Rapports & Analyses
Pour toutes les entreprises, les collaborateurs constituent le plus grand des atouts. Il n'est donc pas surprenant qu’elles s'efforcent de les fidéliser, d’améliorer leurs performances en reconnaissant leurs importantes contributions. Cela renforce la confiance et l'engagement, ce qui favorise la productivité.
Mais avec un monde qui change rapidement, des contextes politiques et sociaux qui évoluent, des pandémies, comment l'engagement et la productivité sont-ils affectés ? La technologie peut-elle nous aider à traverser ces temps de changement ? En bref, comment s’adapter à la nouvelle réalité ?
Les besoins actuels des employés
Aujourd'hui plus que jamais, les équipes sont dispersées et le face à face traditionnel des employés et managers est devenu, pour la plupart des gens, une notion dépassée. Mais ce monde en mutation offre, d'une certaine manière, une opportunité aux entreprises : celle d'utiliser les technologies, comme celles offertes par Planon, pour favoriser une continuité de l’engagement grâce à des applications pratiques qui répondent aux problèmes concrets rencontrés dans les environnements de travail.
En retournant au bureau, les collaborateurs veulent se sentir en sécurité et avoir la certitude que leurs employeurs font tout ce qui est en leur pouvoir pour qu'ils le restent. Les locaux sont-ils propres ? Quelqu'un d'autre a-t-il utilisé ce bureau ? Où puis-je m'asseoir et faire mon travail en respectant les procédures de l'entreprise ? Comment cela va-t-il évoluer et à quelle « normalité » peut-on s’attendre à l'avenir ? Toute cette incertitude, et l’anxiété qui l’accompagne, peut avoir un réel impact sur l'engagement et la productivité des employés.
Les États Unis
Aux États-Unis, le problème est rendu plus complexe car chaque État peut avoir une stratégie distincte et spécifique concernant le retour au travail. Avec des équipes dispersées, ce qui est conforme pour les uns peut ne pas l'être pour les autres. Il nous faut alors nous adapter à des directives et mesures parfois contradictoires. La flexibilité de Planon en matière de gestion des espaces et de l’environnement de travail peut aider à prendre des décisions claires, concises et conformes.
En outre, les responsables de l'Immobilier et du Facility Management ont souvent été contraints de repenser leur stratégie. Il y a peu, un monde où les employés n'auraient pas à devoir effectuer de longs trajets quotidiens pour retrouver les discussions aux bureaux n’était pas envisageable. Soudain, nous sommes confrontés à toute une série de choix à faire sur la meilleure façon de travailler de manière sûre, stratégique et saine. Nous avons finalement constaté que de nombreux emplois n'exigent pas une présence dans un immeuble pour lequel souvent le loyer est élevé. Que des employés peuvent être parfois plus productifs chez eux. Les entreprises doivent donc maintenant prendre des décisions importantes concernant les bâtiments, qu’elles soient propriétaires ou locataires : faut-il consolider ? Vendre ? Sous-louer ? Les responsables immobiliers et f acility m anagers doivent reprendre le contrôle de ce qui est sans doute l'un des actifs les plus coûteux des entreprises.
Des logiciels comme solution
La plupart des entreprises utilisent, dans une certaine mesure, la technologie pour gérer une partie de leurs activités et de leurs processus commerciaux. Les solutions de gestion des ressources humaines, des finances et des salaires, par exemple, ont aidé de nombreuses entreprises à trouver des moyens pour rationaliser les processus et même, mis en œuvre de façon appropriée, pour réaliser des économies.
Chez Planon, nous proposons à nos clients un système entièrement intégré, construit sur une plateforme puissante, qui peut aider votre entreprise à planifier et à gérer son portefeuille immobilier et ses processus de gestion de l’environnement de travail. Ce dernier vous aide à trouver des gains de productivité et des économies, à gérer vos actifs, vos fournisseurs et vos contrats pour mieux contrôler les coûts, et bien plus encore. Lorsqu'une entreprise peut s’appuyer sur ce type de gains de productivité et de réduction de coûts pour réinvestir dans son personnel, l'engagement et la productivité s'en trouvent accrus.
Une maturité de la gestion de l’environnement de travail
Il ne suffit pas de savoir quels employés vous avez engagés ni quand, ou même combien vous les payez et à quelle fréquence. Il faut une confiance forte et réciproque entre employeur et salarié. Le fait de disposer d'une solide stratégie de gestion de l’environnement de travail joue un rôle important à cet égard. Si vous savez comment améliorer votre environnement de travail, en investissant indirectement dans votre plus grand atout, vos collaborateurs, vous obtiendrez de leur part un engagement et une productivité accrus ! Surtout en période de turbulences.
Vous souhaitez découvrir dans quelle mesure vous offrez à vos collaborateurs un environnement de travail attrayant et apprendre comment combler l'écart entre votre niveau de maturité actuel et celui souhaité en matière de gestion de l’environnement de travail ? Participez à notre évaluation de la maturité de la gestion de l’environnement de travail !
