Ik hoorde onlangs iemand zeggen dat de COVID-19-pandemie de toekomst niet verandert, maar wel sneller dichterbij brengt. Dat geldt voor het leven in het algemeen, maar zeker voor onze werkplekken. Geavanceerde smart building-technologieën die vorig jaar nog niet noodzakelijk maar wel 'nice to have' waren, komen steeds duidelijker in beeld als middelen en tools om een gezonde en veilige werkplek te creëren en daarmee langzamerhand in de categorie 'essentiële zaken voor de werkplek' vallen.
Denk bijvoorbeeld eens aan sensoren voor ruimtebezetting. Sinds een aantal jaren bestaan er al overtuigende business cases die laten zien dat organisaties kunnen besparen op vastgoedkosten door sensoren te installeren die nauwkeurige informatie verzamelen over welke werkplekken en ruimtes bezet zijn en hoe lang. Organisaties die deze technologie hebben geïmplementeerd, zagen vaak tot hun verbazing dat de bezettingsgraad lager was dan verwacht. Bovendien bleken deze organisaties toe te kunnen met een kleiner portfolio en minder, kleinere of anders ingerichte vergaderruimtes.
Toch waren deze voordelen voor veel organisaties nog niet voldoende om te investeren in smart building-technologie. Inmiddels zijn we ingehaald door de realiteit: het nieuwe normaal. Sensoren die de bezettingsgraad meten, spelen een nieuwe rol in het vaststellen of veilige drempels voor de bezettingsgraad en bezoekersdichtheid worden gehandhaafd. Ze helpen organisaties om te bepalen waar zich mogelijk 'hotspots' kunnen voordoen wat betreft de verspreiding van COVID-19 en waar beschikbare lege bureaus of werkplekken te vinden zijn.
Zorgen rond veiligheid en gezondheid hebben geleid tot meer interesse in sensorsystemen en een grotere bereidheid om hierin te investeren. Voor andere technologische ontwikkelingen op de werkplek zou wel eens hetzelfde kunnen gaan gelden. Bent u geïnteresseerd in de mogelijke voordelen van de ontwikkelingen op de korte en lange termijn? Bekijk dan ons webinar met Schneider Electric. Hierin wordt duidelijk gemaakt hoe smart building-technologieën en een Integrated Workplace Management System (IWMS) een bijdrage kunnen leveren aan de terugkeer naar de werkplek in uw organisatie.
Smart building-technologieën & medewerkerswelzijn
Werkplekadviesbureau Space Matrix beschreef onlangs in een artikel hoe technologieën een bijdrage kunnen leveren aan welzijnskwesties op en rond de werkplek. In veel organisaties is het inmiddels de normaalste zaak van de wereld om Zoom, Skype en Teams te gebruiken voor fitnesslessen of sociale bijeenkomsten. Maar het Internet of Things biedt nog veel meer mogelijkheden.
Medewerkers maken zich tegenwoordig waarschijnlijk meer zorgen over de luchtkwaliteit, hygiëne en andere zaken die van invloed kunnen zijn op hun gezondheid dan voor de uitbraak van het COVID-19-virus. Het is daarom niet moeilijk om je voor te stellen dat een nieuwe categorie werkplek apps zijn intrede doet. Apps waarmee medewerkers steekproeven kunnen doen om het kooldioxidegehalte in een vergaderruimte te meten, kunnen zien hoe vaak de lucht in een ruimte wordt ververst (de luchtverversingen per uur zoals gemeten door luchtbehandelingsapparatuur) of wanneer de ruimte voor het laatst is gereinigd of gedesinfecteerd. In theorie vereist dat alleen locatieherkenning en een link naar het IWMS en/of het gebouwbeheersysteem voor de locatie specifieke gegevens.
Voor veel organisaties zijn aanraakvrij inchecken en het controleren van de lichaamstemperatuur ook belangrijke zaken. Bij Space Matrix zien ze robots voor zich die mensen verwelkomen, hun temperatuur controleren en ze toegang verlenen. Het vereist weinig fantasie om je voor te stellen dat deze robots medewerkers een werkplek voor de dag toewijzen en aangeven welke lift ze kunnen gebruiken.
Apps voor maaltijdbezorging waarmee aanraakvrije bezorging of aanraakvrij afhalen mogelijk is, zijn tijdens de pandemie erg in trek gebleken. Via Thuisbezorgd.nl wordt ons eten aan de deur afgeleverd of we halen zelf af bij lokale restaurants. Dit concept zou ook goed kunnen werken voor bedrijfsrestaurants of kantines, waarbij dezelfde robots die ons eerder het gebouw hebben binnengelaten, het eten kunnen bezorgen en serveren.
In sciencefiction wordt gemak gezien als ‘met één druk op de knop’ en ook in de werkelijkheid gaat het in onze maatschappij steeds meer die kant op. Als deze knop zich op onze persoonlijke apparaten bevindt - een mobiele telefoon of een tablet - vermijden we het risico op verspreiding het virus door aanraking en zorgen we dat de toekomst nog sneller dichterbij komt.