21 janvier 2021

À Rome, fais comme les Romains

« À Rome, fais comme les Romains ». Attribuée à Saint Augustin, cette célèbre maxime a inspiré les voyageurs à travers les âges, les invitant à adapter leurs habitudes aux coutumes locales des régions qu'ils visitent. Mais elle exprime également une attitude souple et libérale particulièrement pertinente dans le monde d'aujourd'hui. Le respect des règles et pratiques locales est un impératif en cette période de COVID-19 où les situations et mesures régionales peuvent être très différentes.

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Le rôle des bureaux évolue

Mais envisageons, au-delà de la situation actuelle, la prochaine étape attendue avec impatience de réouverture de nos bureaux. Nous observons déjà une tendance vers une utilisation plus flexible des espaces de travail et à une plus grande implication des employés dans une évolution des immeubles de bureaux comme lieux d'inspiration et de rencontre avec les collègues. Il semble que la crise de la COVID-19 servira de catalyseur pour un énorme bond en avant dans l'adoption de ces tendances, avec des employés tout à fait à l'aise dans une vie professionnelle où le bureau est un endroit où l'on ne se rend qu'occasionnellement pour « se rencontrer et partager », au lieu d’une routine quotidienne. Cela aura un impact sur la taille et le type de bureau qui, à terme, se transformera en un lieu central servant à ces rencontres, à un travail occasionnel, lorsque les outils en ligne sont inadéquats. Il est probable que ces types de bureaux « clubhouse », comme celui que nous avons récemment établi au siège de Planon, accueilleront d'abord des employés locaux, puis des employés du monde entier une fois les restrictions de voyage assouplies.

Améliorer l’engagement avec une solution mobile unique

L’espace de travail est un élément important pour l'engagement des employés. Les employés mobiles ont besoin de solutions mobiles pour s'engager sur leur lieu de travail avec une application unique pour réserver un poste de travail, une salle de réunion ou des services, à tout moment et en tout lieu. Mais la nouvelle application Planon Workplace Engagement ne sert pas seulement à commander des services. Elle devient le portail unique qui permet à un employé d'interagir avec le bâtiment connecté, ses fournisseurs de services et ses services de données. Une seule application pour réserver un espace de travail, régler les niveaux d'éclairage, s’informer sur les conditions climatiques et faire fonctionner l'équipement audiovisuel de la salle de conférence.

Aujourd’hui, les bâtiments intelligents proposent des applications dédiées qui sont adaptées à chacun de ces bâtiments. Mais, en se référant aux célèbres paroles de Saint Augustin, vous pouvez attendre de vos collaborateurs à l’international et mobiles qu’ils fassent « comme les Romains », mais pas qu’ils installent une application distincte pour chaque bâtiment qu'ils visitent. Ces réticences s’appliquent aussi à une application d'entreprise qui n'offre que quelques services génériques sans tous les avantages de l'Internet des Objets, des bâtiments intelligents et des services locaux.

« Décharger » est un principe clé pour l'engagement sur le lieu de travail. Cela signifie qu'une application unique et une interface avec une expérience homogène devrait se combiner de manière transparente en arrière-plan avec l’environnement de Facility Management (FM) déjà en place pour une multitude de bâtiments, technologies et services.

Faciliter une expérience au travail optimale

À l'époque où Saint Augustin énonça ces mots célèbres (le IVe siècle), l'empire romain perdait son pouvoir de fixer des directives générales pour les règles d'engagement et devait trouver un nouvel équilibre entre les réglementations centrales et une approche locale tout en utilisant une seule langue pour l'ensemble de l'empire. Aujourd'hui, s’agissant de l'engagement sur le lieu de travail, les responsables FM peuvent relever des défis qui nécessitent une approche flexible similaire et ont donc besoin d'une application unique pour s'assurer qu’une autre maxime de voyageurs restera également vraie : « Tous les chemins mènent à Rome ». L'application

Planon Workplace Engagement App offre un moyen durable, simple et efficace aux occupants des bâtiments et responsables FM pour qu’ils restent en contact et profitent de prestations optimales sur les lieux de travail. Vous souhaitez essayer cette nouvelle application mobile ? Consultez la brochure pour en savoir plus et découvrez plusieurs cas d'utilisation essentiels. Vous pouvez également demander une version d'essai gratuite de 14 jours.

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