Klantenportal customer-icon
28 juni 2018

Belangrijkste organisatorische voordelen van het combineren van IFRS 16 compliancy met een IWMS

Het is inmiddels duidelijk dat de invoering van IFRS 16 grote rapportagegevolgen heeft voor ondernemingen met veel off balance contracten, zoals leasecontracten. Implementatie duurt vaak lang omdat de nieuwe IFRS-norm input vereist van vele afdelingen, waaronder vastgoed, finance, IT en inkoop. Tegelijkertijd geeft 52% van de vastgoedmanagers volgens JLL research aan dat tot een derde van hun gegevens inaccuraat is met het werkelijke aantal gebouwen, vierkante meters, gebruik en kosten.

White Paper – Tijdige implementatie van IFRS 16 dankzij een IWMS

Dit white paper, gebaseerd op gesprekken met diverse multinationals, onhult het belang van het combineren van IFRS 16 compliancy met een IWMS.

Lees White-Paper!

Dit heeft enorme impact op tijdige en accurate implementatie van IFRS 16. Sterker nog: zonder de juiste gegevens over vastgoed en leasecontracten is een compliant en kostenefficiënte implementatie van deze nieuwe norm vóór januari 2019 eenvoudigweg onmogelijk. Het antwoord

ligt in het combineren van een Integrated Workplace Management System (IWMS) en IFRS 16 compliancy in één systeem. Waarom? In deze blog leg ik de belangrijkste organisatorische voordelen uit. Volgende week ga ik in op de specifieke voordelen op het gebied van vastgoedmanagement.

Helder overzicht van alle contractuele verplichtingen

De voornaamste reden voor de interesse van organisaties in het combineren van een IWMS-oplossing met IFRS 16 is centralisatie. Organisaties willen een helder overzicht van alle contractuele verplichtingen wereldwijd in één systeem om te kunnen rapporteren volgens de eisen die IFRS 16 stelt. Want hoe kunnen leases van vastgoed en bedrijfsmiddelen als schuld op de balans worden toegevoegd wanneer niet duidelijk is welke contracten in welke landen afgesloten zijn? Maar niet alleen welke contracten, bijvoorbeeld ook met welke partijen, de contractduur en de hoogte van de huurprijzen zijn van belang. Zonder de complete data van alle leases wereldwijd is het bijna onbegonnen werk om tijdig en kostenefficiënt compliant te zijn aan IFRS 16.

Accurate en actuele gegevens

Voor organisaties die al hun vastgoed leasen, is de implementatie van een IWMS-systeem in combinatie met IFRS 16 extra waardevol. Meer vastgoedleases zorgen namelijk voor meer lease accounting waardoor de urgentie voor correcte accounting sterk toeneemt. Daarnaast zorgen meer leases voor een

dynamisch vastgoedportfolio dat u volledig moet verantwoorden via disclosures richting financial statements. Dit is alleen mogelijk met accurate en actuele gegevens over uw gehele portfolio en lopende leasecontracten, zoals contractduur en jaarlijkse huurprijs. Maar ook een periodieke inschatting of het gebruik van opties voor verlenging of tussentijdse beëindiging vrijwel zeker is; wat -ook zonder daadwerkelijke wijziging van de lease- invloed heeft op de te rapporteren cijfers. Dit heeft zowel betrekking op het leasen van vastgoed als bedrijfsmiddelen, zoals auto’s, productieapparatuur en kantoorfaciliteiten.

Eén enkele bron van waarheid

Een geïntegreerde softwareoplossing zoals Planon Universe combineert vastgoedbeheerprocessen zoals portfoliobeheer, leasebeheer, strategische ruimteplanning en transactiebeheer met een bewezen lease accounting-oplossing voor leasecontracten voor vastgoed en bedrijfsmiddelen. Door deze  processen in één softwareoplossing te combineren, profiteren organisaties van één enkele bron van waarheid en een 360-graden kijk op hun volledige portfolio. Hierdoor kunnen vastgoed- en financieel managers de juiste beslissingen nemen met betrekking tot hun portfolio en leasestrategieën en vanuit hetzelfde proces ook accurate lease accountingdata leveren.

Het implementeren van de nieuwe standaard is hoe dan ook een intensieve klus. Echter, door het voldoen aan de nieuwe standaard te combineren met een IWMS, krijgt u helder inzicht in een breed scala gegevens over het volledige leaseportfolio; een randvoorwaarde om tijdig en efficiënt te voldoen aan de nieuwe eisen. Volgende week vertel ik over de voordelen voor vastgoedmanagement. Wilt u meer weten over IFRS 16 compliancy, verschillende implementatiemethoden en de voordelen van het combineren met een IWMS? Download ons recent gepubliceerde white paper.

David Stillebroer
Director Product Management