrieren Sie mühelos Ihre vorhandenen Sensoren, Systeme und Geräte auf einer einzigen Plattform – und behalten mit den Tools, die Sie bereits nutzen, Luftqualität, Belegung und Energieverbrauch im Blick. Sie können sogar individuelle Schwellenwerte für diese Umweltwerte festlegen und eigene Gewichtungen zuweisen, um zu bestimmen, ob ein Raum Ihren Standards entspricht oder nicht. Das gibt Ihnen die Flexibilität, sich an betriebliche oder Compliance-Anforderungen anzupassen.
Auch wenn Sie noch nicht ganz bereit für IoT sind, hilft Ihnen Planon, eine solide Grundlage für ein zukunftssicheres, integriertes Ökosystem zu schaffen, das sich mit Ihren Anforderungen weiterentwickeln kann.
Mit der Planon Workplace App erhalten Ihre Teams mobilen Zugriff auf wichtige Arbeitsplatzdienste. Mitarbeiter können damit ganz leicht Arbeitsplätze und Meetingräume buchen, Dienstleistungen wie Reinigung oder Catering anfordern und in Echtzeit Feedback über ihr Mobilgerät geben.
Ob Sie Planon zum ersten Mal kennenlernen oder es verstärkt nutzen möchten – diese FAQs bieten einen Überblick über wichtige Funktionen, Integrationsoptionen und Supportleistungen, damit Sie die Möglichkeiten der Software entdecken können.
Planon ermöglicht Unternehmen, Räume zu verwalten, zuzuweisen und zu optimieren – mit Tools für Arbeitsplatzzuweisung, Zoneneinteilung und Umzugsplanung. Umzugsanfragen lassen sich ganz einfach über das Self-Service-Portal oder die mobile App stellen – sowohl für Einzelpersonen als auch für ganze Teams. Diese Umzüge können automatisch zur Genehmigung weitergeleitet und mit Assets, Budgetplanung sowie Kommunikationsprozessen verknüpft werden.
Ja. Planon unterstützt den Import von CAD-Daten und die Integration von Autodesk Revit (BIM), sodass raumbezogene Informationen direkt visualisiert und bearbeitet werden können. Nutzer können Raumfunktionen zuweisen, Raumdaten aktualisieren und Planon-Daten direkt in BIM-Modelle integrieren. AutoCAD-Plug-ins und ein integrierter Viewer erleichtern die grafische Szenarioplanung erheblich.
Mitarbeiter können über die Workplace App, das Raumbuchungspanel oder das Desktop-Portal Räume, Arbeitsplätze und Equipment suchen, filtern und buchen. Die Buchungsoptionen umfassen die Reservierung von Arbeitsplätzen in der Nähe von Kollegen, das Festlegen individueller Präferenzen oder die Auswahl anhand von Daten zur Luftqualität in Innenräumen. Die Integration von Outlook und Google Calendar wird ebenfalls unterstützt.
Hotelling – die flexible Nutzung von Arbeitsplätzen statt fester Zuweisung – wird durch Funktionen wie Schreibtischbuchung, Zoneneinteilung und dynamische Arbeitsplatzzuweisung unterstützt. Mit der Planon Workplace App und Kiosk-Terminals können Nutzer verfügbare Arbeitsplätze finden, die Ausstattung prüfen und Arbeitsplätze buchen – für maximale Flexibilität und effiziente Raumnutzung.
Ja. Mit der Planon Workplace App können Nutzer Arbeitsplätze oder Räume buchen, Dienstleistungen anfordern, Probleme melden, per QR-Code einchecken, persönliche Anfragen verfolgen und Besucherregistrierungen verwalten – alles in einer einzigen mobilen Anwendung.
Planon unterstützt die Besucherregistrierung, den kontaktlosen Check-in, Ankunftsbenachrichtigungen in Echtzeit und das Drucken von Besucherausweisen. Besucher können E-Mails mit Lageplänen (über Partner-Apps, nicht als Kernfunktion unserer Lösung) und Parkhinweisen erhalten. Raumbuchungen können Catering und zusätzliche Services beinhalten, die automatisch über Arbeitsaufträge ausgelöst werden.
Planon liefert Echtzeit- und historische Analysen zu Raumbelegung, Nutzung, Raumluftqualität und Personenfluss. Workplace Insights sind über Dashboards, Berichte oder durch Integration von Tools wie Power BI verfügbar. Vorausschauende Analysen und Szenarioplanung helfen bei der Optimierung der künftigen Raumnutzung. .
Die Lizenzierung erfolgt auf Basis benannter Nutzer – unterteilt in Professional-, Techniker-, Self-Service-Nutzer oder nach dem Volumen von IoT-Transaktionen. Der rollenbasierte Zugriff ist vollständig konfigurierbar – inklusive Berechtigungen für Daten, Workflows und Schnittstellen.
Planon bietet interne Beratung, Implementierungspartner, Endnutzerschulungen und Kundensupport. Außerdem erhalten die Kunden Zugang zum Kundenportal, zur Wissensdatenbank und zu E-Learning-Kursen. Der Standard-Support umfasst Produktupdates und Versionshinweise.
Wenn Sie Probleme bei der Buchung, beim Login oder beim Zugriff auf Ihr Konto haben, besuchen Sie bitte das Planon-Kundenportal, um Unterstützung zu erhalten. Dort können Sie Ihr Passwort zurücksetzen, ein Ticket erstellen oder den Systemstatus prüfen.
